Format Pandore (Eurécia est maître sur le calcul de la durée de l'absence)

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.

 

Au préalable

Le fichier d’export contient 18 champs, seuls trois d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Les codes motif absence : code de référence, renseignés sur les types de congés
• Possibilité de gérer le code société dans la boite à outil du connecteur.

 

Paramétrage

1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

 

 

2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés : 

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences, ouvrir

Ouvrir le type d'absence concerné

Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.

Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié, en nombre de jours, si nécessaire, dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

Au sein du cadre Code (Heures): renseigner également cette case. Si l’absence est en décompte en heures alors, la valeur en heures sera exportée. Si l’absence doit être décomptée en jour, alors la valeur sera extraite en heure si l’absence est inférieure à une journée de travail puis en jour au-delà. Les deux codes peuvent être identiques si la quantité en heures ne doit pas apparaître. S’il y a deux codes distincts : le second explique que la quantité en heure ne doit pas apparaître = elle correspond forcément à une demi-journée. 

 

Format de fichier

• Fichier CSV

• Pas de ligne d'entête

• Une ligne par période d'absence

• Format de la date : AAAAMMJJ

• Séparateur décimal : "point"

 

Contenu du fichier

Colonne	Descriptif	Commentaires
1	Code société	Code journal de la fiche société Eurécia
2	Numéro individu	Matricule salarié
3	Numéro de contrat du salarié	Laissé vide
4	Mois de paie
5	Numéro de bulletin	"1" en dur
6	Type d'enregistrement	"A" en dur
7		Laissé vide
8		Laissé vide
9		Laissé vide
10		Laissé vide
11	Durée de l'absence en heures
12		Laissé vide
13	N	"N" en dur
14	Motif d'absence	Champ Eurécia du type d’absence : Code (jours heures)
15	Date de début d'absence
16	Date de fin d'absence
17		Laissé vide
18		Laissé vide

 

Spécificités

• La durée de l'absence (colonne 11) est exprimée en heures quel que soit le type d'absence et le mode de décompte (heures ou jours)

Exemple de fichier

 

A noter : Il existe 2 formats intégrables dans Pandore. Le choix dépend du paramétrage de Pandore et de la nécessité ou non d'avoir la durée de l'absence dans le fichier CSV généré depuis Eurécia.

 

Mots clés associés à cet article : 

Paie - module - portail RH - congés et absences - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - Format - Pandore