Format Cegid Quadratus Paie

Introduction

Cette page de GUIDE propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient 5 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Les codes rubrique : code de référence, renseignés sur les types de congés

Paramétrage

1. Le matricule des salariés: renseigné sur la fiche salarié

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

2. Les codes rubrique: codes de référence, renseignés sur les types de congés

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences > Éditer

  Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paie.

  Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

La procédure est terminée.

  Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :

Format de fichier

• Fichier texte (extension TXT)

• Séparateur de champs ":"

• Aucune ligne d'entête

• Une ligne par période d'absence pour un même motif

• Format de la date : JJMMAA

• Séparateur décimal : "virgule" (3 chiffres aprés la virgule)

Contenu du fichier

Boîte à outils

• Export jours/heures :
  
  • Tout en jours : toutes les absences sont exportées en jours (sauf si coeff. multi. rempli)
  • Dépend du décompte de l’absence : les absences en heures sont exportées en heures, les absences en jours sont exportées en jours
  • Dépend du forfait de l’utilisateur (jours/heures) : les absences sont exportées en fonction du forfait jours ou heures du salarié. Pour les salariés au forfait jours tout est exporté en jours, pour ceux en heures, tout est exporté en heures
  • Dépend du type d’absence :
  • Si uniquement code jours renseigné : export en jours
  • Si uniquement code heures renseigné : export en heures
  • Si code jours et code heures renseignés : export en fonction du forfait du salarié (si forfait non défini, export en fonction du décompte)

•  Exporter les jours ouvrables et calendaires en ouvrés: oui /non
  • Si « Non » : exporter la quantité en fonction du type d’absence (comportement existant)
  • Si « Oui » : exporter la quantité en jours ouvrés si export en jours
    • Pour chaque absence en jours ouvrables ou calendaires recalculer la durée en fonction de
      • L’horaire de travail défini dans le type d’absence s’il est défini
      • Ou l’horaire de travail du salarié à la date de l’absence au moment de l’export

Exemple de fichier