Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.
L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.
Au préalable
Le fichier d’export contient plusieurs champs mais seuls trois d’entre eux nécessitent une configuration préalable :
- Le matricule des salariés : fiche salarié
- Les codes paie : codes ‘jour’ et ‘heure’, renseignés sur les types de congés
Paramétrage
1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié
2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés :
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences > Éditer
Format de fichier
-
Fichier TXT
-
Pas de ligne d'entête
-
Une ligne par période d'absence
-
Format de la date : JJ/MM/AAAA
-
Séparateur de colonnes : "point-virgule"
-
Séparateur décimal : "point"
Contenu du fichier
Ordre |
Longueur max |
Champs |
1 |
10 |
Matricule |
2 |
4 |
Code du type de congés |
3 |
10 |
Date de début d'absence |
4 |
10 |
Date de fin d'absence |
5 |
1 |
Matin |
6 | 1 | Après-midi |
7 |
5 |
Nombre d'heures |
8 |
5 |
Nombre de jours |
Spécificités
- La valeur de l'absence est exprimée en jours et en heures quel que soit le mode de décompte de l'absence
- La valeur en heures sera transmise en heures centièmes (ex : 3h30 -> 3.50)
- Dans le cas d'une absence au statut annulée, un "-" est placé devant la valeur
- Cet export ne gère pas les régularisations
- Gestion des matin/après-midi :
- Dans le cas d'une demi-journée, il est nécessaire de préciser s'il s'agit d'une matinée ou d'un après-midi
- Cela se fait via les champs en position 5 et 6
- Ex: pour une matinée, on place O en position 5 et N en position 6 (inversement pour un après-midi)
- Dans le cas d'une absence sur une ou plusieurs journées complètes, les champs 5 et 6 on pour valeur N
- Dans le cas d'une demi-journée, il est nécessaire de préciser s'il s'agit d'une matinée ou d'un après-midi
Exemples de fichiers
Mots clés associés à cet article :
Paie - module - portail RH - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - Format - Alicia - V8
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