Introduction
Cette page de GUIDE propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.
L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant su r le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.
Au préalable
Le fichier d’export contient 7 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :
- Le matricule des salariés : fiche salarié
- Les codes rubrique : code de référence, renseignés sur les types de congés
Paramétrage
1. Le matricule des salariés: renseigné sur la fiche salarié
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié
2. Les codes rubrique: codes de référence, renseignés sur les types de congés
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences > Éditer
Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye
Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.
La procédure est terminée.
Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :
Format de fichier
-
Fichier texte (extension TXT)
-
Séparateur de champs "tabulation"
-
Aucune ligne d'entête
-
Format de la date : JJ/MM/AAAA
-
Format des nombres
- Séparateur point
- 2 décimales
Contenu du fichier
Ordre |
Colonnes |
Obligatoire |
Commentaires |
1 |
Matricule |
Oui |
Sur 5 caractères Aligné à droite si moins de 5 caractères |
2 |
Code paie |
Oui |
Sur 3 caractères Aligné à droite si moins de 3 caractères |
3 |
Jour de l’absence |
Oui |
|
4 |
Durée en jours |
Oui |
|
5 |
Durée en heures |
Oui |
Sur 6 caractères Aligné à droite |
6 |
Date de début de l’absence |
Oui |
|
7 |
Date de fin de l’absence |
Oui |
Spécificités
-
Une ligne par jour d’absence
Commentaires
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