Configurer les coûts, les charges et les budgets

Si un budget détaillé est créé, il est plus facile de suivre ce qui a été conforme au prévisionnel et ce qui ne l'a pas été.

Eurécia permet la définition des charges et budgets sur les axes analytiques.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage d'Eurécia.

Définition des charges et des budgets

Etape 1 : Activer l'option dans la fiche société

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Ouvrir Fiche de la Société

• Dans l'onglet 'Paramétrage'
• Dans la section 'Paramètres Temps & Activités'
• Cocher la case 'Mode gestion de projet'
• Il est possible d'affecter les coûts et les prix de vente sur les salariés en cochant la case du même nom.

Etape 2 :  Définir les variables budgétaires à associer aux différents comptes analytique

Accès : Espace Admin > Temps et activités > Définition des charges et budgets.

• La 'Charge' de travail prévue en jours.
• Les 'Coûts de revient' unitaires et prix de ventes unitaires journaliers. Ceux-ci seront, le cas échéant, pré-alimentés par les coûts et prix définis au niveau des fiches salariés ou des comptes analytiques.
• Le 'Budget' à facturer, correspondant à la multiplication de la charge par le prix de vente (ce résultat est modifiable)
• La 'Marge' correspond à la différence entre le budget à facturer et le coût de revient global (charge 'x' coût de revient unitaire).
• La liste déroulante 'Statut' vous permet de renseigner l’état d’avancement du projet, chantier ou affaires… (En cours, Clôturé, A facturer, Facturé).
   

Ces données sont à alimenter en appelant les comptes analytiques via la création d’une arborescence en cliquant sur l'icône '+'.

• Choisir le compte du premier axe analytique
• Valider la ligne
• Choisir le compte du second axe d’analyse associé à celui précédemment sélectionné en cliquant sur l'icône '+' du compte 
• Ainsi de suite jusqu’à la sélection du compte pour lequel il faut définir les variables budgétaires.
   

L'icône  permet de modifier les éléments.
L'icône  permet de supprimer un élément ou de l’annuler en cours de saisie.
L'icône  permet d’associer le(s) compte(s) analytiques(s) de l’axe analytiques suivants, et de poursuivre la création de l’arborescence. 

Mots-clés associés à cet article:

Temps et activités - feuilles de temps - suivi temps - suivi activités - axes analytiques - comptes analytiques - client - projets - tâches - gestionnaires - coûts - charges - budgets