Synchronisation des agendas : comment importer des événements depuis d’autres applications ?  ^{Administrateur}

Vous pouvez synchroniser continuellement votre agenda avec le planning Eurécia ou importer juste une fois un historique d'événements d'un agenda vers Eurécia.

Dans le cas où vous souhaitez importer juste une fois des événements à partir d’un autre service d’agenda, cliquez sur le nom de l’agenda utilisé.

• Agenda Google
• Calendrier Microsoft Outlook
• Agenda Apple iCal
• Yahoo! Agenda

Google Agenda

A partir d’un fichier

1. Dans Google Agenda:
   •  Cliquer sur la flèche vers le bas de "Mes agendas"
   •  Cliquer sur "paramètres"
   • Une page apparaît, cliquer sur "Exporter les agendas"
   • Enregistrer-le à l’emplacement choisi

   • Cliquer sur "extraire le contenu".
      

2. Dans le Planning EURECIA:
   •  Vérifier que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
   • Dans le menu "Administration", cliquer sur "Importer"
   • Cliquer sur "Parcourir"
   • Sélectionner le fichier
   • Cliquer sur "Ouvrir"
   • Dans le menu déroulant, sélectionner le planning dans lequel importer les événements
   • Cliquer sur "Importer" pour terminer l’import.
      

A partir d’une URL

1. Dans Google Agenda:

   • Cliquer sur la flèche vers le bas de "Mes agendas"
   •  Cliquer sur "paramètres"
   • Une page apparaît, dans la rubrique Adresse URL de l’agenda (ou Adresse URL privée) cliquer sur ICAL et copier l’URL affiché.
      

2. Dans le Planning EURECIA:

   •  Vérifier que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
   • Cocher la case URL et coller l’URL déjà copiée
   • Dans le menu déroulant, sélectionner le planning dans lequel vous souhaitez importer les événements
   • Cliquez sur Importer pour terminer l’import.

Calendrier Microsoft Outlook

1. Dans Outlook:​

   • À gauche dans "Mes calendriers" choisir le calendrier à exporter. Attention, il ne faut sélectionner qu’un seul calendrier
   • Accéder au menu Fichier => Enregistrer sous
   • Dans la liste des "Types", choisir le Format iCalendar(*.ics) et cliquer sur Autres options ... (par défaut, seuls les événements d’aujourd’hui seront exportés)
   • Dans la liste de valeurs "Plage de dates", sélectionner Calendrier entier
   • Dans la rubrique "Détail", sélectionner "Tous les détails"

   • Cliquer sur "OK", puis sur "Enregistrer".
      

2. ​Dans votre Planning EURECIA:

   • Vérifier que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
   • Cliquer sur "Parcourir", puis sélectionner le fichier voulu et sélectionner "Ouvrir"
   • Dans le menu déroulant, sélectionner le planning dans lequel importer les événements
   • Cliquez sur "Importer" pour terminer l’import.
      

Cette opération est à répéter autant de fois qu’il y a de calendrier.

Agenda Apple iCal

1. Dans Apple iCal:

   • Sélectionner l’agenda voulu dans la liste des agendas qui s’affiche dans la fenêtre iCal
   • Sélectionner Fichier > Exporter

   • Renseigner un nom à l’agenda et enregistrer.
      

2. Dans le Planning EURECIA:

   • ​Vérifier que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
   • Cliquer sur "Parcourir", puis sélectionner le fichier voulu et choisir "Ouvrir"
   • Dans le menu déroulant, sélectionner le planning dans lequel importer les événements
   • Cliquer sur "Importer" pour terminer l’import.

Yahoo! Agenda

A partir d’un fichier

1. Dans Yahoo! Agenda:

   •  Cliquer sur l’agenda à exporter et sélectionner "Modifier l’agenda ..."
   • Une page apparaît, sous Exporter les événements (partie droite), cliquer sur "Exporter maintenant"

   • Sélectionner l’emplacement de stockage du fichier et cliquer sur "Enregistrer".
      

2. Dans le Planning EURECIA:

   •  ​Vérifier que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
   • Cliquer sur "Parcourir", puis sélectionner le fichier voulu et choisir "Ouvrir"
   • Dans le menu déroulant, sélectionner le planning dans lequel importer les événements
   • Cliquer sur "Importer" pour terminer l’import.
     ​

A partir d’une URL

1. Dans votre compte Yahoo! Agenda:

   •  Cliquer sur "Options", puis sélectionner "Partager l’agenda"
   • Une page apparaît, cliquer sur "Autres solutions de partage" (partie droite)

   • Sur la partie Lien.ICS copier l’URL affiché.
      

2. Dans votre Planning EURECIA:

   •  Vérifier que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
   • Cocher la case URL et coller l’URL déjà copiée
   • Dans le menu déroulant, sélectionner le planning dans lequel  importer les événements
   • Cliquer sur "Importer" pour terminer l’import.

Pour importer des événements à partir d’autres applications d’agenda, exporter les événements en format ICAL et importer le fichier dans Planning EURECIA.