Recrutement : alimenter ma CV-thèque

Des CV sont arrivés, en candidature spontanée ou en réponse à une annonce. Il s'agit de les enregistrer afin de faciliter ensuite le recrutement de la bonne personne.

 

Qui est concerné par cet article?

L'administrateur de la plateforme Eurécia au sein de votre société.

Alimenter ma CV-thèque 

Accès : Recrutement > CV-thèque 

Identifier le candidat, si le candidat est une personne externe

• Cliquer sur le bouton "Nouveau candidat"
• Renseigner au minimum nom, prénom, téléphone et mail afin de pouvoir contacter la personne ultérieurement
• Compléter les autres informations d'identité si nécessaires : civilité, date de naissance, adresse
• Compléter le nombre d'années d'expérience pour faciliter les recherches parmi les candidats 
• Cliquer sur le bouton "Enregistrer le nouveau candidat"
• La fiche complète du candidat s'ouvre
   

Voici une démo qui pourra vous aider:

 

Identifier le candidat, si le candidat est un collaborateur actuel de la société

• Utiliser la section "Ou créer un candidat depuis un collaborateur"
• Rechercher le collaborateur dans la liste, ses données principales seront automatiquement récupérées
• Cliquer sur le bouton "Créer le candidat à partir du collaborateur"
• La fiche complète du candidat s'ouvre
   

Renseigner les compétences du CV

Le pourcentage d'adéquation au poste de chaque candidat sera calculé en fonction de ses compétence et de celles nécessaires.

Les compétences à renseigner ici sont donc celles déclarées par le candidat, dans son CV et sa lettre de motivation.

Pour les collaborateurs actuels de la société, les compétences sont automatiquement renseignées avec celles de la fiche salarié, mais il est toutefois possible de les mettre à jour.

• Dans la section 'Compétences'
• Cliquer sur le bouton "Ajouter des compétences" : une pop-up s'ouvre
• Sélectionner toutes les compétences décrites par le candidat
• Sélectionner pour chaque compétence le niveau déclaré par le candidat
• Cliquer sur le bouton "Valider"

La fiche est mise à jour avec les compétences ! Il est alors possible de modifier le niveau de chaque compétence ou d'en supprimer directement depuis la liste.

 

Voici une démo qui pourra vous aider:

 

Joindre des documents

Le candidat a envoyé un CV et une lettre de motivation ? d'autres types de document (permis poids lourds, copie de carte d'identité, permis de travail...) ? Il est possible de les ajouter directement dans sa fiche pour retrouver toutes les informations utiles au même endroit.

• Dans la section 'Documents associés au candidat'
• Cliquer sur le bouton "Ajouter un document" : une pop-up s'ouvre
• Donner un nom au document
• Sélectionner le fichier à joindre en cliquant sur "Choisissez un fichier"
• Typer le document : CV, Lettre de motivation, Autre
• Cliquer sur le bouton "Valider"

Le document apparaît dans la liste des documents associés au candidat ! et dans sa fiche candidature si celle-ci a été précisée.

 

Préciser les candidatures associées

Si le candidat a fait une candidature spontanée, il n'est pas nécessaire d'associer une candidature précise pour un poste. Le candidat pourra être retrouvé en fonction de ses compétences et de leur adéquation à des postes ouverts.

Si le candidat a répondu à une annonce :

• Cliquer sur le bouton "Nouvelle candidature" : la fiche Candidature s'ouvre
• Sélectionner le "poste demandé" : automatiquement, les caractéristiques du poste se mettent à jour (description, responsable du recrutement, date de prise de poste souhaitée, localisation, état du poste...)
• Renseigner la date de candidature, les prétentions salariales, l'origine de la candidature (le média via lequel la personne a trouvé l'annonce), l'état de la candidature (à ce stade, généralement "saisie")
• Si besoin, ajouter des documents spécifiques à la candidature (ils seront visibles dans cette fiche candidature ET dans la fiche générale associée au candidat)

La candidature est enregistrée ! 

 

Mots-clés associés à cet article:

CV-thèque - candidature - spontanée - compétences - candidat - collaborateur