Gérer les droits d'accès aux modules Talents

 

Les modules Talents c'est quoi ?

Chez Eurécia nous avons plusieurs modules, les 'Talents' sont le module Entretien, le module Compétence, le module Formation et le module Recrutement.

A l'instar des autres modules d'administration du personnel qui ont leur 'Profil Utilisateur', les modules Talents ont des profils permettant de déterminer les droits et visibilité qu'aura chaque utilisateur : les droits d'accès Talents.

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la plateforme Eurécia.

 

Au programme dans cet article :

• Activer les modules Talents
• Affecter un profil utilisateur
• Ouvrir les accès aux modules Talents
  • Ajouter des droits 'manager' 
  • Section 'administrateur'

 

Activer les modules Talents

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs

Cette étape permet de définir les modules accessibles par un utilisateur.

• J'ouvre la fiche de mon salarié
• Je vais à l'onglet 'Administration'> rubrique 'Accès plateforme'
• Je coche les modules Talents à activer pour le salarié
• J'enregistre
• Une fois la fiche enregistrée, un nouvel onglet apparaît, concernant le module talent activé précédemment

A noter : Le collaborateur n'a pas d'accès direct au module Recrutements mais ce module doit être coché afin que le collaborateur soit pris en compte dans les propositions automatiques ou pour qu'il puisse candidater à un poste ouvert en interne.

 

Affecter un profil utilisateur

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Ouvrir Salariés et utilisateurs

 

Cette étape permet de définir les menus et fonctionnalités accessibles par un utilisateur, au sein de chaque module.

• J'ouvre la fiche de mon salarié
• Je vais à l'onglet 'Administration'> rubrique 'Accès plateforme'
• je sélectionne le 'Profil utilisateur' correspondant au collaborateur, généralement parmi :
  • Administrateur : le collaborateur a tous les droits sur tous les salariés et sur tous les menus, y compris ceux d'administration et paramétrage
  • Directeur : le collaborateur a tous les droits sur tous les salariés, mais n'a pas les menus d'administration et paramétrage
  • Manager : le collaborateur a des droits étendus sur les salariés de son équipe
  • Standard : le collaborateur a des droits restreints, et ne voit que ses propres informations
• J'enregistre

 

Ouvrir les accès aux modules Talents

Accès : Espace admin> Droits accès talents

Cette étape est spécifique pour les droits des modules Talents et concerne uniquement les collaborateurs concernés par ces modules.

Généralement, l'association entre 'Profil utilisateur' et 'Droits d'accès talent' est la suivante :

• Si le profil utilisateur est Administrateur : l'utilisateur est aussi 'administrateur'. Ces profils sont automatiquement détectés
• Si le profil utilisateur est Directeur : l'utilisateur est 'manager'. Ces profils sont à gérer manuellement, cf. ci-dessous
• Si le profil utilisateur est Manager : l'utilisateur est 'manager'. Ces profils sont à gérer manuellement, cf. ci-dessous
• Si le profil utilisateur est Standard : l'utilisateur est 'collaborateur'. Ces profils sont à gérer manuellement, cf. ci-dessous 
   

Ajouter des droits 'manager' 

 

A noter : Un collaborateur ne peut pas être dans 2 sections simultanément. Pour pouvoir le changer de section, je dois d'abord le supprimer de la section A en cliquant sur la corbeille pour pouvoir l'ajouter dans la section B.

 

Les managers peuvent être responsables d'entretien même s'ils n'ont pas de subordonnés directs.

• Je clique sur le bouton 'Ouvrir des accès' dans la rubrique 'Manager'
• Je sélectionne dans la partie de gauche les collaborateurs concernés
• Je clique sur la flèche pour les faire basculer à droite
• Je valide

 

 

Section 'administrateur'

Les utilisateurs sont automatiquement inscrits par la plateforme dans cette section si leur profil utilisateur remplit les critères suivants :

• A le droit de voir tous les utilisateurs
• Et a le droit d'en créer
• Et a le droit d'en modifier

 

Mots clés associés à cet article : 

Entretiens - individuels - campagne - entretien - droit - accès - SIRH - modules - Talents - Fiche salariés - profils - utilisateurs - profil - administrateur - visibilité - compétence - recrutement