Eurécia propone, según la suscripción, las funcionalidades siguientes :
- Exportación de las ausencias y vacaciones (opcional : al formato del software de nómina)
- Exportación de los cheques restaurante
- Exportación de la retribución variable
¿A quién va dirigido este artículo?
Al administrador de la plataforma Eurécia y encargado de la nómina
Exportar las ausencias y vacaciones
Acceso : Remuneración > Exportación de remuneración ausencias
Este menú permite aislar los datos de ausencias colectados durante el mes pasado, para poder así enviarlos hacia el software de nómina:
- Gracias a la zona de filtros :
- Selecciona las solicitudes 'Validadas'
- Selecciona los datos 'por exportar/por acordar (con regularización)
- El periodo
- Utilizar los filtros 'Estructura' o 'Departamento' si es necesario
- Haz clic en 'Mostrar'
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Si también exportas los elementos variables de remuneración, no deberías marcar los datos en esta etapa del procedimiento; de lo contrario, la casilla de elementos variables de remuneración no tendrá en cuenta las modificaciones que puedan haberse producido desde la exportación de las ausencias. |
- Las vacaciones y ausencias validadas y a exportar aparecen en la pantalla
- Haz clic en 'Excel Exportación' o 'Exportación Remuneración'
- Un menú te propone marcar los datos extraídos, y conviene seleccionar 'exportado/acordado' o no seleccionar nada si una exportación de los elementos variables de remuneración debe ser realizado
- Haz clic en 'Exportación Remuneración' : un archivo de exportación se descarga
- Integrar el archivo en el software de nómina
Exportación de los cheques restaurante
Acceso : Remuneración > Vales de comida
Primero conviene verificar o completar la configuración de la exportación siguiendo esta guía: Configuración de los vales de comida.
- Haz clic en 'Realizar pedido'
- El archivo Excel contiene:
- En la primera hoja del archivo, están los cheques restaurante por pedir, los nombres, apellidos, número de registro y número de cheques por dar; un campo 'firma' permite a los empleados firmar cuando reciben los cheques
- En la segunda hoja, los detalles de las ausencias o vacaciones y las notas de gastos que explican el cálculo de los cheques
- En la tercera hoja, el detalle del derecho a los cheques día por día por cada empleado
La remuneración variable
Acceso : Remuneración > Entrada de elementos variables de remuneración
- Haz clic en 'Nueva Casilla' ' si no hay otra ya en curso para ese mismo mes)
- Rellena las informaciones de la casilla: la descripción, el modelo de casilla, las fechas de inicio y de fin de periodo
- Haz clic en 'Datos de remuneración' para mostrar los elementos variables
- Verificar las informaciones que aparecen en la casilla: esas informaciones serán incrementadas en las fichas de los empleados (si la configuración lo autoriza)
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- Haz clic en 'Marcar los datos'
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Una vez los datos marcados, no es posible modificar la casilla. Todos los datos modificados después no entraran en la próxima casilla. Es posible cancelar la marca de los datos haciendo clic en 'Retirar la marca de los datos' según la casilla. |
- Vuelve a la lista de las casillas
- Haz clic en Excel Exportación
- Integrar el archivo en el software de nómina
Palabras clave asociadas a este artículo:
Exportación - nómina - software - EVR - elementos variables de remuneración - ausencias - cheques restaurante
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