Bonne nouvelle ! La synchronisation des congés fait peau neuve!

Envie que vos congés s’affichent tout seuls dans votre calendrier préféré ? Outlook, Google Calendar ou même Apple Calendar : on a ce qu’il vous faut 🎯

Grâce au lien iCal, vos absences validées dans Eurécia se synchronisent automatiquement comme par magie ! ✨ 

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Tous les utilisateurs d'Eurécia utilisant le module Congés & Absences.

 

A noter : Nous avons fait évoluer nos services afin d'améliorer votre expérience.  Désormais, la synchronisation se fera exclusivement via le format iCal, un format compatible avec la plupart des applications de calendrier (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, etc.). Dès à présent, vos absences s’intègrent plus facilement dans vos outils, et avec encore plus de fiabilité.  On vous montre ici comment mettre en place cette synchronisation automatique 🧩

 

 Au programme dans cet article :

• Les prérequis 
  • Autoriser l'envoi de mails dans la fiche société 
  • Autoriser l'envoi de mails dans la fiche salarié
• En pratique
• L'annulation des congés
• Arrêter la synchronisation 

 

Les prérequis 

Dans la fiche société 

Accès : Menu > Espace Admin > Fiche société > Paramètres

Pensez à autoriser l’envoi des mails, des tâches et des notifications depuis Eurécia ✉️

 

 

Si cette case est décochée à postériori, la synchronisation automatique pour tous les utilisateurs sera désactivée. 

 

Dans la fiche salarié

Accès : Menu > Espace Admin > Fiche salarié > Onglet Administration 

La case « Ne pas envoyer d’email à cet utilisateur » doit rester décochée pour que cela fonctionne

 

Accès : Menu > Espace Admin > Fiche salarié > Onglet Préférences

La case "Ne pas envoyer de mail quand il y a une notification" doit être décochée 

 

En pratique

 

Une fois que tout est bien paramétré, direction :

Accès : Menu > Congés et absences > Planning congés et absences

 

Je saisis une absence, mon manager la valide. 

🎯 Résultat : elle apparaît toute seule dans mon agenda !

 

Information importante : seule les demandes validées sont envoyées à votre agenda.

 

Quid des annulations des congés ? 

 

Petite précision : l’annulation d’un congé ne se synchronise pas automatiquement ❌

Il faudra simplement supprimer l’événement directement dans votre calendrier.

 

Comment arrêter la synchronisation ?

 

Envie de mettre la synchro sur pause ?

Accès : Menu > Congés et absences > Planning congés et absences

Puis décochez la case prévue à cet effet.

 

 

Et voilà, c’est plié ! 🎉

 

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