Crear o modificar un evento en la planificación

Eurécia te permite crear nuevas actividades o eventos o bien modificar los que ya existen.

¿ A quién va dirigido este artículo?

A todos los usuarios de la plataforma Eurécia que tienen acceso al módulo Planificación de recursos

Acceso : Planificación de recursos > Mi agenda o Planificación equipo

Clicar sobre el planning para crear un nuevo evento
Seleccionar en función de la actividad:
- Horario : escoger la fecha y franja horaria
- Todo el día : por defecto Eurécia pone la fecha de inicio y de fin según el horario de trabajo del empleado
- Mañana : Eurécia indicia la franja horaria de mañana establecida en el horario
- Tarde : Eurécia indicia la franja horaria de tarde establecida en el horario
Indiciar el 'Asunto' (nota : si tienes los ejes analíticos, pueden aparecer como asunto)
Escoger una planificación relacionada con esta actividad
En la pestaña 'General', puedes definir:
- El lugar de la actividad
- La prioridad: alta, baja o media
- Para notificar a los participantes de esta actividad, marcar 'enviar correo electrónico de notificación'
- Si es una actividad privada: marcar la casilla 'privado'
- Si necesita la presencia de toda la empresa : marcar la casilla 'presencia'
- Configurar la repetición del evento si este último se repite en el tiempo, marcar 'repetición'
- Indica su estado: 'confirmado' o 'provisional'
- Indica los ejes analíticos en cuestión
- Configura los avisos de las actividades
En la pestaña 'Participantes' :
- Seleccionar los participantes, pasar de un lado (recursos posibles) al otro (recursos afectados) en el cuadro que aparece
- Indiciar el porcentaje de actividad
En la pestaña 'Recursos' :
- Seleccionar los recursos para esa actividad

Palabras clave asociadas a este artículo :

Planning - planificación de recursos - actividades - crear un evento - modificar un evento - reuniones - invitaciones