Format IN EXTENSO Inexpaie

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.

 

Au préalable

Le fichier d’export contient plusieurs champs mais seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Les codes paie : codes ‘jour’ et ‘heure’, renseignés sur les types de congés
• Possibilité de changer le code entreprise (voir avec votre consultant EURECIA)

 

Paramétrage

1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié 

 

 

2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés : 

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences > Éditer

 

L'export décrit dans ce guide permet d'envoyer l'ensemble des éléments nécessaires à la paie vers In Extenso.

Les éléments variables (heures supp, primes, etc..) et les absences sont envoyées dans le même fichier mais avec un formalisme différent, cf tableau ci-après.

 

Format de fichier

• Fichier TXT

• Séparateur de colonnes : "point-virgule"

• Pas de ligne d'entête

• Une ligne par période d'absence pour un même motif

• Format de la date : "JJ.MM.AAAA"

• Séparateur décimal : "point"

Contenu du fichier

N° de zone	Libellé	Commentaire	Elément de paie	Evènement	Valeur dans Eurecia
1	Code entreprise	Cette zone permet de distinguer différente entreprise dans un groupe : numérique avec une longueur de 8	X	X	La valeur du champ "Code" de la fiche société Mettre 1234 par défaut
2	Matricule salarié	Numérique avec une longueur de 8	X	X	La valeur du champ "Matricule" de la fiche utilisateur
3	Code rubrique ou code événement	Numérique avec une longueur de 5 pour le code rubrique, numérique avec un longueur de 3 pour le code événement	X	X	Evénement  (congés): c'est la valeur du champ "Code (jours par défaut)" de type de congés. Elément de paie (EVP): c'est la valeur du champ " Code paye" d'un champ paie. Cas particulier (pour gérer les panier repas) : Pour les champs de type "titres restaurant" le code correspond à la valeur du champ additionnel 1"Champ 1" du la fiche salarié s'il est renseigné, sinon c'est la valeur du champ " Code paye" d'un champ paie.
4	Nombre	Numérique. Les valeurs en heures doivent avoir une séparateur « . » et les valeurs en jour doivent avoir un séparateur « , ».	X	X	In extenso social : Evénement  (congés): Le nombre du jours ou d'heures de congés en fonction de type de décompte. Elément de paie (EVP): La valeur du champ dans la grille EVP.   In extenso cabinet : Elément de paie (EVP): La valeur du champ dans la grille EVP. Evénement  (congés ou autre): Le nombre d'heures de congés en fonction de type de décompte.
5	Nombre	Numérique. Les valeurs en heures doivent avoir une séparateur « . » et les valeurs en jour doivent avoir un séparateur « , ».		X	In extenso social : Vide   In extenso cabinet : Evénement  (congés): Le nombre de jours de congés en fonction de type de décompte.
6	Date de début	JJ.MM.AAAA		X	Evénement  (congés):  Date début de congés. Elément de paie (EVP):  vide
7	Date de fin	JJ.MM.AAAA		X	Evénement  (congés):  Date de fin de congés Elément de paie (EVP):  Vide
8	Inutilisée				Vide
9	Période de paie	MMAAAA = mois et année de la période de paie	X	X	Le mois et l'année de la date de fin de la grille EVP

 

Spécificités

• Valeur par défaut du code entreprise : 1234

  • Les codes sont disponibles en activant le module NDF.
• Version In extension social
• Version In extenso cabinet

  Ajout d’une boîte à outil pour configurer :

Les données des colonnes 4 et 5 dépendent de ce paramétrage.

• Régulation négative :

Dans le cas d’une régulation négative, le nombre doit être négatif.

Remarque : Il n’est pas possible dans la version actuelle d’exporter des heures si le décompte Eurécia est en jours.

Exemple de fichier

 

 

 

Mots clés associés à cet article : 

Paie - module - portail RH - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - Format - IN EXTENSO - Inexpaie