Créer ou modifier un horaire de travail

Eurécia permet de créer un horaire de travail par collaborateur, ou pour plusieurs collaborateurs. 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

Créer l'horaire

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Nouveau Horaires de travail

La page de création d'horaire s'ouvre.

Rubrique Informations

• Nommer ce nouvel horaire
• Cliquer sur le drapeau pour renseigner le nom dans différentes langues

• La case 'Archivé' peut être cochée si vous ne souhaitez plus utiliser cet horaire. Il sera désarchivable en cas de besoin 😊 !

Rubrique Jours travaillés

Il est possible de réaliser un paramétrage simplifié de l'horaire de travail. Pour effectuer un paramétrage détaillé, cliquer sur 'Plus d'options'.

Dans cette vue simplifiée :

• Activer ou non chaque tranche horaire grâce au bouton
• Renseigner les horaires de chaque tranche travaillée

• Renseigner également un horaire pour chaque tranche, même non-travaillée : en cas de travail exceptionnel un jour de repos, c'est cet horaire qui s'appliquera
• La colonne 'Total heures' permet de visualiser le total d'heures pour chaque tranche, journée, semaine
• Gestion des congés : s'il y a uniquement des jours ouvrés, mettre du lundi au vendredi en 'ouvrés'. Si la société est en jours ouvrables, laisser lundi à vendredi en ouvré (pour bien gérer les types ouvrés), et mettre le samedi en 'ouvrable'
• Pour définir certains jours en ouvrable, il faut qu'au moins un type d'absence au sein de la société soit configuré en jours ouvrables. Dans le cas contraire, les seuls choix possibles seront 'Ouvré' et 'Repos'
• Renseigner, en bas de la grille, les minimum et maximum d'heures par jour et par semaine (uniquement si le module Temps et Activités est souscrit)

Les équivalents jours permettant de comptabiliser une absence pour les modules congés & absences et temps & activités sont masqués par défaut, mais il sont bien comptabilisés pour chaque jour : 

• Si jour de repos : chaque tranche vaut par défaut 0
• Si jour ouvré : chaque tranche travaillé vaut par défaut 0.5 jour (et chaque tranche non travaillée vaut par défaut 0.5)
• Si jour ouvrable : chaque tranche vaut par défaut 0.5 jour (et chaque tranche non travaillée vaut par défaut 0.5)

Cas de l'horaire cyclique

• Pour mettre en place un tel horaire, cocher la case 'Horaire cyclique'
• Renseigner alors la date de début du cycle, ainsi que le nombre de jours du cycle. Le nombre de lignes adéquat se crée automatiquement dans la grille.

Mots clés associés à cet article :

Horaire de travail - heure de début - heure de fin - nouvel horaire - horaire journalier - horaire hebdomadaire