Créer ou modifier un profil de congés et absences

Vous souhaitez ajouter un type d'absence à des salariés ? Vous souhaitez créer un profil congés pour un nouveau type de salarié (exemple : stagiaire) ? Vous êtes au bon endroit.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme.

Créer ou modifier un profil congés

Accès : Espace Admin > Congés et absences > Profils congés et absences 

• Cliquer sur le bouton 'Nouveau profil congés' ou ouvrir un profil existant
• Dans l’onglet 'Général', saisir le nom du profil congés ainsi qu'un code
• Dans l’onglet 'Types de Congés et Absences', ajouter ou modifier les types de congés auxquels les salariés ayant ce profil ont droit
  • Pour insérer un nouveau type de congé cliquer le bouton icône 'flèche coudée'

• Pour les congés & absences alimentés par un compteur (congés payées, RTT, DIF…), les numéros définis dans les colonnes de N-1 à N+1 servent à définir la priorité de prise de ces congés (tous confondus). Ainsi le numéro 1 sera prioritaire si le soldes n’est pas à 0. Attention si 'non autorisé' est sélectionné la prise ne sera pas possible pour le salarié
• La colonne 'Cumul et prise à équivalent temps plein':
  • si la case est cochée, le cumul et la prise se fera à équivalent temps plein. Tous les collaborateurs acquièrent le même nombre de jours de congés quelque soit le pourcentage d'activité et leur horaire de travail. Le décompte des congés se fera de la même façon. Plus de détails sur le décompte des congés à temps partiel : Le décompte des congés en temps partiel
  • si la case est décochée, l'acquisition sera proratisée en fonction du pourcentage d'activité renseigné dans la fiche salarié, onglet Emploi. Le décompte des congés se fera uniquement sur les jours travaillés.
• Dans la colonne période de congés non autorisées, vous pouvez renseigner les périodes de l'année durant lesquelles ce type de congé ne peut pas être posés. Le format doit être JJMM-JJMM;JJMM-JJMM
• Dans la colonne 'Jours non autorisés', il est possible d'indiquer par type d'absence des jours de pose non autorisés. Attention à bien décocher 'Aucun'.
• Une fois enregistré, le type d'absence ajouté sera disponible pour les salariés associés au profil congés
• L’onglet règles permet de paramétrer des règles supplémentaires à savoir :
  • Les types de congés ne pouvant pas se suivre
  • Le décompte en cas de pose d’une seule journée
  • Les règles de transfert de compteurs à compteurs

Mots clés associés à cet article :

Profil congés et absences - création - duplication - types d'absences - liste absences - liste compteurs - attribuer congés