Mise à jour du 28/05/2015

Temps & Activités

#1018360 — (correction anomalie) Enregistrement d'une feuille de temps

La synchronisation des demandes de congés avec les feuilles de temps provoquait une erreur dans la feuille de temps et bloquait l'enregistrement de celle-ci. Le problème a été corrigé.

Planning Ressources

#1017923 — (correction anomalie) Déplacement d'un évènement dans le Planning Ressources

Sur la vue jour du planning équipe, un évènement récurrent disparaissait après son déplacement dans le planning. Le problème a été corrigé.

 

Mise à jour du 26/05/2015

Nouvelles fonctionnalités cette semaine :

• circuit de validation propre aux transferts de compteur à compteur
• paramétrer un minimum hebdomadaire dans l'horaire de travail

Congés & Absences

#1017534 — (nouvelle fonctionnalité) Circuit de validation pour les transferts de droits de compteur à compteur

Il est aujourd'hui possible de définir un circuit de validation propre aux transferts de droits de compteur à compteur. Le circuit peut être défini soit au niveau de la fiche salarié, soit au niveau de la fiche société.

#1018077 — (amélioration) Modification du nom du fichier exporté à partir du  planning congé

Lorsque le type de contrat d'un salarié est en forfait jour dans sa fiche salarié, l'export du planning congé est intitulé Forfait Jour. Le fichier Excel était intitulé planning congé. Pour harmoniser les différents éléments, le fichier Excel exporté à partir du planning congé s'intitule dorénavant Forfait Jours.

#1018266 — (correction anomalie) Suppression du bouton Enregistrer lors d'une demande d'absence collective

Il n'est pas possible d'enregistrer une demande d'absence collective prévisionnelle. Le bouton Enregistrer a donc été supprimé lorsque l'on coche demande d'absence collective.

#1018094 — (amélioration) Forcer à joindre un fichier attaché dans le module Congés et Absences

Il n'y avait pas d'alerte lors de la soumission à validation d'une absence pour un type d'absence devant avoir un fichier attaché.

Il y a maintenant une alerte ou un blocage à la soumission  d'une demande obligeant à joindre un ficher attaché.

#1017910 — (amélioration) Modification de l'info bulle pour les détails des expirations des droits

Les droits ayant déjà expirés n'apparaissent plus dans l'alerte.

#1018293 — (correction anomalie) Définition des champs de paie

Lorsque l'on souhaitait définir un champ pour une grille d'EVP lié aux heures supplémentaires, il n'était plus possible de sélectionner le champ code horaire. Le problème a été corrigé, il est à nouveau possible de sélectionner le champ code horaire.

#1016842 — (amélioration) Export paie et Grilles d'EVP

Une amélioration des performances a été apportée à la génération ainsi qu'à l'enregistrement de l'export paye et des grilles d'EVP.

#1018149 — (correction anomalie) Imposer les droits acquis à 0

Dans les compteurs équipe, il est possible, grâce aux actions en masse, d'imposer les droits acquis à un ensemble de compteurs sélectionnés. Il n'était pas possible de sélectionner la valeur "0". Il est maintenant possible d'imposer des droits acquis  à "0".

#1018194 — (amélioration) Surbrillance sur le planning congé

Lorsque l'on met en surbrillance un élément dans les différents menus, la couleur de la police change afin d'avoir une meilleure visibilité du texte. Ce même fonctionnement a été mis en place dans le planning congé. Dorénavant, lorsque le nom et le prénom du salarié est mis en surbrillance, la couleur du texte s'adapte pour une visibilité optimale.

#1017289 — (correction anomalie) Champ commentaire d'une demande de congé

Lorsqu'un salarié faisait une demande de congé, il lui était possible de remplir le champ commentaire responsable. Cela n'est plus le cas. Le salarié qui fait une demande de congé ne peut compléter que le champ commentaire salarié, le manager qui crée une demande de congé pour un de ses subordonnés ne peut compléter que le champ commentaire responsable.

Temps & Activités

#1017156 — (correction anomalie)  Synchronisation des absences calendaires dans les feuilles d'activités

Lorsqu'une absence calendaire était synchronisée dans les feuilles d'activités, le calcul en heures était erroné. Désormais, lorsque l'utilisateur visualise une absence calendaire dans ses feuilles d'activités en heures, la valorisation est correcte. 

#1018134 — (correction anomalie) Synchronisation des jours fériés

A chaque synchronisation de la feuille de temps et activités avec le planning des jours fériés, le jour férié s'incrémentait en double dans la feuille. Le problème est corrigé, la synchronisation des feuilles de temps et activités avec le planning congé n'entraine plus le doublement du jour férié.

#1018239 — (correction anomalie) Affichage des jours théoriques dans une vue manager

Il y avait un écart du nombre de jours théoriques inscrits dans les feuilles de temps et activités entre la vue du salarié dans son menu "mes feuilles de temps" et la vue du manager. Cet écart était du à un type d'affichage différent sur les deux menus. L'affichage est à présent identique.

#1018316 — (correction anomalie) Affichage des feuilles dans la vue manager

Le mode d'affichage des feuilles dans la vue manager est le même que celui dans lequel a été saisie la feuille de temps (en jours, en heures ou en heure de début-fin) quelque soit le mode de saisie du manager.

#1011801 — (nouvelle fonctionnalité) Minimum paramétrable dans l'horaire de travail

Il est à présent possible de paramétrer dans les horaires de travail un minimum d'heures hebdomadaire à déclarer dans les feuilles de temps et activités.

#1018135 — (correction anomalie) Mails de rappel pour les feuilles de temps

Avec la fonctionnalité SSO, le lien dans certains mails de rappel pour les feuilles de temps et activités était incorrect. L'anomalie a été corrigée.

Planning Ressources

#1018231 — (amélioration) Bouton Retour plateforme renommé

Dans le Planning Ressources, le bouton Retour plateforme a été renommé pour plus de clarté. Le bouton s'intitule maintenant Retour accueil. Il a également été renommé sur la plateforme en anglais Home Page.

Tous modules

#1018301 — (amélioration) Champs de la fiche salarié qui se synchronisent avec une grille d'EVP  

Le format nombre accepté dans les champs de la fiche salarié pour la synchronisation avec une grille d'EVP était uniquement un format avec une virgule (ex: 3,5). Il est dorénavant possible d'utiliser également un format avec un point (ex: 3.5).

#1018223 — (correction anomalie) Modification dans la fiche salarié

Certaines versions de navigateur remplissaient automatiquement le champ mot de passe lors de l'ouverture d'une fiche salarié. Cela empêchait l'enregistrement de la fiche salarié. Une correction a été apportée. l'enregistrement des fiches salariés n'est plus bloqué.

Mise à jour du 19/05/2015

Congés & Absences

#1017658 — (correction anomalie) Pose d'une absence collective en heures

Il n'était pas possible de poser directement une absence collective sur un type d'absence en heures, la saisie proposée pour la période d'absence était une saisie de type "journée". Il fallait passer par une absence individuelle pour pouvoir poser l'absence en heures. L'absence collective propose désormais le formulaire de saisie de période directement en heures. 

Le bouton d'action de ce type d'absence a également été modifié pour devenir un bouton de validation au lieu d'un bouton de soumission à validation.

#1017894 — (correction anomalie) Validation d'une demande pour soi-même

Quand le paramètre de service Autoriser à valider ses propres demandes était positionné sur la valeur cf. circuit de validation, et que l'utilisateur avait dans son circuit de validation un manager autre que lui-même, alors il pouvait quand même valider ses propres demandes dans la vue de la liste de Mes demandes. Il ne peut désormais plus valider ses propres demandes, peu importe la méthode d'accès à ses demandes.

#1017915 — (correction anomalie) Nom du salarié dans le transfert de droits

Dans le menu Transfert de droits, lorsqu'un salarié n'avait visibilité que sur lui-même, il visualisait quand même le menu déroulant pour choisir le salarié concerné, le menu ne contenant pas d'autre valeur que le nom du salarié. Il n'aura désormais plus le menu déroulant pour choisir le salarié, celui-ci ne présentant pas de choix de valeur.

#1018036 — (correction anomalie) Circuit d'annulation d'une demande d'absence

Lorsque le circuit d'annulation d'une demande était activé, le bouton disponible pour le salarié affichait Annuler au lieu de Soumettre à annulation. Celui-ci a donc été renommé en Soumettre à annulation. Le fonctionnement était cependant correct et une demande d'annulation était bien envoyée au manager selon le circuit de validation défini.

Notes de frais

#1017434 — (correction anomalie) Création d'une note de frais

Un utilisateur a créé une note de frais pour lui-même dans le menu Vue manager, alors qu'il n'avait pas les droits de création dans ce menu, et malgré les messages d'erreur, a pu la soumettre à validation. La note de frais n'a pas pu être enregistrée. Les utilisateurs ne pourront désormais plus créer de notes de frais dans un menu dans lequel ils ne sont pas autorisés. 

Tous modules

#1018131 — (correction anomalie) Enregistrement d'une fiche salarié sans date d'embauche

L'enregistrement d'une fiche utilisateur ne comportant pas de date d'embauche se concluait sur une erreur. Il fallait saisir une date d'embauche pour pouvoir enregistrer la fiche. Cette date d'embauche n'est plus nécessaire.

#1018117 — (correction anomalie) Champs visibles alors que module inactif

Dans la fiche salarié, au niveau de l'onglet Circuit de validation, le champ A la validation de ..., envoyer une copie de mail à était affiché même si la société n'avait pas souscrit au module correspondant à l'entrée. Par exemple, le champ A la validation d'une demande de congés, envoyer une copie de mail à était affiché même si la société n'avait pas souscrit au module Congés & Absences.

 

Mise à jour du 13/05/2015

A ne pas manquer cette semaine :

• Nouvelle interface de rapports pour les modules Temps & Activités et Notes de frais 
• Export des notes de frais vers SAP​

​

Congés & Absences

#1013276 — (correction anomalie) Ancienneté ajoutée à la date anniversaire

Dans la fiche salarié, lorsqu'une ancienneté était ajoutée (en mois), cette ancienneté ajoutée servait à calculer la durée totale de l'ancienneté, mais ne servait pas à calculer la date réelle d'ancienneté. Cette ancienneté ajoutée sert maintenant également à calculer la date à laquelle les jours d'ancienneté seront ajoutés dans le compteur, lorsque l'ajout est réalisé à date anniversaire. Par exemple, si la date d'embauche est le 01/06 et qu'il y a une ancienneté ajoutée de 3 mois, alors la date anniversaire est le 01/03 et non le 01/06.

#1014107 — (correction anomalie) Pose de congés à cheval sur 2 périodes

Il n'était pas possible de poser un congé dont les dates étaient à cheval sur deux périodes (2 exercices) et qui utilisaient 2 périodes de compteurs : par exemple, un congé du 29/12 au 05/01 qui devait prendre des jours dans le compteur CP 2014 et CP 2015. Il est maintenant possible de poser ce type d'absence et de débiter les jours de congés de 2 périodes différentes. 

Notes de frais

#1016652 — (amélioration) Nouvelle interface de rapports 

Les rapports PDF des modules Temps & Activités et Notes de frais ont désormais la même interface que les rapports des modules Congés & Absences et Suivi RH : les graphiques sont directement visualisables dans l'interface, avec possibilité de personnalisation des regroupements des données proposées et des filtrages. Les anciens rapports au format Excel sont toujours disponibles. 

#1015975 — (amélioration) Export des notes de frais vers SAP Comptabilité

Un export des notes de frais vers SAP est désormais disponible. Note : attention, chaque export vers SAP est spécifique en fonction du client.

#1015844 — (correction anomalie) Notes de frais avec le même numéro de pièce

Il pouvait arriver que deux utilisateurs enregistrent une note de frais à la même seconde. Cela créerait 2 notes de frais avec le même numéro de pièce. Ce fonctionnement a été modifié afin qu'il ne soit plus possible d'enregistrer 2 notes de frais avec un même numéro.

Certaines notes de frais ont été modifiées afin d'en changer le numéro et qu'il devienne unique.

La liste des clients et notes de frais est disponible sur demande au support Eurécia.

Temps & Activités

#1016652 — (amélioration) Nouvelle interface de rapports 

Les rapports PDF des modules Temps & Activités et Notes de frais ont désormais la même interface que les rapports des modules Congés & Absences et Suivi RH : les graphiques sont directement visualisables dans l'interface, avec possibilité de personnalisation des regroupements des données proposées et des filtrages. Les anciens rapports au format Excel sont toujours disponibles. 

#1018020 — (correction anomalie) Affichage des transferts d'heures supplémentaires

Il pouvait arriver que l'affichage d'un transfert d'heures n'indique pas le nombre d'heures qui allait être transféré. Cette information s'affiche désormais systématiquement.

Suivi RH

#1017920 — (correction anomalie) Pièce jointe dans un événement du dossier salarié

Il n'était plus possible de joindre une pièce jointe dans un événement du dossier salarié. La fonctionnalité est rétablie.

Tous modules

#1017965 — (correction anomalie) Recherche d'un délégué

Lors du paramétrage des délégations, lorsqu'on recherchait un délégué en saisissant son nom, la valeur Aucun restait affichée, il fallait l'effacer avant de saisir. Maintenant, dès que l'utilisateur commence à saisir dans le champ de recherche, la valeur Aucun disparait automatiquement.

Correction orthographique

Plusieurs corrections orthographiques ont été réalisées sur le français en vue de la prochaine mise à jour de la traduction dans les différentes langues.

Option EVP

#1018092 — (correction anomalie) Valeur vide dans la définition des champs

La valeur vide n'était plus disponible dans le paramètre Champs de la plateforme lors de l'édition d'un champ utilisé pour la grille d'EVP. Lors de l'édition d'un champ, la première valeur de la liste de ce paramètre (adresse 1) était alors automatiquement prise en compte et enregistrée si on enregistrait le champ. La valeur vide a été rétablie afin de permettre de définir un champ pour la grille d'EVP, sans que ce champ ne soit lié à un champ de la plateforme.

Option API

#1017406 — (amélioration) Expiration du token

Le token temporaire pour accéder à l'API d'Eurécia n'expire plus tant que l'utilisateur envoie des requêtes. Si aucune requête n'est envoyée pendant 15 minutes, le token expire.

 

Mise à jour du 05/05/2015

Congés & Absences

#1017883 — (correction anomalie) Dates automatiques d'une nouvelle demande d'absence

Lors de la création d'une nouvelle demande d'absence pour un salarié, si le jour de la création était un jour non travaillé, les dates proposées automatiquement pour l'absence n'étaient pas corrects. Elles seront désormais positionnées sur le prochain jour travaillé.

#1017221 — (correction anomalie) Déconnexion à la fermeture d'une demande de congés

Après soumission à validation, une pop-up s'affiche et informe que la demande a été soumise. Si cette pop-up était fermée avec la croix, l'utilisateur était déconnecté d'Eurécia. L'utilisateur reste maintenant connecté s'il utilise cette croix pour sortir de la pop-up. 

#1017203 — (correction anomalie) Export des demandes vers le logiciel de paie ADP

Les demandes de congés qui commençaient un soir ou finissaient un matin n'étaient pas remontées correctement dans l'export : si une demande de congés commençait un soir alors elle n'était pas remontée dans le fichier d'export ; si elle finissait le matin, une ligne remontait dans l'export pour la journée de fin de congés. Le problème est corrigé et l'intégralité des demandes remontent. 
Pour les demandes non remontées, il faut les passer au statut A régulariser afin de rectifier l'anomalie. Pour les demandes qui finissent un matin, la correction se fera manuellement.

#1017711 — (correction anomalie) Lignes vides dans l'export vers le logiciel de paie ADP

Dans certains cas spécifiques, l'export des demandes de congés vers le logiciel de paie ADP pouvait contenir une ligne vide. Cette ligne vide a été retirée.

#1017523 — (correction anomalie) Marquage des éléments sous IE 8

Lors du marquage des éléments avec la marque A exporter/traiter, un message d'erreur apparaissait sous Internet Exporer 8. Le marquage se réalisait quand même. Le message d'erreur a été corrigé.

#1017811 — (correction anomalie) Message d'erreur après duplication d'une base

Une base client a été dupliquée lors du paramétrage et les utilisateurs rencontraient des messages d'erreur de page inconnue. Le problème a été corrigé.

#1017718 — (correction anomalie) Export du planning congés

Les utilisateurs n'ayant pas de congés sur la période du filtre n'étaient plus visibles dans l'export du Planning congés. Ils sont de nouveau présents dans les exports.

Notes de frais

#1017615 — (correction anomalie) Affichage des moyens de transport dans les notes de frais

Le moyen de transport s'affichait quel que soit le type de dépenses choisi, lorsqu'une ligne de dépenses était validée. Le moyen de transport s'affiche maintenant uniquement pour les dépenses de type Frais Kilométriques.

Temps & Activités

#1017758 — (correction anomalie) Arrondi du temps théorique 

Lorsqu'un utilisateur était en congés sur une semaine complète, alors le total du temps théorique de la semaine concernée pouvait être de 1 minute dans les feuilles de temps, suite à une mauvaise conversion heures vers minutes. Le total du temps théorique est désormais à 0 dans ce cas.

#1017388 — (correction anomalie) Affichage des heures issues de la page d'accueil

Lorsqu'un utilisateur utilise le raccourci de la page d'accueil pour saisir ses heures, l'heure affichée dans les feuilles de temps était erronée et décalée d'une minute. Le problème concernait uniquement les heures affichées, l'heure enregistrée en base était la bonne. L'heure affichée correspond désormais à la bonne heure. 

#1017780 — (correction anomalie) Synchronisation des jours fériés

La synchronisation des jours fériés ne se faisaient pas toujours correctement dans les feuilles de temps et pouvait empêcher l'ouverture de la feuille. Le problème a été corrigé.

#1017726 — (correction anomalie) Equivalent jour à 0

Un équivalent jour de 0 dans l'horaire de travail pouvait être mal interprété dans les feuilles de temps et générer un nombre d'heures travaillées très au-dessus du réel. L'équivalent jour à 0 sera désormais correctement appliqué.

#1017683 — (correction anomalie) Synchronisation des activités avec le planning

Lorsque l'on synchronisait les activités avec le planning ressources plusieurs fois depuis une feuille d'activités, les heures travaillées s'accumulaient dans le tableau récapitulatif, alors que les lignes d'activités ne se doublaient plus. L'ensemble a été corrigé pour que le total de la feuille corresponde bien au total des lignes d'activités.

Planning Ressources

#1017843 — (correction anomalie) Format date dans l'export de la Liste des activités

L'export de la Liste des activités contenaient des dates au format Standard. Elles ont été mises au format Date d'Excel.

Suivi RH

#1017580 — (correction anomalie) Email de rappel de fin de contrat

Lorsqu'un rappel par email était programmé sur la date de fin d'un événement, l'email contenait la date de début d'événement. Il contient désormais la date de fin d'événement.

Tous modules

#1017793 — (correction anomalie) Accès à la fiche Société

Les utilisateurs Standard avaient accès au raccourci Ma société sur la page d'accueil. Ils pouvaient l'ouvrir en lecture seule. Le raccourci de la page d'accueil a été supprimé si les utilisateurs n'ont pas accès au service fiche Société.