Gérer les droits d'accès aux modules Talents  ^{Administrateur}

1. Eurécia

 

 

Les droits d'accès aux modules Talents (Compétences, Entretiens individuels, Formations, Recrutements) se gèrent en plusieurs étapes. Elles sont à opérer pour chaque collaborateur concerné.

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la plateforme Eurecia

 

Comment activer les modules Talents ? 

Cette étape permet de définir les modules accessibles par un utilisateur.

 

Accès : Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche salarié > Onglet administration > Encadré accès plateforme > Modules

• Aller dans 'paramètres généraux' et ouvrir 'salariés et utilisateurs'.
• Cliquer sur une fiche salarié et se rendre dans l'onglet administration.
• Dans l'encadré 'accès plateforme', sélectionner les modules Talents que vous souhaitez afficher à votre salarié.

Penser bien à enregistrer les modifications afin qu'elles soient prise en compte :

• Une fois la fiche enregistrer, un nouvel onglet GPEC apparaît, il contient les informations des modules Talents

A noter : Le collaborateur n'a pas d'accès direct au module Recrutements mais ce module doit être coché afin que le collaborateur soit pris en compte dans les propositions automatiques ou pour qu'il puisse candidater à un poste ouvert en interne.

Comment affecter un profil utilisateur ?

 Cette étape permet de définir les menus et fonctionnalités accessibles par un utilisateur, au sein de chaque module.

 

Accès : Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche salarié > Onglet administration > Accès plateforme > Profils utilisateurs

• Aller dans 'paramètres généraux' et ouvrir 'salariés et utilisateurs'.
• Cliquer sur une fiche salarié et se rendre dans l'onglet administration.
• Dans l'encadré 'accès plateforme', aller sur 'Profils utilisateurs'

 

Sélectionner le "Profil utilisateur" correspondant au collaborateur, généralement parmi :

• Administrateur : le collaborateur a tous les droits sur tous les salariés et sur tous les menus, y compris ceux d'administration et paramétrage
• Directeur : le collaborateur a tous les droits sur tous les salariés, mais n'a pas les menus d'administration et paramétrage
• Manager : le collaborateur a des droits étendus sur les salariés de son équipe
• Standard : le collaborateur a des droits restreints, et ne voit que ses propres informations

• Enregistrer la fiche

 

Comment ouvrir les accès aux modules Talents ?

Cette étape est spécifique pour les droits des modules Talents et concerne uniquement les collaborateurs concernés par ces modules.

Accès : Espace amin> Droits SIRH 

 Généralement, l'association entre "Profil utilisateur" et "Droits SIRH" est la suivante :

• Si le profil utilisateur est Administrateur : l'utilisateur est aussi "administrateur". Ces profils sont automatiquement détéctés
• Si le profil utilisateur est Directeur : l'utilisateur est "manager". Ces profils sont à gérer manuellement, cf. ci-dessus
• Si le profil utilisateur est Manager : l'utilisateur est "manager". Ces profils sont à gérer manuellement, cf. ci-dessus
• Si le profil utilisateur est Standard : l'utilisateur est "collaborateur". Ces profils sont à gérer manuellement, cf. ci-dessus 

 

Sections 'manager' et 'collaborateur'

Pour ajouter des utilisateurs dans ces sections :

• Cliquer sur le bouton "Ouvrir des accès"
• Sélectionner dans la partie de gauche les collaborateurs concernés
• Cliquer sur la flèche pour les faire basculer à droite
• Valider

 

Sections 'administrateur'

Les utilisateurs sont automatiquement inscrits par la plateforme dans cette section si leur profil utilisateur remplit les critères suivants :

• Droit de voir tous les utilisateurs
• ET droit d'en créer
• ET droit d'en modifier

 

Assistance

Il n'est pas possible pour le moment de modifier manuellement les utilisateurs inscrits dans cette section. Si besoin, contacter le service support en précisant les modifications nécessaires (ajout d'utilisateurs, suppression d'utilisateurs)

 

Mots clés associés à cet article : 

Entretiens indiviuels - campagne d'entretiens - droit d'accès - SIRH - modules Talents - Fiche salariés - profils utilisateurs