Format ADP GSI

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient plusieurs champs mais seuls trois d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Les codes paie : codes ‘jour’ et ‘heure’, renseignés sur les types de congés
• Le code société : fiche société

Paramétrage

1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

Format de fichier

• Fichier texte (extension TXT)

• Fichier position

• Une ligne par journée d'absence

• Fin de ligne CRLF

Contenu du fichier

Correspond au format Carte 409 de ADP (128 caractères)

Spécificités

• La valeur 'HEURES INCIDENT 1' n'est extraite que si l'absence est d'une demi-journée ou paramétrée pour être décomptée en heure
• Les champs 'HEURES' et 'CODES' INCIDENT 2 sont alimentés uniquement si deux motifs d'absence sont positionnés sur une même journée
• Les champs 'CODE RIP', 'IMPUTATION' et 'HEURE DE SAISIE' ne sont pas alimentés

Exemple de fichier

 

Mots clés associés à cet article : 

Paie - module - portail RH - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - Format - ADP - GSI