Élaborer un plan d'action

Après l'analyse de l'évolution des effectifs, toutes les informations nécessaires à l'élaboration d'un plan d’action sont à disposition.

Cette mise en perspective des actions à mener en interne peut conduire à la mise en place d'un plan de formation ou à une campagne de recrutement. Ils peuvent être gérés depuis la plateforme via les modules Recrutements et Formations.

Qui est concerné par cet article?

L'administrateur de la plateforme en tant que responsable de la configuration.

Les différentes étapes

Accès : Compétences > Plan d'action

Décrire le plan d'action

• Au sein du menu déroulant en haut à gauche de l'écran, sélectionner la période de référence (par exemple : 2018)
• Si aucune période n'a été définie, diriger la souris en haut à droite de l'écran et cliquer sur le bouton 'Nouvelle période' 
• Au sein de la fenêtre, renseigner l'intitulé de la période (exemple : 2018)
• La date de démarrage ne peut être modifiée et s'initialise à la date du jour
• Définir la date de fin de période (par exemple : 31/12/2018)
• Cliquer sur le bouton 'Enregistrer' : la période est sélectionnable dans le menu déroulant en haut à gauche de l'écran
• Pour la modifier, se reporter à la page Modifier une période de référence
• Cliquer sur 'Description du plan d'action' et saisir les axes de développements stratégiques au sein du champ (saisie libre)
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Saisir les objectifs

• Cliquer sur 'Détails du plan d'actions' puis sur le bouton 'Nouvel objectif'
• Sélectionner l'objectif parmi la liste proposée au sein de la fenêtre qui s'est affichée (menu déroulant)
• Choisir l'emploi concerné par cet objectif
  • S'il s'agit d'un effectif à renforcer ou diminuer : renseigner le nombre de postes concernés, la date d'échéance et le niveau d'exigence
  • S'il s'agit d'une compétence à renforcer ou à ajouter à un emploi : renseigner le type de compétence, le niveau de maîtrise, le pourcentage de collaborateur concernés par l'action, la date d'échéance et le niveau d'exigence
  • S'il s'agit de l'amélioration de l'adéquation à un poste à confirmer : renseigner le métier concerné, le pourcentage de collaborateur concernés par l'action la date d'échéance et le niveau d'exigence
• La sélection des niveaux d'exigence autres que 'Aucune' engendre l'affichage d'un menu déroulant dans lequel il faut définir l'action à privilégier, imposer ou interdire
• Cliquer sur le bouton 'Créer' : l'objectif apparaît dans la partie appelée 'Détail du plan d'action' 
   

Renseigner les actions à mener

• Au sein de la colonne appelée 'Actions', face à chacun des objectifs de la liste, sélectionner l'action à mener
• Les choix proposés ont été conditionnés lors de la définition des objectifs : s'ils ne correspondent pas, revoir l'étape de saisie des objectifs
• Il est possible de supprimer un objectif en cliquant sur la corbeille en bout de ligne (à gauche)
  • S'il s'agit d'un changement de métier : le métier de départ doit être sélectionné
  • S'il s'agit d'une formation et que le module 'Formation' est activé : la formation envisagée doit être définie (son coût, sa durée, le prestataire qui la dispense et le niveau d'acquisition attendu)
  • S'il s'agit d'un recrutement et que le module 'Recrutement' est activé : sélectionner le type de contrat et le nombre de postes correspondant 
• Si aucun de ces modules n'a été souscrit : sélectionner l'intitulé 'Autre action' et le nombre de postes concernés 
• Avant de passer à l'étape suivante, vérifier que toutes les actions à mener ont bien été définies : compléter ou supprimer celles qui ne le sont pas (à l'aide de la corbeille située à côté des actions) 
   

Démarrer le plan d'action

• Cliquer sur '4. Démarrer le plan d'action'
• Une fenêtre faisant la synthèse du plan en préparation apparaît
• Si le plan est cohérent : cliquer sur le bouton 'Démarrer le plan d'action'
   

Suivre le plan d'action

• Un tableau faisant la synthèse des objectifs atteints et à atteindre propose de suivre les actions en cours 
• Si besoin, des actions peuvent être modifiées ou ajoutées
  • Pour les changements de métier, définir le métier d'arrivée 
  • Pour les formations envisagées - si le module 'Formation' est activé : ajouter une formation et définir les effectifs prévus
  • Pour les recrutements en cours - si le module 'Recrutements' est activé : définir le type de contrat et nombre de postes à pourvoir 
  • Pour les 'Autres actions' : définir le nombre d'effectifs concerné
• Le pourcentage d'objectifs atteint grâce aux actions en cours est calculé dans la colonne dédiée pour chacun des métiers
• Lorsque le plan d'action et/ou la période arrive à son terme : il convient de clôturer le plan d'action
   

Terminer le plan d'action

• Cliquer sur '6. Terminer le plan d'action''
• Avant de clôturer le plan en cours, une fenêtre propose de créer la prochaine période
• Au sein de la fenêtre, renseigner l'intitulé de la période (exemple : 2017)
• La date de démarrage ne peut être modifiée et s'initialise à la date du jour
• Définir la date de fin de période (par exemple : 31/12/2017)
• Cliquer sur le bouton 'Terminer le plan'
• Le plan apparaît comme terminé et affiche la date de son démarrage pour rappel en haut à gauche
   

La nouvelle période est disponible, un nouveau plan d'action peut être mené.

Mots clés associés à cet article:

Compétences - Plan d'action - étapes - objectifs - actions à mener - clôture - effectifs - évolution