Pour toujours plus de simplicité et de lisibilité, une nouvel affichage des primes a été livré sur Eurécia : l’historique des primes ! 😊 Il est disponible dans la fiche salarié, onglet 'emploi'
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs utilisant le module "Portail RH" sur Eurécia.
Au programme dans cet article :
- L'historique des primes
- Enregistrer une prime manuellement
- Importer des primes
- Reporter vos primes sur vos EVP
L'historique des primes
Accès : Espace admin > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Emploi
Vous retrouvez votre nouvel historique de prime dans chaque fiche salarié.
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Trois points importants
- Pour remonter dans vos EVP, les champs dans votre historique de primes doivent être scrupuleusement identiques que la description de votre champ EVP associé.
- Eurécia ne peut remonter qu’une seule prime par libellé par mois.
Si vous avez plusieurs primes identiques avec même libellé et même période, il faut les coupler sur une seule et même prime.
Par exemple :
Prime objectif du 01/05/2023 au 31/05/2023 : 650
Prime objectif du 01/05/2023 au 31/05/2023 : 320
Il faut l’intégrer comme ceci :
Prime objectif du 01/05/2023 au 31/05/2023 : 970
- Le cas d’une prime sur plusieurs mois
Une prime qui couvre plusieurs mois devra être renseignée sur un seul mois, soit le premier soit le dernier de la période couverte.
Par exemple :
Prime trimestrielle du 01/04/2023 au 30/06/2023 : 1300
La prime devra être intégrée sur Eurécia sur le mois de paiement, si elle est versée sur le salaire de juin la période à indiquer sera 01/06/2023 au 30/06/2023.
Attention : Pour remonter dans vos EVP, les champs dans votre historique de primes doivent être scrupuleusement identiques que la description de votre champ EVP associé. |
Enregistrer une prime manuellement
Espace admin > paramètres généraux > salariés et utilisateurs > fiche salarié
Pour enregistrer une prime manuellement dans la fiche salarié, il vous suffit de l’inscrire dans l’historique avec les éléments : Libellé, dates de début/fin et montant et enregistrer.
Importer des primes
Un nouveau modèle d’import est disponible dans vos imports : Primes. Le modèle à utiliser est téléchargeable ! |
Espace admin > Paramètres généraux > Import manuel des données : Nouveau
Etape 1 : Télécharger le modèle d’import
Sélectionnez dans le menu déroulant l’import « Primes »
Pour télécharger le modèle d’import :
Etape 2 : compléter votre fichier d’import
Le fichier se présente sous ce format :
Données du fichier :
EMAIL USER : email utilisateur
REF_USER : matricule utilisateur (non obligatoire)
LABEL : nom de la prime
Attention : si vous utilisez les EVP sur Eurécia, il est impératif que le nom donné à la prime soit scrupuleusement identique à la description du champ EVP sur lequel doit remonter la prime. |
Par exemple :
Description du champ EVP : Prime trimestrielle
Nom requis à l’identique exact : Prime trimestrielle
Ne seront pas reconnu dans les EVP : Prime Trimestrielle Primes trimestrielle Prime_trimestrielle …
La reconnaissance distingue les majuscules/minuscules, espaces, caractères supplémentaires etc.
START_DATE : date de début
END_DATE : date de fin
AMOUNT : montant (en chiffre uniquement, pas de valeur € ou autre)
Etape 3 : Charger le fichier
Attention : l’action « annule et remplace toutes les primes existantes efface TOUT L’HISTORIQUE de primes dans la fiche salarié. |
Etape 4 : lancer l’import
Une fois l’import réalisé, vous retrouverez les primes dans la fiche salarié, onglet « Emploi » > historique des primes.
Reporter vos primes sur vos EVP
SI vos primes étaient déjà configurées pour remonter dans votre grille EVP, vous n'avez rien à faire ! 😊
Ajouter des champs « primes » à votre grille EVP
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- Etape 1 : créer le champ
Espace admin > définition des champs de paie
- J'ajouter un champ en cliquant sur '
',
- Je configure le champ :
- Champ de la plateforme : Prime
- La description du champ EVP.
La description est primordiale car c’est elle qui va permettre d’aller chercher les primes adéquates dans l’historique. Comme mentionné plus haut, elle doit être scrupuleusement identique au nom que vous attribuerez aux primes associées. |
- J'enregistre.
Vous retrouvez ensuite votre nouveau champ dans la liste des champs :
- Etape 2 : ajouter le champ à votre grille EVP
Accès : Espace admin > Congés & Absences ou Préparation Paie > Modèles de grille
- Je sélectionne le modèle de grille concerné,
- J'ajoute un élément en cliquant sur '
',
- Je sélectionne la catégorie « Primes » et le champ EVP 'Prime' précédemment créé :
- Je valider et j'enregistre.
Je retrouverez donc cette colonne et mes primes associés dans mes grilles EVP !
En pratique
Comme ici, pour notre collaborateur Hibou COUCOU :
Son historique dans sa fiche salarié :
La remontée de ses primes dans les EVP de mai :
Mots clés associés à cet article :
EVP - prime - primes - mensuel - trimestrielle - fiche - navette - champ - variable - paie
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