⚠️ Attention
Le nouveau module Gestion Formation fonctionne de manière indépendante du module Formations. Les actions effectuées dans l'un n'ont aucun impact sur l'autre.
Importer des formations dans le catalogue vous permet de gagner un temps précieux lorsque vous souhaitez créer plusieurs formations en une seule opération. C'est idéal si vous disposez déjà d'un fichier contenant l'ensemble de vos formations ou si vous souhaitez structurer rapidement votre catalogue.
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs de la plateforme en tant que responsables du paramétrage.
Importer des formations dans le catalogue
Accès : Module Gestion Formation > Catalogue des formations
Depuis la page "Catalogue des formations", cliquez sur "Plus d'actions" pour ouvrir le menu déroulant, puis cliquez sur "Importer des formations" :
Une fenêtre s'ouvre et présente les étapes à suivre :
Le fichier d'import doit être au format xls ou xlsx et ne pas dépasser 8 Mo. Il est recommandé d'utiliser le modèle proposé en cliquant sur "Télécharger le modèle" :
⚠️ À noter : Dans le modèle, seule la colonne "Nom de la formation" est obligatoire. Les autres champs sont facultatifs.
Une fois le fichier complété, cliquez sur "Ajouter" pour le sélectionner, puis vérifiez la correspondance des colonnes lors de l'étape d'association :
Un aperçu permet de vérifier que les colonnes correspondent bien avant de lancer définitivement l'import. Cliquez sur "Suivant" — un compte-rendu s'affiche :
Si tout vous convient, cliquez sur "Finaliser" pour lancer l'import :
Une notification et un e-mail vous confirmeront que l'import a été réalisé avec succès 😁
Mots clés : formation · gestion · training · validation · workflow · catalogue · importer · importation · créer · masse · plusieurs · télécharger
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