Gérer les droits d'accès aux modules Talents

Les droits d'accès aux modules Talents (Compétences, Entretiens individuels, Formations, Recrutements) se gèrent en plusieurs étapes. Elles sont à opérer pour chaque collaborateur concerné.

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la plateforme Eurécia.

Activer les modules Talents

Cette étape permet de définir les modules accessibles par un utilisateur.

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

• Ouvrir la fiche d'un salarié
• Aller à l'onglet 'Administration'
• Aller à la rubrique 'Accès plateforme'
• Sélectionner les modules Talents à activer pour le salarié
• Enregistrer les modifications
• Une fois la fiche enregistrée, un nouvel onglet apparaît, concernant le module talent activé précédemment

Affecter un profil utilisateur

Cette étape permet de définir les menus et fonctionnalités accessibles par un utilisateur, au sein de chaque module.

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Ouvrir Salariés et utilisateurs

• Ouvrir la Fiche salarié
• Aller à l'onglet administration
• Aller à la rubrique 'Accès plateforme'
• Sélectionner le 'Profil utilisateur' correspondant au collaborateur, généralement parmi :
  • Administrateur : le collaborateur a tous les droits sur tous les salariés et sur tous les menus, y compris ceux d'administration et paramétrage
  • Directeur : le collaborateur a tous les droits sur tous les salariés, mais n'a pas les menus d'administration et paramétrage
  • Manager : le collaborateur a des droits étendus sur les salariés de son équipe
  • Standard : le collaborateur a des droits restreints, et ne voit que ses propres informations
• Enregistrer la fiche
   

Ouvrir les accès aux modules Talents

Cette étape est spécifique pour les droits des modules Talents et concerne uniquement les collaborateurs concernés par ces modules.

Accès : Espace admin> Droits accès talents

Généralement, l'association entre 'Profil utilisateur' et 'Droits d'accès talent' est la suivante :

• Si le profil utilisateur est Administrateur : l'utilisateur est aussi 'administrateur'. Ces profils sont automatiquement détectés
• Si le profil utilisateur est Directeur : l'utilisateur est 'manager'. Ces profils sont à gérer manuellement, cf. ci-dessous
• Si le profil utilisateur est Manager : l'utilisateur est 'manager'. Ces profils sont à gérer manuellement, cf. ci-dessous
• Si le profil utilisateur est Standard : l'utilisateur est 'collaborateur'. Ces profils sont à gérer manuellement, cf. ci-dessous 
   

Sections 'manager' et 'collaborateur'

Pour ajouter des utilisateurs dans ces sections :

• Cliquer sur le bouton 'Ouvrir des accès'
• Sélectionner dans la partie de gauche les collaborateurs concernés
• Cliquer sur la flèche pour les faire basculer à droite
• Valider
   

Section 'administrateur'

Les utilisateurs sont automatiquement inscrits par la plateforme dans cette section si leur profil utilisateur remplit les critères suivants :

• Droit de voir tous les utilisateurs
• Et le droit d'en créer
• Et le droit d'en modifier

Mots clés associés à cet article : 

Entretiens individuels - campagne d'entretiens - droit d'accès - SIRH - modules Talents - Fiche salariés - profils utilisateurs