Synchronisation des agendas : comment importer des événements depuis d’autres applications ?  ^{Administrateur}

Vous pouvez synchroniser continuellement votre agenda avec le planning Eurécia ou importer juste une fois un historique d'événements d'un agenda vers Eurécia.

Dans le cas où vous souhaitez importer juste une fois des événements à partir d’un autre service d’agenda, cliquez sur le nom de l’agenda utilisé.

• Agenda Google
• Calendrier Microsoft Outlook
• Agenda Apple iCal
• Yahoo! Agenda

Google Agenda

A partir d’un fichier

1. Dans Google Agenda:
   • Je clique sur la flèche vers le bas de "Mes agendas"
   • Je clique sur "paramètres"
   • Une page apparaît, je clique sur "Exporter les agendas"
   • Je l'enregistre à l’emplacement choisi

   • Je clique sur "extraire le contenu".
      

2. Dans le Planning EURECIA:
   • Je vérifie que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
   • Dans le menu "Administration", je clique sur "Importer"
   • Je clique sur "Parcourir"
   • Je sélectionne le fichier
   • Je clique sur "Ouvrir"
   • Dans le menu déroulant, je sélectionne le planning dans lequel importer les événements
   • Je clique sur "Importer" pour terminer l’import.
      

A partir d’une URL

1. Dans Google Agenda:

   • Je clique sur la flèche vers le bas de "Mes agendas"
   • Je clique sur "paramètres"
   • Une page apparaît, dans la rubrique Adresse URL de l’agenda (ou Adresse URL privée) je clique sur ICAL et copier l’URL affiché.
      

2. Dans le Planning EURECIA:

   • Je vérifie que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
   • Je coche la case URL et coller l’URL déjà copiée
   • Dans le menu déroulant, je sélectionne le planning dans lequel je souhaite importer les événements
   • Je clique sur Importer pour terminer l’import.

Calendrier Microsoft Outlook

1. Dans Outlook:​

   • À gauche dans "Mes calendriers" je choisis le calendrier à exporter. Attention, il ne faut sélectionner qu’un seul calendrier
   • J'accède au menu Fichier => Enregistrer sous
   • Dans la liste des "Types", je choisis le Format iCalendar(*.ics) et je clique sur Autres options ... (par défaut, seuls les événements d’aujourd’hui seront exportés)
   • Dans la liste de valeurs "Plage de dates", je sélectionne "Calendrier entier"
   • Dans la rubrique "Détail", je sélectionne "Tous les détails"

   • Je clique sur "OK", puis sur "Enregistrer".
      

2. ​Dans votre Planning EURECIA:

   • Je vérifie que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
   • Je clique sur "Parcourir", puis je sélectionne le fichier voulu et je sélectionne "Ouvrir"
   • Dans le menu déroulant, je sélectionne le planning dans lequel importer les événements
   • Je clique sur "Importer" pour terminer l’import.
      

Cette opération est à répéter autant de fois qu’il y a de calendrier.

Agenda Apple iCal

1. Dans Apple iCal:

   • Je sélectionne l’agenda voulu dans la liste des agendas qui s’affiche dans la fenêtre iCal
   • Sélectionner Fichier > Exporter

   • Je renseigne un nom à l’agenda et j'enregistre.
      

2. Dans le Planning EURECIA:

   • ​Je vérifie que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
   • Je clique sur "Parcourir", puis je sélectionne le fichier voulu et je choisis "Ouvrir"
   • Dans le menu déroulant, je sélectionne le planning dans lequel importer les événements
   • Je clique sur "Importer" pour terminer l’import.

Yahoo! Agenda

A partir d’un fichier

1. Dans Yahoo! Agenda:

   • Je clique sur l’agenda à exporter et je sélectionne "Modifier l’agenda ..."
   • Une page apparaît, sous Exporter les événements (partie droite), je clique sur "Exporter maintenant"

   • Je sélectionne l’emplacement de stockage du fichier et je clique sur "Enregistrer".
      

2. Dans le Planning EURECIA:

   • Je vérifie que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
   • Je clique sur "Parcourir", puis sélectionner le fichier voulu et choisir "Ouvrir"
   • Dans le menu déroulant, je sélectionne le planning dans lequel importer les événements
   • Je clique sur "Importer" pour terminer l’import.
     ​

A partir d’une URL

1. Dans votre compte Yahoo! Agenda:

   • Je clique sur "Options" puis je sélectionne "Partager l’agenda"
   • Une page apparaît, je clique sur "Autres solutions de partage" (partie droite)

   • Sur la partie Lien.ICS je copie l’URL affiché.
      

2. Dans votre Planning EURECIA:

   • Je vérifie que le planning vers lequel le transfert des événements doit se faire soit bien créé
   • Je coche la case URL et je colle l’URL déjà copiée
   • Dans le menu déroulant, je sélectionne le planning dans lequel  importer les événements
   • Je clique sur "Importer" pour terminer l’import.

Pour importer des événements à partir d’autres applications d’agenda, exporter les événements en format ICAL et importer le fichier dans Planning EURECIA.