Importer des événements dans le planning activités depuis d’autres applications ?

Vous souhaitez importer ponctuellement vos évènements planifiés sur votre agenda dans votre planning activités Eurécia ?

Pas de problème, on vous explique ici comment faire !

 

A noter :  Vous trouverez les informations pour synchroniser votre planning Eurécia avec vos calendriers / agendas personnels dans cet article : Synchronisation du planning activités avec Outlook

 

Qui est concerné par cet article ?

Tous les utilisateurs d'Eurécia utilisant le planning Activités.

 

Au programme dans cet article :

• Google Agenda
  • Importer un fichier .ics
  • A partir d’une URL
• Calendrier Microsoft Outlook
• Agenda Apple iCal
• Yahoo! Calendar
  • A partir d’un fichier 
  • A partir d’une URL

 

Google Agenda

Importer un fichier .ics

 

Dans Google Agenda :

• Je clique sur '' et je choisis 'Paramètres',
• Dans les 'Paramètres généraux', je clique sur 'Importer et exporter',
• Je clique sur 'Exporter',
• Le fichier se télécharge eu format .zip.
• J'ouvre ce fichier et je récupère le fichier voulu au format .ics

• Je clique sur 'Extraire' et je choisis l'emplacement de sauvegarde sur mon ordinateur.
   

 

Dans le Planning Eurécia :

Accès : Menu > Planning > Mon agenda

• Dans le menu 'Administration', je clique sur 'Importer' et je choisis bien 'Fichier'.
• Je clique sur 'Choisir un fichier',
• Je sélectionne le fichier sur mon ordinateur,
• Je clique sur 'Ouvrir',
• Dans le menu déroulant, je sélectionne le planning dans lequel importer les événements.
• Je clique sur 'Importer' pour terminer l’import.
   

A partir d’une URL

Dans Google Agenda :

• Je clique sur '' et je choisis 'Paramètres',
• Dans les 'Paramètres de mes agendas', je choisis l'agenda concerné et je vais dans 'Paramètres de Google Agenda'.
• Dans la rubrique 'Intégrer l'agenda', je clique sur copier l'adresse secrète au format Ical. (Oui, oui celle qu'il ne faut pas partager mais pas d'inquiétude nous ne communiquons JAMAIS vos informations et nous veillons précieusement dessus.)

 

Dans le Planning Eurécia :

Accès : Menu > Planning > Mon agenda

• Dans le menu 'Administration', je clique sur 'Importer' et je choisis bien 'URL'.
• Je colle l’URL déjà copiée,
• Dans le menu déroulant, je sélectionne le planning dans lequel je souhaite importer les événements,
• Je clique sur Importer pour terminer l’import.

 

Calendrier Microsoft Outlook

Dans Outlook :

• Je me positionne sur mon calendrier Outlook,
• Je vais dans l'onglet 'Fichier' pour accéder aux informations du compte.
• Dans le bandeau bleu à gauche, je clique sur 'Enregistrer le calendrier',
• Je choisis où sauvegarder le fichier dans mon ordinateur et je clique sur 'Enregistrer'.

 

Dans le Planning Eurécia :

Accès : Menu > Planning > Mon agenda

• Dans le menu 'Administration', je clique sur 'Importer' et je choisis bien 'Fichier'.
• Je clique sur 'Choisir un fichier',
• Je sélectionne le fichier sur mon ordinateur,
• Je clique sur 'Ouvrir',
• Dans le menu déroulant, je sélectionne le planning dans lequel importer les événements.
• Je clique sur 'Importer' pour terminer l’import.

Cette opération est à répéter autant de fois qu’il y a de calendrier.

 

Agenda Apple iCal

Dans Apple iCal :

• Je sélectionne l’agenda voulu dans la liste des agendas qui s’affiche dans la fenêtre iCal,
• Puis je clique sur 'Fichier > Exporter',

• Je renseigne un nom à l’agenda et j'enregistre.
   

Dans le Planning Eurécia :

Accès : Menu > Planning > Mon agenda

• Dans le menu 'Administration', je clique sur 'Importer' et je choisis bien 'Fichier'.
• Je clique sur 'Choisir un fichier',
• Je sélectionne le fichier sur mon ordinateur,
• Je clique sur 'Ouvrir',
• Dans le menu déroulant, je sélectionne le planning dans lequel importer les événements.
• Je clique sur 'Importer' pour terminer l’import.

 

Yahoo! Calendar

A partir d’un fichier

Dans Yahoo! Agenda :

• Dans mon calendrier Yahoo, je clique sur les options de mon calendrier et je choisis 'Export',
• Une page apparaît, je choisis 'Export',

• Mon fichier .ics se télécharge automatiquement sur mon ordinateur.
   

 

Dans le Planning Eurécia :

Accès : Menu > Planning > Mon agenda

• Dans le menu 'Administration', je clique sur 'Importer' et je choisis bien 'Fichier'.
• Je clique sur 'Choisir un fichier',
• Je sélectionne le fichier sur mon ordinateur,
• Je clique sur 'Ouvrir',
• Dans le menu déroulant, je sélectionne le planning dans lequel importer les événements.
• Je clique sur 'Importer' pour terminer l’import.

​

A partir d’une URL

Dans  Yahoo! Calendar :

• Dans mon calendrier Yahoo, je clique sur 'Actions' je choisis 'Partager (Share),

• Dans la fenêtre qui s'ouvre, j'active 'Obtenir un lien partageable' et je copie le lien .ics. 
• Je sauvegarde les modifications.

 

Dans le Planning Eurécia :

Accès : Menu > Planning > Mon agenda

• Dans le menu 'Administration', je clique sur 'Importer' et je choisis bien 'URL'.
• Je colle l’URL déjà copiée,
• Dans le menu déroulant, je sélectionne le planning dans lequel je souhaite importer les événements,
• Je clique sur Importer pour terminer l’import.

 

Pour importer des événements à partir d’autres applications d’agenda, exporter les événements en format ICAL et importer le fichier dans Planning EURECIA.

 

Mots clés associés à cet article :

import - importer - télécharger - téléchargement - ics - ical - calendar - calendrier - agenda - format- importation - export - exporter - exportation évènement - éléments - copier - url