Eurécia te permite crear nuevas actividades o eventos o bien modificar los que ya existen.
¿ A quién va dirigido este artículo?
A todos los usuarios de la plataforma Eurécia que tienen acceso al módulo Planificación de recursos
Crear o modificar una actividad
Acceso : Planificación de recursos > Mi agenda o Planificación equipo
- Clicar sobre el planning para crear un nuevo evento
- Seleccionar en función de la actividad:
- Horario : escoger la fecha y franja horaria
- Todo el día : por defecto Eurécia pone la fecha de inicio y de fin según el horario de trabajo del empleado
- Mañana : Eurécia indicia la franja horaria de mañana establecida en el horario
- Tarde : Eurécia indicia la franja horaria de tarde establecida en el horario
- Indiciar el 'Asunto' (nota : si tienes los ejes analíticos, pueden aparecer como asunto)
- Escoger una planificación relacionada con esta actividad
- En la pestaña 'General', puedes definir:
- El lugar de la actividad
- La prioridad: alta, baja o media
- Para notificar a los participantes de esta actividad, marcar 'enviar correo electrónico de notificación'
- Si es una actividad privada: marcar la casilla 'privado'
- Si necesita la presencia de toda la empresa : marcar la casilla 'presencia'
- Configurar la repetición del evento si este último se repite en el tiempo, marcar 'repetición'
- Indica su estado: 'confirmado' o 'provisional'
- Indica los ejes analíticos en cuestión
- Configura los avisos de las actividades
- En la pestaña 'Participantes' :
- Seleccionar los participantes, pasar de un lado (recursos posibles) al otro (recursos afectados) en el cuadro que aparece
- Indiciar el porcentaje de actividad
- En la pestaña 'Recursos' :
- Seleccionar los recursos para esa actividad
Palabras clave asociadas a este artículo :
Planning - planificación de recursos - actividades - crear un evento - modificar un evento - reuniones - invitaciones
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