Comment paramétrer le mode de saisie des feuilles d'activités ?  ^{Administrateur}

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3. GUIDE Temps & Activités

 

Les feuilles d'activités peuvent être saisies selon différents modes, au  choix de l'administrateur de la société :

• Saisie en heure de début / heure de fin : l’utilisateur saisit l’heure de démarrage de chaque activité ainsi que l’heure de fin
• Saisie en durée : l’utilisateur saisit une durée, c'est-à-dire un volume d’heures / de jours pour chaque activité
  • Saisie jour par jour : l’utilisateur saisit sur chaque journée chacune de ses activités. S’il a travaillé plusieurs fois sur la même activité dans la durée de la feuille, il doit répéter la saisie plusieurs fois sur des jours différents (il a la possibilité de copier chaque ligne)
  • Saisie en mode simplifié : l’utilisateur saisit le volume d’heures / jours réalisé sur l’activité en une fois pour toute la période de la feuille

Le mode de saisie d’une feuille d’activité est principalement prédéfini en fonction des paramètres de service du profil utilisateur :

• Afficher l'onglet Activités : permet d'activer l'onglet pour la saisie 
• Afficher les heures de début et de fin dans la saisie d'activités : permet de définir que les feuilles seront saisies en début / fin et non en durée. Si ce paramètre est activé, la saisie ne sera pas possible en durée. 
• Unité de suivi exprimée en jours ou en heures : permet de choisir l’unité d’affichage par défaut des feuilles d’activités saisies en durée
• Activer la possibilité de changer l'unité de saisie des activités : permet de dire si l’utilisateur peut basculer en jours ou en heures. Ce paramètre fonctionne en binôme avec le précédent : il faut le désactiver pour bloquer le mode de saisie en jour ou en heures.
• Autoriser à modifier le mode de saisie des activités : permet de dire si l’utilisateur pourra basculer entre la saisie simplifiée et jour par jour. Ce paramètre fonctionne en binôme avec le mode de saisie pré-positionné dans la fiche salarié : jour par jour ou simplifié.
• Forcer la cohérence de saisie des heures par jour des onglets temps et activités : dans le cas où un utilisateur doit saisir les onglets Temps et Activités de sa feuille, le total de chaque journée doit être identique entre les deux onglets.

 

Saisie des durées en jours, jour par jour

On considère que l’utilisateur saisit uniquement en jours, jour par jour si :

Dans le profil utilisateur :

• Afficher l'onglet Activités : actif
• Unité de suivi exprimée en jours ou en heures : jours
• Afficher les heures de début et de fin dans la saisie d'activités : inactif
• Autoriser à modifier le mode de saisie des activités : inactif
• Activer la possibilité de changer l'unité de saisie des activités : inactif

Dans la fiche salarié :

• Mode de saisie des activités : prépositionner sur le mode jour par jour

 

 

Saisie des durées en heures, jour par jour

On considère que l’utilisateur saisit uniquement en heures, jour par jour si :

Dans le profil utilisateur :

• Afficher l'onglet Activités : actif
• Unité de suivi exprimée en jours ou en heures : heures
• Afficher les heures de début et de fin dans la saisie d'activités : inactif
• Autoriser à modifier le mode de saisie des activités : inactif
• Activer la possibilité de changer l'unité de saisie des activités : inactif

Dans la fiche salarié :

• Mode de saisie des activités : prépositionner sur le mode jour par jour

 

Saisie des durées en jours, avec mode « simplifié »

On considère que l’utilisateur saisit uniquement en jour, avec mode simplifié si :

Dans le profil utilisateur :

• Afficher l'onglet Activités : actif
• Unité de suivi exprimée en jours ou en heures : heures
• Afficher les heures de début et de fin dans la saisie d'activités : inactif
• Autoriser à modifier le mode de saisie des activités : inactif
• Activer la possibilité de changer l'unité de saisie des activités : inactif

Dans la fiche salarié :

• Mode de saisie des activités : prépositionner sur le mode simplifié

 

Saisie des durées en heures, avec mode « simplifié »

On considère que l’utilisateur saisit uniquement en heures, avec mode simplifié si :

Dans le profil utilisateur :

• Afficher l'onglet Activités : actif
• Unité de suivi exprimée en jours ou en heures : heures
• Afficher les heures de début et de fin dans la saisie d'activités : inactif
• Autoriser à modifier le mode de saisie des activités : inactif
• Activer la possibilité de changer l'unité de saisie des activités : inactif

Dans la fiche salarié :

• Mode de saisie des activités : prépositionner sur le mode simplifié

 

Mix des modes de saisie précédent

Mode simplifié et mode jour par jour

Dans le profil utilisateur :

• Afficher l'onglet Activités : actif
• Autoriser à modifier le mode de saisie des activités : actif
• Activer la possibilité de changer l'unité de saisie des activités : inactif
• Afficher les heures de début et de fin dans la saisie d'activités : inactif

En heures et en jour

Dans le profil utilisateur :

• Afficher l'onglet Activités : actif
• Activer la possibilité de changer l'unité de saisie des activités : actif
• Afficher les heures de début et de fin dans la saisie d'activités : inactif

En heures et en jour, avec mode simplifié et mode jour par jour

Dans le profil utilisateur :

• Afficher l'onglet Activités : actif
• Autoriser à modifier le mode de saisie des activités : actif
• Activer la possibilité de changer l'unité de saisie des activités : actif
• Afficher les heures de début et de fin dans la saisie d'activités : inactif

 

Saisie en heure de début / heure de fin

On considère que l’utilisateur saisit en heures de début / heure de fin si :

Dans le profil utilisateur :

• Afficher l'onglet Activités : actif
• Afficher les heures de début et de fin dans la saisie d'activités : actif

 

 

 

Extrait de la fiche salarié :