Crear o modificar un planning

 El planning Eurécia permite definir los derechos de acceso a los usuarios dependiendo del evento. Por eso mismo, se pueden definir diferentes planning ya sea por servicio o departamento por ejemplo. 

¿ A quién va dirigido este artículo? 

Al administrador de la plataforma Eurécia.

Crear o modificar un planning

Acceso : Espacio Admin > Planificación de recursos > Abrir la lista de planificaciones

•  Crear una nueva planificación o abrir la que queramos modificar 

Pestaña 'General'

• Descripción: Nombre de la planificación
• Comentarios (no son visibles) : permite al administrador describir la utilidad del planning 
• Presencia : los empleados planificados en un evento con este planning están presentes en la empresa
• Planificación por defecto : permite asociar un horario de trabajo a una planificación (solo si se tiene esta funcionalidad activada) 

Pestaña 'Recursos Humanos'

Esta pestaña permite definir que empleados/usuarios pueden ser planificados en un evento con esta planificación. 

• Lista de recursos humanos: traspasar de izquierda a derecha las personas que podrán ser planificadas en este planning 
• Designación (planificación) : dar otro nombre a la pestaña 'recursos humanos'. Este aparecerá cuando creamos un evento dentro de esta planificación. Por ejemplo: Participantes 
• 'Autorizar a planificar fuera del horario de trabajo' : definir si es posible planificar fuera del horario establecido  
  • Si : la planificación se permite
  • Si con aviso : Se permite la planificación pero al guardar el evento aparecera una alerta informando que se ha planificado fuera del horario laboral 
  • No : la planificación del evento no está permitida. 

Pestaña 'Derechos'

Esta pestaña permite definir las acciones que los usuarios de Eurécia pueden realizar en los eventos. Por ejemplo, un usuario tendrá el derecho de consultar la planificación pero no de modificar. 

• Marcar cada casilla con la acción que se le quiera dar a los usuarios
• Si un usuario no puede consultar la planificación, tampoco verá los eventos 

Pestaña 'Recursos'

Esta pestaña permite definir los recursos materiales (vehículos, salas, vídeo-proyectores etc.) que se pueden reservar cuando creamos un evento en el planning.

• Lista de recursos materiales: traspasar de izquierda a derecha las personas que podrán ser planificados en este planning 
• Designación (planificación) : dar otro nombre a la pestaña 'recursos humanos'. Este aparecerá Cuando creamos un evento dentro de esta planificación. Por ejemplo: salas de reunión
• Guardar

Palabras clave asociadas a este artículo:

Crear - modificar - planning - planificación de recursos - lista de participantes - recursos humanos-