Introduction
Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.
L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.
Au préalable
Le fichier d’export contient plusieurs champs mais seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :
Le matricule des salariés : fiche salarié
Les codes paie : code de référence, renseignés sur les types de congés
Paramétrage
1. Le matricule des salariés: renseigné sur les fiches salarié.
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié
2. Les codes paie: codes de référence, renseignés sur les types de congés
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences > Éditer
Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paie.
Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur.
Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.
La procédure est terminée.
Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :
Format de fichier
- Fichier texte (extension csv)
- Pas de lignes d’en-tête
- Format des dates : AAAAMMJJ
- Format des heures : HH:centièmes
Contenu du fichier
Il y’a deux lignes par salariés.
La première ligne permet de donner le total de jours pour une rubrique et un salarié donné.
1ere ligne :
COLONNE |
CONTENU |
CHAMP EURECIA |
1 |
Matricule |
Matricule de la fiche salarié |
2 |
Nom |
Nom de la fiche salarié |
3 |
Prénom |
Prénom de la fiche salarié |
4 |
Code rubrique |
1+ code (jours) |
5 |
Valeur |
Valeur totale en jours pour un salarié et une rubrique |
2ème ligne :
COLONNE |
CONTENU |
CHAMP EURECIA |
1 |
Matricule |
Matricule de la fiche salarié |
2 |
Nom |
Nom de la fiche salarié |
3 |
Prénom |
Prénom de la fiche salarié |
4 |
Code rubrique |
P + code (jours) |
5 |
Période d’absence |
Voir détail ci dessous |
Spécificités
Champ 5 (seconde ligne)
Il peut y avoir plusieurs périodes d’absences pour un même salarié et la même rubrique.
Dans ce cas, il suffit de séparer les périodes avec un pipe |.
Construction de la période :
- date de début (AAAAMMJJ) – date de fin (AAAAMMJJ) – code DADS – valeur en heures (HH:centièmes)
Les dates de début et de fin doivent être complétées par une indication permettant de définir s’il s’agit d’une matinée, un après-midi ou une journée pleine (voir tableau ci-après).
Le code DADS doit être pioché dans le code (heures) du type d’absence
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