Comment gérer le cas des salariés qui passent à temps partiel ou mi-temps thérapeutique ?

Un collaborateur doit réduire son temps de travail de par sa situation voire avec l'accord de votre Direction.

Comment procéder ?

Simplement : vous allez modifier les horaires d'un collaborateur et conserver l'historique des horaires de travail successifs du salarié.

: un horaire de travail peut être affecté à plusieurs collaborateurs.

Aussi, si un horaire de travail est directement modifié, il le sera pour tous les collaborateurs qui en bénéficient. Il est donc préférable de s'assurer, avant toute modification, des impacts qu'auront ces changements sur les salariés concernés voire de créer un nouvel horaire pour l'affecter aux personnes devant en changer.

Etape 1 : créer ou identifier le nouvel horaire de travail

Accès : Espace Admin > Horaires de travail

ou

Accès : Espace Admin > Salariés et utilisateurs

Accéder à la fiche du collaborateur, au sein de l'onglet "Emploi", dans le cadre "Jours de travail", l'horaire apparaît en surbrillance.

  En cliquant sur ce lien, vous accédez directement à l'horaire de travail affecté au collaborateur.

Etape 2 : affecter le nouvel horaire au salarié

Accès : Espace Admin > Salariés et Utilisateurs

• Ouvrir la fiche du salarié concerné

Dans l'onglet "Emploi", rubrique "Jours de travail", dans le tableau des horaires de travail:

• Cliquer sur le bouton + (Ajouter un horaire de travail) sur la droite : une nouvelle ligne se crée dans le tableau,
• Sélectionner le nouvel horaire dans le menu déroulant de la colonne "Horaires de travail",
• Renseigner la date de début d'application du nouvel horaire, Eurécia applique automatiquement à l'horaire précédent une date de fin correspondant à la veille de la date de début du nouvel horaire,

• Enregistrer.

  Attention, il convient de modifier le pourcentage d'activité du salarié lorsqu'il passe d'un horaire à temps plein à un temps partiel ou inversement.

Si l'horaire de travail du salarié change, il est peut être également nécessaire de mettre à jour le nombre de jours non travaillés à décompter dans le compteur de congés. 

Vérifiez les compteurs de congés du salarié et modifiez-les manuellement si besoin.
Le salarié peut également être amené à changer de profil congés suite à ce changement d'horaire.

  Si des demandes de congés ont déjà été posées sur la période du nouvel horaire, il convient de les annuler et les reposer afin que le décompte reste cohérent.