Gérer vos primes sur Eurécia

Pour toujours plus de simplicité et de lisibilité, une nouvel affichage des primes a été livré sur Eurécia : l’historique des primes ! 😊 Il est disponible dans la fiche salarié, onglet 'emploi'

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs utilisant le module "Portail RH" sur Eurécia.

 

Au programme dans cet article :

• L'historique des primes
  • Trois points importants
• Enregistrer une prime manuellement
• Importer des primes
• Reporter vos primes sur vos EVP

 

L'historique des primes

Accès : Espace admin > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Emploi

Vous retrouvez votre nouvel historique de prime dans chaque fiche salarié.

 

Vous ne voyez pas l'historique dans les fiches salariés ? N'hésitez pas à contacter votre équipe support !

 

Trois points importants

• Pour remonter dans vos EVP, les champs dans votre historique de primes doivent être scrupuleusement identiques que la description de votre champ EVP associé.
• Eurécia ne peut remonter qu’une seule prime par libellé par mois.

Si vous avez plusieurs primes identiques avec même libellé et même période, il faut les coupler sur une seule et même prime.

Par exemple :

Prime objectif du 01/05/2023 au 31/05/2023 : 650

Prime objectif du 01/05/2023 au 31/05/2023 : 320

Il faut l’intégrer comme ceci :

Prime objectif du 01/05/2023 au 31/05/2023 : 970

• Le cas d’une prime sur plusieurs mois 

Une prime qui couvre plusieurs mois devra être renseignée sur un seul mois, soit le premier soit le dernier de la période couverte.

Par exemple :

Prime trimestrielle du 01/04/2023 au 30/06/2023 : 1300

La prime devra être intégrée sur Eurécia sur le mois de paiement, si elle est versée sur le salaire de juin la période à indiquer sera 01/06/2023 au 30/06/2023.

 

Attention : Pour remonter dans vos EVP, les champs dans votre historique de primes doivent être scrupuleusement identiques que la description de votre champ EVP associé.

 

Enregistrer une prime manuellement

Espace admin > paramètres généraux > salariés et utilisateurs > fiche salarié

Pour enregistrer une prime manuellement dans la fiche salarié, il vous suffit de l’inscrire dans l’historique avec les éléments : Libellé, dates de début/fin et montant et enregistrer.

 

Importer des primes

Un nouveau modèle d’import est disponible dans vos imports : Primes. Le modèle à utiliser est téléchargeable !

 

Espace admin > Paramètres généraux > Import manuel des données : Nouveau

Etape 1 : Télécharger le modèle d’import

Sélectionnez dans le menu déroulant l’import « Primes »

Pour télécharger le modèle d’import :

Etape 2 : compléter votre fichier d’import

Le fichier se présente sous ce format :

 

Données du fichier  :

EMAIL USER : email utilisateur

REF_USER : matricule utilisateur (non obligatoire)

LABEL : nom de la prime

 

Attention : si vous utilisez les EVP sur Eurécia, il est impératif que le nom donné à la prime soit scrupuleusement identique à la description du champ EVP sur lequel doit remonter la prime.

 

Par exemple :

Description du champ EVP : Prime trimestrielle

Nom requis à l’identique exact : Prime trimestrielle

Ne seront pas reconnu dans les EVP : Prime Trimestrielle Primes trimestrielle Prime_trimestrielle …

La reconnaissance distingue les majuscules/minuscules, espaces, caractères supplémentaires etc.

START_DATE : date de début

END_DATE : date de fin

AMOUNT : montant (en chiffre uniquement, pas de valeur € ou autre)

 

Etape 3 : Charger le fichier

 

Attention : l’action « annule et remplace toutes les primes existantes efface TOUT L’HISTORIQUE de primes dans la fiche salarié.

 

Etape 4 : lancer l’import

Une fois l’import réalisé, vous retrouverez les primes dans la fiche salarié, onglet « Emploi » > historique des primes.

 

Reporter vos primes sur vos EVP

SI vos primes étaient déjà configurées pour remonter dans votre grille EVP, vous n'avez rien à faire ! 😊

 

Ajouter des champs « primes » à votre grille EVP

• • Etape 1 : créer le champ

Espace admin > définition des champs de paie

• J'ajouter un champ en cliquant sur '',

 

• Je configure le champ :
  • Champ de la plateforme : Prime
  • La description du champ EVP.

La description est primordiale car c’est elle qui va permettre d’aller chercher les primes adéquates dans l’historique. Comme mentionné plus haut, elle doit être scrupuleusement identique au nom que vous attribuerez aux primes associées.

 

• J'enregistre.

 

Vous retrouvez ensuite votre nouveau champ dans la liste des champs :

 

• Etape 2 : ajouter le champ à votre grille EVP

Accès : Espace admin > Congés & Absences ou Préparation Paie > Modèles de grille 

• Je sélectionne le modèle de grille concerné,
• J'ajoute un élément en cliquant sur '',

• Je sélectionne la catégorie « Primes » et le champ EVP 'Prime' précédemment créé :

• Je valider et j'enregistre.

Je retrouverez donc cette colonne et mes primes associés dans mes grilles EVP !

 

En pratique 

Comme ici, pour notre collaborateur Hibou COUCOU :

Son historique dans sa fiche salarié :

La remontée de ses primes dans les EVP de mai :

 

Mots clés associés à cet article :

EVP - prime - primes - mensuel - trimestrielle - fiche - navette - champ - variable - paie