Paramétrer les alertes mail automatiques

Il est possible de recevoir une notification par email quelques jours avant l'échéance d'un élément du dossier salarié (date de fin du contrat, visite médicale, anniversaire, etc.).

A qui s'adresse cet article ?

Aux administrateurs en tant que responsables du paramétrage de la plateforme.

Accès : Portail RH > Dossier salarié

• Cliquer sur le bouton 'Ajouter un élément'
• Inscrire une description (facultatif)
• Renseigner une valeur (facultatif)
• Sélectionner la catégorie
• Attacher un fichier (facultatif)
• Cocher la case 'Alerte Email'
• Saisir les informations sur l’email à envoyer :
  • Définir le nombre de jours avant l'envoi de l'alerte email, ainsi que la date de début ou de fin
  • Définir si cette alerte doit se répéter tous les X jours, X mois ou X années
  • Sélectionner la personne devant recevoir l’email dans le champ "à" (si plusieurs personnes doivent être notifiées, sélectionner 'Autres'  et saisir manuellement les différentes adresses des personnes concernées en les séparant par des points virgules)
• Cliquer  sur le bouton 'Enregistrer'

 
Il est également possible d'enregistrer l’élément depuis la fiche du salarié.

Portail RH > Annuaire Salarié > Fiche salarié > Onglet 'Dossier salarié'

• Cliquer sur le bouton 'Ajouter un élément' en haut à droite du tableau 'liste de éléments attachés à ce salarié'.
• Procéder de la même manière que précédemment cité

Mots clés associés à cet article :

Dossier salarié - alerte - notification - mail