L'export pour la paie de A à Z

Eurécia propose, selon l'abonnement, les fonctionnalités suivantes :

• Export des congés et absences (en option : au format du logiciel de paie)
• Export des Titres restaurant
• Export des Éléments Variables de Paie (EVP)

 

Qui est concerné par cet article ?

Les utilisateurs d'Eurécia en charge de la paie : administrateurs, comptable, responsables RH,...

 

L’export des congés & absences

Accès : Préparation Paie > Export paie absences

Ce menu permet d’isoler les données de congés collectées au cours du mois passé, afin de les envoyer vers le logiciel de paie : 

• Sélectionner les absences à exporter en paie à l’aide des filtres :
  • Sélectionner les demandes au statut 'Validées'
  • Sélectionner les données à la marque 'à exporter / à traiter (avec régularisations)
  • La période durant laquelle les données doivent être exportées
  • Utiliser les filtres 'Structure' et 'Département' si nécessaire
  • Cliquer sur le bouton 'Afficher'
  • Les congés et absences validés et à exporter apparaissent à l’écran

 

A noter : les lignes qui apparaissent en orange sont les absences à régulariser. Il s'agit des demandes validées en dehors de dates sélectionnées pour l'export mais qui n'ont pas été marquées précédemment.

•  Exporter les absences sélectionnées:
  • Cliquer sur le bouton Export Excel (ou Export Paie pour extraire un fichier au format du logiciel de paie)
  • Une fenêtre propose le marquage des données extraites, il convient de sélectionner 'exporté / traité' (ou de ne rien sélectionner si un export des Eléments Variables de Paie doit être réalisé)
  • Si nécessaire indiquer le format du fichier attendu dans le premier menu déroulant
  • Cliquer sur 'Export Paie' : le fichier d'export se télécharge

• Intégrer le fichier au logiciel de paie

 

Attention !  Si vous réalisez également un export des absences dans votre grille d'éléments variables de paie, il convient de ne pas marquer les données comme 'exporté/traité' à ce stade de la procédure, sinon, la grille des Eléments Variables de Paie ne les prendra pas en compte.

 

L’export des Titres Restaurant

Accès : Préparation Paie > Titres restaurant

Il convient d’abord de vérifier, voire de compléter le paramétrage de l’export des titres restaurant en suivant ce guide: Paramétrer les titres restaurant.

• Cliquer sur le bouton   ' Exporter le fichier permettant de commander les titres-restaurant'.
• Le fichier d’export au format Excel contient :
  • Les Titres Restaurant à commander, ainsi que les noms, prénoms, matricules et nombre de tickets à délivrer ; un champ 'signatures' permet de faire émarger les salariés ayant reçu leurs titres
  • Sur le second onglet, les détails des absences ou congés et notes de frais expliquant le décompte de titres restaurant
  • Sur le troisième onglet, le détail jour par jour pour chaque salarié du droit au titre restaurant

 

Les Éléments Variables de Paie

Accès : Paie > Saisie éléments variables paie 

Créer la grille

Pour plus d'informations sur la création des grilles d’éléments variables de paie, vous pouvez consulter cet article : Saisir les éléments variables de paie (EVP)

• Cliquer sur 'Nouvelle grille' si aucune grille n'est créée pour le mois à exporter
• Renseigner les informations de la grille : la description, le modèle de grille à utiliser, les dates de début et de fin
• Facultatif : renseigner le périmètre manager
• Cliquer sur l'onglet 'Données paye' pour afficher les éléments variables
• Vérifier les informations apparaissant sur la grille directement : ces informations seront également incrémentées au sein des fiches salariés (si le paramétrage l’autorise)

Cliquer sur le bouton 'Marquer les données' pour figer les données concernant les congés/absences et les titres restaurant.

 

Attention !  Une fois les données marquées, il n'est plus possible de modifier la grille. Toutes les données modifiées ultérieurement remonteront dans la prochaine grille. Il est toutefois possible d'annuler le marquage en cliquant sur le bouton 'Retirer le marquage des données' situé dans la grille.

 

Exporter la grille

• Revenir à la liste des grilles
• Cliquer sur le bouton Excel (ou le bouton du logiciel de paie) à droite pour extraire un fichier au format du logiciel de paie
• Intégrer le fichier dans votre logiciel de paie

 

 

Mots clés associés à cet article :

Export - paie - logiciel - EVP - éléments variables de paie - absences - connecteur - titres restaurant - eurecia vacation item Browse