Comment créer un salarié qui saisira des comptes-rendus d'activités (CRA) ?  ^{Administrateur}

Lors de la création d'un nouveau salarié, certains champs de la fiche sont essentiels pour le logiciel Temps & Activités. Ces champs dépendent de l'utilisation désirée :

• si vous souhaitez que le salarié déclare ses horaires réellement effectués 
• si vous souhaitez que le salarié réalise un compte-rendu d'activité (avec ou sans suivi budgétaire).

Accès : Page d'accueil

• Cliquer sur le bouton "Nouveau salarié / utilisateur"
• Remplir les champs suivants de la fiche du salarié :

Dans l'onglet "Général" :

• Nom, Prénom, Email, Mot de passe, Envoyer mail d'accès au logiciel, etc ...
• Modules souscrits : cocher la case Temps & Activités.
   

Dans l'onglet "Emploi" :

• Coût (horaire), Coût (journalier) (facultatif) : saisir le coût du salarié afin de réaliser un suivi financier sur les comptes analytiques. Il est également possible que le coût journalier soit propre à chaque compte analytique, il faudra alors le renseigner dans l'onglet Taux spéciaux du compte 
• Prix de vente (horaire), Prix de vente (journalier) (facultatif) : saisir le prix de vente du salarié afin de réaliser un suivi financier sur les comptes analytiques. Il est également possible que le prix de vente journalier soit propre à chaque compte analytique, il faudra alors le renseigner dans l'onglet Taux spéciaux du compte 
• Horaire de travail : sélectionner l'horaire du salarié pour définir la base théorique de travail et les règles liées aux durées maximales quotidiennes, aux heures supplémentaires...
• Pourcentage d'activité (facultatif) : en lien avec l'horaire de travail, permet de définir si le salarié est à 80 % par exemple. Cette donnée n'a pas d'impact pour le logiciel Temps & Activités, mais permet d'extraire des données plus complètes.
   

Dans l'onglet  "Circuit de validation" :

• ​Vérifier que le circuit de validation est correct pour ce salarié.
   

Dans l'onglet  "Axes analytiques visibles" :

Si le salarié ne doit voir qu'une partie des comptes analytiques, il est possible de définir précisément la visibilité qu'aura le salarié dans ses feuilles d'activités. Cela permet notamment d'avoir une saisie plus simple et d'éviter les erreurs de saisie. Plusieurs méthodes sont possibles : 

• Appliquer les mêmes droits que : choisir une personne dans la liste déroulante si le nouveau salarié a les mêmes visibilités que cette personne, puis appuyer sur le bouton de synchronisation

• Pour chacun des axes :

  • Sélectionner les comptes que le salarié pourra visualiser et transférer-les à droite dans l'encart "visible(s)" grâce à la double-flèche dirigée vers la droite

  • Cocher la case "A renseigner obligatoirement lors de la saisie des feuilles de temps:" pour que le salarié ne puisse pas laisser l'axe non renseigné dans ses feuilles d'activités

• Il est également possible de renseigner les visibilités dans les comptes analytiques. Il faut alors le faire pour chacun des comptes.

• Enregistrer la fiche de l'utilisateur 
   

Un assistant s'ouvre :

• Créer la première feuille de temps : sélectionner "oui"
• Choisir la fréquence de chaque feuille : sélectionner "hebdomadaire" ou "mensuelle"
• Choisir la date à partir de laquelle le salarié débutera sa saisie : sélectionner une date dans le calendrier.
• Enregistrer