Format sPAIEctacle (Export des absences)

Cet article propose un mode opératoire de paramétrage de l’export des absences au format du logiciel de paie Spaiectacle édité par GHS.

 

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.

 

Paramétrage

1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

 

 

2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés : 

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences > Éditer

 

 

Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.

 Au sein du cadre Code (jours par défaut) : renseigner le code absence du logiciel de paie si la quantité exportée doit être jours

Au sein du cadre Code (Heures) : renseigner le code absence du logiciel de paie si la quantité exportée doit être heures

 

Si les 2 codes sont renseignés, l'export sera en jours pour les salarié ayant la modalité de travail "Forfait jour", sinon l'export sera en heures. 

 

 

Format de fichier

• Fichier texte (extension TXT)
• Fichier tabulé : séparateur tabulation
• Format des dates : JJ/MM/AAAA

 

Contenu du fichier  : 

Une ligne d’en-tête par fichier 

Ordre	Colonnes
1	Matricule
2	(Nom)
3	(Prénom)
4	Code paie du type d’absence (pour chaque type d’absence)

 

SI L’export contient plusieurs absences ayant le même code paie pour un même salarié

ALORS 1 seule ligne d’absence par code paie sera exportée. Il y aura autant de colonnes qu’il y a de périodes d’absences différentes. Un numéro d'indice démarrant à 1 sera ajouté au code absence.

Exemple : pour le code CP des congés payés avec 5 absences pour un même salarié :
Les entêtes seront : CP1 CP1/L CP2 CP2/L CP3 CP3/L CP4 CP4/L CP5 CP5/L

 

Exemple de fichier

Version Excel pour le visuel : 

 

 

Mots clés associés à cet article : 

Paie - module - portail RH - export - Absences - préparation - Format - sPAIEctacle