Créer des listes personnalisées de salariés

Vous avez besoin de donner une visibilité spécifique à certains utilisateurs ? Vous souhaitez regrouper certains utilisateurs pour pouvoir faciliter la consultation des données et effectuer des paramétrages spécifiques ?

La création de listes personnalisées permet d'ajouter des droits en visibilité à certains utilisateurs et de créer des groupes d'utilisateurs.

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la plateforme Eurécia en tant que responsables du paramétrage.

 

Au programme dans cet article :

• Créer une liste personnalisée
• Périmètres d'application

 

Temps de lecture estimé : 1 min 30

 

 

Créer une liste personnalisée

Accès : Espace Admin > Listes personnalisées 

 

Sélectionner les membres de la liste

• Je clique sur le bouton 'Nouvelle liste'
• Je renseigne une description en lien avec le contenu de la liste : Equipe de Michel, le service compta,....
• Je bascule les salariés concernés à droite dans 'Membres de la liste' via les boutons 'flèches' situés au centre de l’écran. Je peux en sélectionner plusieurs en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
• Je clique sur le bouton 'Enregistrer' situé à droite de la page pour sauvegarder cette nouvelle liste.

 

Déterminer la visibilité

 Dans le second tableau, j'indique qui peut visualiser cette liste :

• je coche 'rendre visible pour tous' si tous mes collaborateurs doivent pouvoir voir cette liste
• ou je bascule de gauche à droite les personnes ayant visibilité sur cette liste
• j'enregistre

A noter : Il est indispensable de se reconnecter à Eurécia une fois que la liste est créée afin de pouvoir la visualiser.

 

Périmètres d'application

Ces listes personnalisées auront plusieurs applications possibles dans Eurécia pour les personnes ayant la vue sur celles-ci :

• Filtrage supplémentaire dans toute la plateforme via la liste déroulante 'Salariés', le nom de la liste personnalisée apparaîtra en début de liste déroulante entre parenthèses

 

• Création de contraintes : nombres de personnes minimum présentes ou en congés non autorisés applicables aux membres de ces listes

• Création d’un circuit de validation faisant appel à ces listes de salariés

 

 

Attention !  Les listes personnalisées permettent d'étendre la visibilité sur des collaborateurs, sur leurs données, documents et informations personnelles non visibles à l'origine. La liste personnalisée créée sera visible dans TOUS les menus actifs pour les collaborateurs concernés. Par exemple, une liste personnalisée créée pour le planning congé permettra d'accéder aussi aux mêmes collaborateurs et à leurs données dans le dossier salarié. N'hésitez pas à contacter votre service d'assistance qui pourra vous conseiller et contrôler votre configuration avec vous.

 

 

 

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