Préparer les entretiens de recrutement et mettre à jour les candidatures

Les différentes candidatures ont été étudiées et certaines ont été sélectionnées pour continuer le processus de recrutement. L'entretien est la prochaine étape.

 

Qui est concerné par cet article?

L'administrateur et les managers.

Les différentes étapes 

Avant l'entretien

Accès : Recrutement > Entretiens recrutement

Une personne a retenu l'attention et un entretien est programmé. Cet entretien peut être téléphonique ou physique, il est intéressant de pouvoir en consigner la préparation et les conclusions.

• Je clique sur le bouton Nouvel entretien
• Je sélectionne une candidature
• Le responsable du recrutement est proposé automatiquement comme responsable de l'entretien. Si ce n'est pas la bonne personne, je modifie le responsable de l'entretien
  Je renseigne la date et l'heure de l'entretien, et éventuellement, le lieu (téléphone, skype, salle de réunion, ...)
• Je renseigne les éléments préparatoires à l'entretien en fonction de l'analyse de la candidature : les questions à poser impérativement, les points à creuser..
• L'enregistrement des éléments est automatique
• J'imprime la fiche d'entretien avec l'icone "Imprimante" située en haut à droite : elle contient les éléments préparatoires, la pré-évaluation des compétences du candidat et les compétences attendues pour le poste, une zone de saisie des conclusions. Cela facilitera l'entretien.

Voici une démo qui pourra vous aider:

 

Au moment de l'entretien

 

Attention !  Ne pas oublier de prendre la fiche d'entretien imprimée ! (ou de prendre directement son ordinateur pour compléter la fiche d'entretien en temps réel)

 

• Je télécharge et j'imprime éventuellement le CV et la lettre de motivation depuis la fiche candidature de Recrutement > Candidatures 
• Et au moment de l'entretien avec le candidat, j'essaie d'évaluer chacune de ses compétences

 

Après l'entretien

• Je saisis les conclusions

Accès : Recrutement > Entretiens recrutement

Il s'agit de reporter les conclusions de l'entretien et ainsi disposer clairement de toutes les informations nécessaires pour prendre une décision, seul ou avec les autres collaborateurs impliqués dans le recrutement

• J'ouvre la fiche de l'entretien
• Je complète l'évaluation définitive des compétences du candidat
• Je rédige les conclusions de l'entretien
• Suite à l'entretien, il est également possible de mettre à jour certains éléments manquants au moment de la saisie de la candidature comme les prétentions salariales ou de modifier l'état de la candidature si une décision a été prise.

A noter : l'adéquation des candidats avec le poste a été recalculée en fonction de l'évaluation des compétences issue des entretiens. S'il y a eu plusieurs entretiens, l'évaluation la plus récente sera celle prise en compte.

 

Accès : Recrutement > Candidatures

• J'ouvre la fiche de candidature
• Je mets à jour les prétentions salariales et d'autres informations éventuelles
• Je sors de la fiche via le bouton "Retour" : la liste des candidatures est à jour, et permet de donner une vue d'ensemble de l'avancement du recrutement 
   

A noter : Toutes les informations sont maintenant disponibles pour prendre une décision : qui retenir pour le poste ?

 

• Je saisis la décision

Accès : Recrutement > Candidatures

• J'ouvre la fiche de candidature
• Je mets à jour l'état de la candidature en fonction de la décision prise 
  • En cours : le processus de recrutement suit toujours son cours, aucune décision n'a été prise, ou un autre entretien est prévu avec le candidat
  • Retenue : le candidat est sélectionné pour intégrer la société, il s'agit de valider avec lui que les modalités qui lui conviennent
  • Embauchée : le candidat est sélectionné pour intégrer la société, et les modalités ont été validée avec lui, il deviendra bientôt un collaborateur 
  • Non retenue : le candidat n'a pas passé l'étape du recrutement, il n'est pas sélectionné
     

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