Vous avez besoin de donner une visibilité spécifique à certains utilisateurs ? Vous souhaitez regrouper certains utilisateurs pour pouvoir faciliter la consultation des données et effectuer des paramétrages spécifiques ?
La création de listes personnalisées permet d'ajouter des droits en visibilité à certains utilisateurs et de créer des groupes d'utilisateurs.
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs de la plateforme Eurécia en tant que responsables du paramétrage.
Au programme dans cet article :
Temps de lecture estimé : 1 min 30
Créer une liste personnalisée
Accès : Espace Admin > Listes personnalisées
Sélectionner les membres de la liste
- Je clique sur le bouton 'Nouvelle liste'
- Je renseigne une description en lien avec le contenu de la liste : Equipe de Michel, le service compta,....
- Je bascule les salariés concernés à droite dans 'Membres de la liste' via les boutons 'flèches' situés au centre de l’écran. Je peux en sélectionner plusieurs en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
- Je clique sur le bouton 'Enregistrer' situé à droite de la page pour sauvegarder cette nouvelle liste.
Déterminer la visibilité
Dans le second tableau, j'indique qui peut visualiser cette liste :
- je coche 'rendre visible pour tous' si tous mes collaborateurs doivent pouvoir voir cette liste
- ou je bascule de gauche à droite les personnes ayant visibilité sur cette liste
- j'enregistre
|
Périmètres d'application
Ces listes personnalisées auront plusieurs applications possibles dans Eurécia pour les personnes ayant la vue sur celles-ci :
- Filtrage supplémentaire dans toute la plateforme via la liste déroulante 'Salariés', le nom de la liste personnalisée apparaîtra en début de liste déroulante entre parenthèses
- Création de contraintes : nombres de personnes minimum présentes ou en congés non autorisés applicables aux membres de ces listes
- Création d’un circuit de validation faisant appel à ces listes de salariés
La liste personnalisée créée sera visible dans TOUS les menus actifs pour les collaborateurs concernés. |
Mots clés associés à cet article :
Liste personnalisée - salariés - membres - liste - visibilité - filtrage - contraintes - grouper - regrouper - équipe - sélectionner - visible - voir - consulter - planning - contrainte - liste - collaborateur - congés - notes de frais - circuit - validation - team - sélection - choisir
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.