¿Cómo configurar las recuperaciones de horas extras?

Cuando un empleado realiza horas extras en una semana (declaradas en las hojas de horarios) estas horas pueden ser transferidas en un contador de recuperación. 

El empleado podrá solicitar ausencias de tipo 'Recuperaciones' desde el modulo Vacaciones y Ausencias para recuperar estas horas extras que no le han sido pagadas.

Eurécia le acompaña en la gestión del contador de recuperaciones y le permite limitar el tiempo durante el cual las recuperaciones podrán ser solicitadas (por ejemplo, durante los 3 meses siguiente de la acumulación) 

¿A quiénes se refiere este artículo?

Los administradores de la plataforma Eurécia como responsables de la configuración. 

El contador de recuperación 

Acceso : Espacio Admin > Vacaciones y ausencias > Tipo de vacaciones y ausencias

• Haga clic en el tipo de ausencia relacionado a la recuperación 
• En 'Modo de acumulación' :
  • Quitar todos los derechos acumulados automáticamente: el contador sera incrementado por las horas extras realizadas y declaradas por el empleado y transferidas por el Manager 
  • Active 'Limitar la duración de los derechos a menos de un año' para reducir el plazo para solicitar las recuperaciones 
  • Rellene la duración de validez de los derechos en días 
  • Elija en 'Días trabajados' o en 'Días naturales' 
  • Elija 'Fecha de inicio de los cambios de horas extraordinarias'
    • a partir de la 'Fecha de finalización de la hoja de horarios y actividades' : si la hoja de horarios acaba el 17 de Abril par ejemplo, el empleado tendrá X días a partir del 17 de Abril para solicitar su recuperación, aunque su Manager tardó dos semanas en validar la transferencia
    • a partir de la 'Fecha de transferencia' de estos derechos en el contador concernido: la duración de vida de los derechos empieza a partir del día cuando las horas extras son transferidas en contador por el Manager 

• Guardar

Verificar el orden de prioridad

Acceso : Espacio Admin > Vacaciones y ausencias > Perfiles vacaciones

• Verificar en los perfiles que benefician de las recuperaciones que los derechos que expiran rápidamente sean los primeros ha ser solicitados cuando los empleados solicitan días u horas 
  • Ponga 1 en N-1, 2 en N et 3 en N+1 : así, en Enero por ejemplo, si queda recuperaciones de horas extras realizadas en Diciembre a solicitar, serán las horas a solicitar en prioridad 
• Guardar

Consultas los derechos perdidos o expirados 

Acceso :  Vacaciones y ausencias > Mis derechos

Consultas sus derechos perdidos 

En el contador concernido, una opción '?' le permite consultar el numero de horas perdidas:  le 

Consultar los derechos expirados 

En el contador concernido, una opción '?' le permite consultar los próximos derechos que van expirar: 

Palabras clave asociadas a este artículo:

Derechos - recuperaciones - horas extras - expirados - duración - recuperar