Configurer les récupérations d'heures supplémentaires

Lorsque vos collaborateurs effectuent des heures supplémentaires sur une semaine celles-ci peuvent être transférées vers la paie ou alimenter un compteur de récupération ou de modulation.

Avec Eurécia vous pouvez gérer simplement ces transferts automatiquement ou manuellement en fonction des règles que vous aurez établies 😊 ! 

Le salarié pourra alors poser des absences de type 'Récupérations' depuis le module Congés & Absences afin de récupérer ses heures supplémentaires qui n'auraient pas été payées.

Eurécia vous accompagne dans la gestion du compteur de récupérations, et permet de limiter le temps pendant lequel les récupérations peuvent être prises (par exemple, dans les 3 mois suivant leur acquisition).

 

Qui est concerné par cet article ? 

Les administrateurs de la plateforme Eurécia ayant le module Temps & Activités.

 

Le compteur de récupération

Accès : Espace Admin > Congés et absences > Type de congés et absences

Attention !  Si aucun type d'absence 'Récupération' n'est configuré, il convient de le créer au préalable à l'aide de ce guide : Créer ou modifier un type d’absence ou de congés

• Je clique sur le type d'absence lié à la récupération
• Dans la section 'Mode de cumul' :
  • J'enlève tous les droits acquis automatiquement : le compteur sera alimenté par les heures supplémentaires déclarées par le salarié et transférées par son Manager
  • Je coche la case 'restreindre la durée de vie des droits à moins d'un an' pour réduire le délai de pose de la récupération
  • Je renseigne la durée de vie des droits en jours
  • Je choisis si la durée de vie est en jours ouvrés, ouvrables ou calendaires
  • Je choisis à partir de quel moment débute le décompte de la durée de vie des droits :
    • à partir de la 'Date de fin de la feuille de temps et d'activité' : si la feuille de temps finit le 17 Avril par exemple, le salarié aura X jours à partir du 17 Avril pour poser sa récupération, même si son Manager a mis 2 semaines à valider le transfert
    • à partir de la 'Date du transfert' de ces droits dans le compteur concerné : la durée de vie des droits ne débute qu'à compter du jour où les heures supplémentaires sont transférées dans le compteur par le Manager

• J'enregistre
   

Vérifier l'ordre de prise des récupérations

Accès : Espace Admin > Congés et absences > Profil congés et absences 

• Je vérifie dans les profils congés bénéficiant de récupérations que les droits expirant rapidement seront les premiers à être utilisés lors de pose de récupérations par les salariés
  • je positionne 1 en N-1, 2 en N et 3 en N+1 : ainsi, en Janvier par exemple, s'il reste des récupérations d'heures supplémentaires effectuées fin Décembre à poser, ce seront ces heures qui seront posées en priorité
• J'enregistre

 

Consulter les droits perdus ou à expirer

Accès :  Congés et absences > Mes droits

Consulter les droits perdus

Sur le compteur concerné, une info-bulle '?' dans la colonne 'Pris' permet de consulter le nombre d'heures perdues :

On en retrouve le détails en ouvrant le compteur :

 

Consulter les droits à expirer

Sur le compteur concerné, une info-bulle '?' dans la colonne 'Solde simulé à fin de période' permet de signaler les prochains droits arrivant à expiration :

 

Cliquer dessus permet d'en afficher le détail :

 

Mots clés associés à cet article :

Droits - récupérations - heures supplémentaires - expiration - durée de vie - récupérer