Mise à jour du 24/02/2015

Tous modules

#1016204 — (correction anomalie) Champ civilité vide dans l'import des utilisateurs

La valeur vide du champ civilité n'était pas testée et générait un message d'erreur inutile dans le log de l'import.

#1016144 — (correction anomalie) Ouverture de la fiche d'un subordonné

Depuis l'Annuaire salarié, un utilisateur pouvait cliquer sur la fiche de salariés, alors qu'il n'avait pas le droit de les ouvrir. Un message d'erreur s'affichait alors pour l'utilisateur lui signifiant une absence de droits suffisants. Dorénavant, l'utilisateur ne pourra plus cliquer sur les fiches qu'il n'a pas le droit d'éditer. 

#1016143 — (correction anomalie) Modification de la fiche d'un subordonné

Un utilisateur Standard pouvait parfois avoir accès en modification à sa propre fiche en cliquant sur son nom depuis les événements du Dossier salarié.

#1016129 — (correction anomalie) Ajout d'un gestionnaire de compte analytique

Un message d'erreur empêchait l'ajout d'un gestion de compte analytique. 

Congés & Absences 

#1016262 — (amélioration) Nouvelle interface pour les rapports PDF 

Les rapports qui étaient au format PDF sont maintenant directement affichés dans l'interface des rapports, selon le même format que les rapports du module Suivi RH.

Il est possible de choisir le type de visualisation et de réaliser les extracts au format désiré (XLS, PNG, PDF, JPG, SVG).

Les rapports qui étaient au format Excel restent disponibles.

#1016231 — (correction anomalie) Marquage des absences 

Le marquage des données n'aboutisssait pas si l'utilisateur sélectionnait les éléments un par un ou s'il cochait la case Les éléments visibles de la page. 

(correction anomalie) Double validation des demandes via l'email

Si un manager cliquait plusieurs fois à une fréquence très rapprochée sur le lien de validation contenu dans un email de notification, il pouvait arriver qu'il se connecte simultanément plusieurs fois à la plateforme (à différents "serveurs frontaux") et valide ainsi la demande en double. Les compteurs de congés avaient alors une double déduction des absences. Cette double validation est désormais rendue impossible. 

#1009992 — (amélioration) Durée de vie des droits

La fonctionnalité de durée de vie des droits est désormais accessible pour toutes les sociétés. Elle permet notamment d'imposer de prendre des heures de récupération dans un temps limité après la date de leur acquisition.

Notes de frais

#1015843 — (amélioration) Temps de traitement de l'export des notes de frais

Le temps de traitement de l'export de la liste des notes de frais (depuis la vue Valideur) a été optimsé. Par exemple, le temps d'export de 4500 notes de frais est passé de 4 minutes 19 secondes à 1 minute 48 secondes, soit plus de 2 fois plus rapide.

#1014525 — (amélioration) Message d'erreur lors de la création d'une note de frais

Un message d'erreur de type Le champ description est obligatoire apparaissait à la création d'une note de frais, avant même que l'utilisateur ait commencé à saisir des éléments dans l'onglet Général. Ces messages n'apparaitront plus qu'à l'enregistrement ou au changement d'onglet de la note de frais.

#1016250 — (correction anomalie) Test de dépenses réciproques dans les notes de frais

Lorsqu'une ligne de dépense est validée, si la dépense peut contenir des invités internes, alors un test est effectué afin de vérifier qu'une autre personne n'a pas déjà saisie la même dépense (pour les mêmes personnes et le même jour). Le test ne prenait pas en compte les notes de frais qui n'étaient pas soumises à validation. Dans certains cas, le test n'était alors pas effectif (si les deux notes de frais étaient au statut "Nouvelle" lors de la validation de la ligne de dépenses).

Ce test est prend désormais en compte les notes de frais aux statuts suivants : Nouvelle, A valider, Validée, A rembourser, Remboursée, Plus d'infos, Demande d'infos compta.

1015906 — (correction anomalie) Contrôle des montants des dépenses avant test des dépenses réciproques

Le test sur les dépenses réciproques (même dépense pour une même personne sur une même date) n'est plus effectué sur les dépenses dont le montant est 0. En effet, si une dépense était située dans un groupe de dépense (dépense avec en-tête de dépense), alors le test pouvait amener un message d'erreur sur la saisie de dépenses réciproques alors que cela n'était pas le cas.

Temps & Activités

#1015673 — (correction anomalie) Saisie simplifiée et demi-journée

Lorsqu'un utilisateur utilisait la saisie simplifiée des feuilles d'activité, le logiciel alimentait 1 au lieu de 0.5 pour les demi-journées travaillées. ll n'était donc pas possible de valider certaines feuilles d'activités. Les demi-journées sont désormais bien prises en compte en fonction de l'horaire de travail et de l'équivalent jour.

#1015978 — (correction anomalie) Heures supplémentaires à cheval sur deux années ou deux mois

Les heures supplémentaires qui étaient sur une semaine à cheval sur deux années ne remontaient pas.

Si les feuilles de temps étaient mensuelles et qu'une semaine était à cheval sur deux mois, alors les heures supplémentaires remontaient dans la feuille du 1e mois au lieu de remonter dans la feuille du 2e mois (soit le mois où se termine la semaine). Les heures supplémentaires étaient correctes, peu importe le mois où elles apparaissaient.

1015092 — (correction anomalie) Analyse des temps et activités pour les gestionnaires de projet

Dans le menu Analyse des activités, les gestionnaires de projet avait la visibilité sur les comptes sur lesquels ils étaient gestionnaires mais aussi sur ceux pour lesquels ils saisissaient des activités. Ils ne verront plus que ceux pour lesquels ils sont gestionnaires.

Planning Ressources

#1016208 — (correction anomalie) Décalage de la fenêtre d'un événement

La fenêtre d'un événement se décalait au survol de la souris.

API 

(amélioration) Données d'utilisation de la plateforme - disponible uniquement pour l'usage interne Eurécia

Un web service a été ajouté afin de récupérer les données d'utilisation de la plateforme Eurécia.

Autre

(correction anomalie) Droits sur les fichiers et dossiers

Un correctif sur les droits des fichiers et des dossiers lors de la création de société a été appliqué. Cela causait des problèmes lors des créations de démo notamment.

Mise à jour du 17/02/2015

Tous modules

#1015581 — (correction anomalie) Dépassement du nombre de caractères dans les champs additionnels de la fiche salarié

Un message d'erreur s'affichait lors du dépassement du nombre de caractères autorisés dans les champs additionnels de la fiche salarié.

#1015417 — (correction anomalie) Bouton Retour à la fermeture d'un compte analytique

Lors de l'ouverture ou de la modification d'un compte analytique, le bouton "Retour" ou "Enregister et retour" ramenait à la première page des comptes analytiques à l'intérieur d'un axe donné, et non à la page à laquelle le compte avait été ouvert.

Congés & Absences 

#1015955 — (correction anomalie) Format de date dans l'export des congés de la Validation des congés

Le format des dates de cet export Excel est désormais au format date. Il permet donc de réaliser des tris chronologiques sur les demandes exportées.

#1015968 — (correction anomalie) Prolongation de la période de prise d'un compteur

Dans un compteur de congés, quand une valeur était indiquée pour la période N-1 dans Prise de congé autorisée x jours après la fin de la période légale, alors cette valeur pouvait prolonger la date de certains compteurs N-2. Les compteurs N-2 ne sont plus impactés.

#1015980 — (correction anomalie) Outrepasser les règles de validation et alerte pour sélectionner l'année du compteur à imputer

Lorsqu'un utilisateur souhaite poser un congé en outrepassant les règles de validation, sur certains navigateurs internet, le message informatif indiquant à l'utilisateur de sélectionner l'année du compteur à imputer n'était pas toujours visible. Le type de fenêtre a été modifié afin d'être accessible à tous les utilisateurs. 

Notes de frais

#1015098 — (amélioration) Soumission à validation d'une note de frais vide

Il n'est plus possible de soumettre à validation une note de frais qui ne contient aucune dépense.

Temps & Activités

#1012887 — (correction anomalie) Congés et saisie simplifiée des feuilles d'activités

Quand un utilisateur saisissait ses feuilles d'activité avec la saisie simplifiée, puis passait au mode de saisie "Jour par jour", des activités s'incrémentaient parfois sur des journées contenant déjà des congés et jours fériés. Maintenant, les activités s'incrémenteront en priorité sur les journées ne contenant ni congés ni fériés.

Suivi RH

#1015692— (amélioration) Import des bulletins de salaire dans le dossier salarié

Il est maintenant possible d'importer des bulletins de salaire mensuels dans le dossier salarié. Un email peut être envoyé après l'import pour informer chaque salarié que son bulletin est disponible dans le dossier salarié en cliquant sur le bouton Enveloppe depuis le menu Historique des imports de l'Espace Admin. 

Les bulletins de salaire peuvent être au format PDF ou ZIP, contenir une ou plusieurs pages pour chaque salarié. Le contrôle est effectué sur le numéro de sécurité sociale du salarié croisé à son nom et son prénom. 

Chaque salarié ne voit que son propre bulletin. 

Option Synchronisation de données

#1015477 — (correction anomalie) Export des Demandes de congés - synthèse

Lorsque le champ commentaires est trop long ou sur plusieurs lignes, la valeur était splittée sur plusieurs lignes dans le fichier Excel exporté, ce qui le rendait inexploitable pour certains outils de traitement de données. L'export au format csv a été modifié afin d'avoir la possibilité de gérer les retours à la ligne dans chaque cellule. 

Mise à jour du 10/02/2015

Tous modules

#1013734 — (amélioration) Amélioration du temps de traitement de l'export des salariés

Le traitement de l'export des salariés a été optimisé. Par exemple, l'export de l'onglet principal de 7.000 utilisateurs est passé de 1 minutes 40 secondes à seulement 30 secondes.

#1015341 — (correction anomalie) Import des horaires de travail pour d'autres sociétés

Il est maintenant possible d'importer des horaires de travail pour le compte d'autres sociétés.

#1015552 — (correction anomalie) Libellés manquants dans l'horaire de travail

Des colonnes pour le paramétrage des 1ere et 2ème tranche n'avaient pas de nom dans l'horaire de travail. Le libellé Horaire a été ajouté, et le format attendu est présent dans le i informatif.

Congés & Absences 

#1014828 — (amélioration) Ajout de l'année des compteurs dans les emails de validation d'absences

Les années des compteurs impactés sont ajoutées dans les emails de notification de validation de demandes d'absence. Cela permet de savoir les compteurs impactés lorsque la demande inclut plusieurs années de compteurs ou plusieurs types d'absences (CP 2014 + CP 2015 par exemple).

#1015747 — (correction anomalie) Congés dans l'export Forfait Jours

Les congés n'apparaissaient plus dans l'export Excel Forfait Jours, disponible depuis le Planning Congés.

Notes de frais

#1015246 — (amélioration) Possibilité d'annuler des notes de frais

Les notes de frais aux statuts Validée, Demande d'infos, A rembourser ou Demande d'info compta. sont désormais possibles à annuler.

#1013921 — (amélioration) Possibilité de compléter ses propres cartes de paiement pour un salarié Standard

Il est maintenant possibilité de paramétrer un profil utilisateur n'ayant pas le droit de modification sur les fiches utilisateurs mais pouvant ajouter/modifier/supprimer les cartes de paiement.

Temps & Activités

#1015246 — (amélioration) Possibilité d'annuler des feuilles de temps et d'activités  

Les feuilles de temps et d'activités aux statuts Validée ou Demande d'infos sont désormais possibles à annuler.

#1045762 — (correction anomalie) Suppression de feuilles de temps

Un problème lié à la bascule d'un compte sur la plateforme de production empêchait la suppression de feuilles de temps.

#1015573 — (correction anomalie) Calcul du temps théorique, congés déduits, dans les feuilles d'activités

Le calcul du temps théorique, congés déduits, n'était pas exact lorsque des absences font références à plusieurs séquences horaires.

#1015951 — (correction anomalie) Feuilles de temps pour les temps partiels

lLes personnes travaillant à temps partiels ne pouvaient pas soumettre à validation leur feuille de temps ou d'activités quand seulement 0.5 jour de travail était attendu sur une journée. Le problème, lié à la conversion jours en heures, et vice versa, a été corrigé.

Planning Ressources

#1015574 — (correction anomalie) Sujet des événements complété en fonction des comptes analytiques

Les caractères d'arborescence (|---) ont été supprimés dans l'affichage du sujet des activités du planning ressources, lorsque celui-ci est complété automatiquement en fonction des comptes analytiques saisis.

Eléments variables de Paie

#1015918 — (correction anomalie) Suppression d'une grille d'EVP

Il n'était pas possible de supprimer certains modèles de grille d'EVP.

 

Mise à jour du 03/02/2015

Tous modules

#1015500 — (correction anomalie) Numéro du support 

Le numéro de support indiqué en bas de la page d'accueil et du Planning Ressources n'était pas le bon.

#1015754 — (correction anomalie) Import des départements

L'import des départements pouvait empêcher d'accéder aux pages possédant un filtre sur ceux-ci.

#1015755  — (correction anomalie) Circuit de validation 

Les éléments de validation appartenant à des modules non activés pour la société ne sont plus affichés.

Congés & Absences 

#1015766 — (correction anomalie) Filtre sur les demandes prévisionnelles

Le filtre sur le statut des demandes prévisionnelles fonctionne à nouveau dans le Planning Ressources.

#1015789 — (correction anomalie) Commentaires dans les demandes d'absence

Le commentaire salarié disparaissait à l'enregistrement de l'absence par un utilisateur autre que celui pour lequel la demande est formulée.

#1015653 — (correction anomalie) Arrondis dans les compteurs de jours non travaillés

L'arrondi des jours de congés lors du calcul des jours non travaillés à prendre sur une période n'était pas correct.

#1015694 — (correction anomalie) Export des congés vers un serveur FTP

Un retour à la ligne incorrect était présent dans l'export des congés.

Notes de frais

#1014446 — (amélioration) Nouveau connecteur Compta Sage Apinégoce

#1015756 — (correction anomalie) Création de notes de frais sur une période déjà couverte

Un problème empêchait de créer une note de frais sur la même période que celle d'une note de frais annulée ou refusée.

#1015770 — (correction anomalie) Création de notes de frais mensuelles

Les utilisateurs avec un profil Standard ne pouvaient pas créer des notes de frais mensuelles.

Temps & Activités

#1015385 — (correction anomalie) Doublon de bascule d'heures supplémentaires dans les compteurs de congés

Certaines heures étaient basculées dans plusieurs compteurs lors du transfert des heures supplémentaires dans des compteurs de type Récupération.

#1015718 — (correction anomalie) Synchronisation des congés dans les feuilles de temps

Les congés situés complètement en dehors de la séquence de travail du salarié n'étaient pas synchronisé dans les feuilles de temps.

#1015654 — (correction anomalie) Cumul période avec jour férié

Le cumul de la période, en bas d'une feuille de temps, pouvait être incorrect si la feuille contenait un jour férié.

#1015785 — (correction anomalie) Synchronisation des congés dans les feuilles d'activités

Il arrivait que certaines lignes soient considérés comme des lignes de jours férié dans les feuilles d'activité, et empêchait la soumission à validation.

#1015566 — (correction anomalie) Modification rétroactive des coûts et prix de vente dans la fiche salarié

Une erreur empêchait de prendre en compte les modifications des coûts et prix de vente dans la fiche salarié avec un effet rétroactif dans les feuilles d'activités.

Planning Ressources

#1015404 — (correction anomalie) Doublon dans le Planning Ressources

Certains événements se dupliquaient dans le planning ressources, quand la synchronisation Google Agenda était activée et que les fuseaux horaires n'étaient pas concordants entre les 2 applications.