Pour toujours plus de simplicité et de lisibilité, un nouvel affichage de gestion des données de rémunération (primes, salaires) a été livré sur Eurécia : l’historique de la rémunération! 😊 Il est disponible dans la fiche salarié, onglet 'emploi'
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs utilisant le module "Portail RH" sur Eurécia.
Au programme dans cet article :
- L'historique des primes
- Enregistrer une donnée de rémunération manuellement
- Saisir une donnée de rémunération directement dans la grille EVP
- Importer des données de rémunération
- Reporter vos données de rémunération sur vos EVP
L'historique de la rémunération
Accès : Espace admin > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Emploi
Vous retrouvez votre nouvel historique de la rémunération dans chaque fiche salarié.
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Trois points importants
- Pour remonter vos primes dans vos EVP, les champs dans votre historique doivent être scrupuleusement identiques que la description de votre champ EVP associé.
- Eurécia ne peut remonter qu’une seule prime par libellé par mois.
Si vous avez plusieurs primes identiques avec même libellé et même période, il faut les coupler sur une seule et même prime.
Par exemple :
Prime objectif du 01/05/2023 au 31/05/2023 : 650
Prime objectif du 01/05/2023 au 31/05/2023 : 320
Il faut l’intégrer comme ceci :
Prime objectif du 01/05/2023 au 31/05/2023 : 970
- Le cas d’une prime sur plusieurs mois
Une prime qui couvre plusieurs mois devra être renseignée sur un seul mois, soit le premier soit le dernier de la période couverte.
Par exemple :
Prime trimestrielle du 01/04/2023 au 30/06/2023 : 1300
La prime devra être intégrée sur Eurécia sur le mois de paiement, si elle est versée sur le salaire de juin la période à indiquer sera 01/06/2023 au 30/06/2023.
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Attention : Pour remonter dans vos EVP, les champs dans votre historique de primes doivent être scrupuleusement identiques que la description de votre champ EVP associé. |
Enregistrer une donnée de rémunération manuellement
Espace admin > paramètres généraux > salariés et utilisateurs > fiche salarié
Pour enregistrer une donnée de rémunération manuellement dans la fiche salarié, il vous suffit de l’inscrire dans l’historique avec les éléments : Catégorie, libellé, dates de début/fin et montant et enregistrer.
Saisir une donnée de rémunération directement dans la grille EVP
Il est également possible de saisir les données de rémunération directement dans la grille EVP. Une fois les données saisies dans la grille cela va créer une ligne dans l'historique de la rémunération de la fiche salarié avec les dates de début et de fin de la grille.
Par exemple :
Je saisie dans ma grille de novembre, grille de période 01/11/2023 à 30/11/2023 donc, une prime sur objectif de 300€ pour Laure.
La ligne créée dans l'historique de la rémunération de la fiche salarié de Laure:
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À noter
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Importer des données de rémunération
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Un nouveau modèle d’import est disponible dans vos imports : Salaires et Primes. Le modèle à utiliser est téléchargeable ! |
Espace admin > Paramètres généraux > Import manuel des données : Nouveau
Etape 1 : Télécharger le modèle d’import
Sélectionnez dans le menu déroulant l’import « Primes »
Pour télécharger le modèle d’import :
Etape 2 : compléter votre fichier d’import
Le fichier se présente sous ce format :
Données du fichier :
EMAIL USER : email utilisateur
REF_USER : matricule utilisateur (non obligatoire)
LABEL : nom de la prime ou du salaire
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Attention : si vous utilisez les EVP sur Eurécia, il est impératif que le nom donné à la prime soit scrupuleusement identique à la description du champ EVP sur lequel doit remonter la prime. |
Par exemple :
Description du champ EVP : Prime trimestrielle
Nom requis à l’identique exact : Prime trimestrielle
Ne seront pas reconnu dans les EVP : Prime Trimestrielle Primes trimestrielle Prime_trimestrielle …
La reconnaissance distingue les majuscules/minuscules, espaces, caractères supplémentaires etc.
START_DATE : date de début
END_DATE : date de fin
AMOUNT : montant (en chiffre uniquement, pas de valeur € ou autre)
CATEGORY : Primes / Salaire mensuel brut / Salaire journalier brut / Salaire annuel brut
COMMENT : Texte libre
Etape 3 : Charger le fichier
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Attention : l’action « annule et remplace toutes les données de rémunération existantes. Il efface TOUT L’HISTORIQUE de rémunération dans la fiche salarié. |
Etape 4 : lancer l’import
Une fois l’import réalisé, vous retrouverez les données de rémunération dans la fiche salarié, onglet « Emploi » > historique de la rémunération.
Reporter vos données de rémunération sur vos EVP
SI vos données de rémunération étaient déjà configurées pour remonter dans votre grille EVP, vous n'avez rien à faire ! 😊
Ajouter des champs " primes " et "salaires" à votre grille EVP
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- Etape 1 : créer le champ
Espace admin > définition des champs de paie
- J'ajoute un champ en cliquant sur '
',
- Je configure le champ :
- Champ de la plateforme : "Primes" / "Salaire de base mensuel" ou "Salaire de base journalier" selon votre besoin
- La description du champ EVP.
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Pour les catégories "Primes" la description est primordiale car c’est elle qui va permettre d’aller chercher les primes adéquates dans l’historique. Comme mentionné plus haut, elle doit être scrupuleusement identique au nom que vous attribuerez aux primes associées. |
- J'enregistre.
Vous retrouvez ensuite votre nouveau champ dans la liste des champs :
- Etape 2 : ajouter le champ à votre grille EVP
Accès : Espace admin > Congés & Absences ou Préparation Paie > Modèles de grille
- Je sélectionne le modèle de grille concerné,
- J'ajoute un élément en cliquant sur '
- Je sélectionne la catégorie « Primes » (par exemple) et le champ EVP 'Prime' précédemment créé :
- Je valider et j'enregistre.
Je retrouve donc les colonnes ajoutées dans mes grilles EVP !
Mots clés associés à cet article :
EVP - prime - primes - salaire - mensuel - trimestrielle - fiche - navette - champ - variable - paie - rémunération
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