Exporter les heures supplémentaires, majorations et autres temps spéciaux vers la paie

Le menu 'Export des heures pour paie' permet de réaliser le marquage et l'export Excel des heures à payer et donc de suivre facilement le paiement de ces heures. 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la plateforme, formés par nos Consultants Eurécia.

Accès : Préparation paie > Export des heures pour la paie

Dans la zone de filtrage :

• Sélectionner si besoin les départements, structures, salariés, données archivées
• Sélectionner la période à exporter (ex : ce mois-ci)
• Sélectionner la marque des heures à exporter, généralement 'à exporter / à traiter - à régulariser'
• Sélectionner la cible 'Paie'
• Exporter les heures au format Excel via le bouton icône en haut à droite du tableau

Un fichier Excel se génère, il peut ensuite être transmis au service RH ou au gestionnaire de paie pour traitement dans la paie

• De retour sur Eurécia, cocher la case Tous en bas du tableau 'Traitement des heures réalisées'
• Dans le champ "comme..." sélectionner la marque exporté / traité'
• Confirmer, le traitement est terminé
   

Lors de l'utilisation de l'option EVP, si les données sont remontées dans une grille et marquées, alors le marquage est également visible dans ce menu. L'utilisation de cette interface pour marquer les données est alors facultative.
 

Mots clés associés à cet article :

Heures supplémentaires hebdomadaires majorées - avec ou sans majoration - transfert des heures en paie - traitement des heures supplémentaire en paye - compteur de récupération - transfert automatique ou manuel - règle de calcul des heures à payer - horaire de travail dépassé - gestion des heures sup. - nombre d'HS - compteurs de congés - calcul des temps réalisés - volume d'heures théorique à 100% ou 125 % ou 150% ou 200% - temps travaillé supplémentaire et absences déduites - gestion des temps spéciaux - Astreintes - demande de travail exceptionnel - CET - Compteur de récupération - Cumul des règles de majorations - Traitement des jours fériés ou des repos compensateurs - heures de jour et de nuit - travail en dehors des horaires - Autoriser à effectuer des HS - préparation du train de paie - Exporter les heures vers la paie - Préparation de la paye