Format PAYFIT – Centre d'aide Eurécia

Introduction

Cette page de GUIDE propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient 17 champs, seul un d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

L'identifiant payfit : identifiant unique par salarié.

Paramétrage

1. L'identifiant salarié : renseigné sur la fiche salarié

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié > Onglet Emploi

Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paie.

Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

La procédure est terminée.

Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :

Format de fichier

Fichier excel (extension XLS)
Format des dates : JJ/MM/AAAA

EN-TÊTE

Ligne 1

Ordre	Colonnes	Obligatoire	Commentaires
	A	Oui	Vide
	B	Oui	Vide
	C	Oui	Vide
	D	Oui	Vide
	EFGH	Oui	Ajout de congés payés Les 4 cellules sont fusionnées
	IJKL	Oui	Ajout de RTT Les 4 cellules sont fusionnées
	MNOPQ	Oui	Ajout de congés sans solde / Absences Injustifiées Les 5 cellules sont fusionnées
	RTSUVW	Oui	Ajout de repos Les 6 cellules sont fusionnées
	X,Y,Z,AA	Oui	Ajout d’heures supplémentaires
	AA,AC	Oui	Vide
	AB	Oui	Ajout d'heures complémentaires
	AD, AE, AF, AG	Oui	Travail du dimanche Les 4 cellules sont fusionnées
	AH, AI, AJ, AK	Oui	Travail de nuit Les 4 cellules sont fusionnées
	AL, AM, AN, AO	Oui	Travail des jours fériés Les 4 cellules sont fusionnées
	AP	Oui	Ajout d'heures de repos
	AQ	Oui	Ajout d’heures d’absences
	AR à AX	Oui	Ajout de primes Les 7 cellules sont fusionnées
	AY à BE	Oui	Titres restaurant Les 7 cellules sont fusionnées
	BF à BN	Oui	Frais de transport Les 9 cellules sont fusionnées

Ligne 2

Ordre	Colonnes	Obligatoire	Commentaires
	A	Oui	Identifiant (ne pas toucher)
	B		Analytiques
	C		Matricule
	D	Oui	Salarié
	E	Oui	Début CP (date)
	F	Oui	Début CP (choix)
	G	Oui	Fin CP (date)
	H	Oui	Fin CP (choix)
	I	Oui	Début RTT (date)
	J	Oui	Début RTT (choix)
	K	Oui	Fin RTT (date)
	L	Oui	Fin RTT (choix)
	M	Oui	Absence injustifiée
	N	Oui	Début CSS/Absence In. (date)
	O	Oui	Début CSS/Absence In. (choix)
	P	Oui	Fin CSS/Absence In. (date)
	Q	Oui	Fin CSS/Absence In. (choix)
	R	Oui	Début Repos ( date )
	S	Oui	Début Repos ( choix )
	T	Oui	Fin Repos ( date )
	U	Oui	Fin Repos ( choix )
	V	Oui	Solde à débiter
	W	Oui	Heures à décompter
	X	Oui	Heures à 25% (h)
	Y	Oui	Heures à 50% (h)
	Z	Oui	Heures à X% (h)
	AA	Oui	Type de rémunération
	AB	Oui	Heures complémentaires à 10%
	AC	Oui	Heures complémentaires à 25%
	AD	Oui	Nombre d'heures habituelles (dimanche)
	AE	Oui	Taux de majoration % (dimanche habituel)
	AF	Oui	Nombre d'heures exceptionnelles (dimanche)
	AG	Oui	Taux de majoration % (dimanche exceptionnel)
	AH	Oui	Nombre d'heures habituelles (nuit)
	AI	Oui	Taux de majoration % (nuit habituelle)
	AJ	Oui	Nombre d'heures exceptionnelles (nuit)
	AK	Oui	Taux de majoration % (nuit exceptionnelle)
	AL	Oui	Nombre d'heures habituelles (fériés)
	AM	Oui	Taux de majoration % (fériés habituels)
	AN	Oui	Nombre d'heures exceptionnelles (fériés)
	AO	Oui	Taux de majoration % (fériés exceptionnels)
	AP	Oui	Heures à ajouter
	AQ	Oui	Heures d'absence
	AR	Oui	Type de prime (conventionnelle ou non)
	AS	Oui	Autre type
	AT	Oui	Prime à intégrer dans le calcul
	AU	Oui	Montant (€)
	AV	Oui	Date de début de versement
	AW	Oui	Fréquence
	AX	Oui	Date de fin
	AY	Oui	Gérer les titres au niveau individuel
	AZ	Oui	Ne pas attribuer de titres
	BA	Oui	Valeur du titre (€)
	BB	Oui	Manuelle
	BC	Oui	Nombre de titres dans le mois
	BD	Oui	Part payée par l'employeur (€)
	BE	Oui	Nom sur le bulletin
	BF	Oui	Type de transport
	BG	Non	Nom du titre de transport
	BH	Non	Zone du Pass Navigo
	BI	Non	Prix mensuel (€)
	BJ	Non	Montant remboursé au salarié (€)
	BK	Non	Réintégrer la part excédentaire de participation patronale
	BL	Non	Type de transport
	BM	Non	Le salarié est-il contraint d’utiliser sa voiture personnelle
	BN	Non	Participation patronale (€)

Ligne 3 (si configuré dans la boîte à outils)

Ordre	Colonnes	Obligatoire	Commentaires
	A	Oui	Vide
	B	Oui	Vide
	C	Oui	Vide
	D	Oui	Vide
	E	Oui	Format : JJ/MM/AAAA
	F	Oui	1 = Journée entière 2 = Matin 3 = Après-midi
	G	Oui	Format : JJ/MM/AAAA
	H	Oui	1 = Journée entière 2 = Matin
	I	Oui	Format : JJ/MM/AAAA
	J	Oui	1 = Journée entière 2 = Matinée 3 = Après-midi
	K	Oui	Format : JJ/MM/AAAA
	L	Oui	1 = Journée entière 2 = Matinée
	M	Oui	0 = Non 1 = Oui
	N	Oui	Format : JJ/MM/AAAA
	O	Oui	1 = Journée entière 2 = Matin 3 = Après-midi
	P	Oui	Format : JJ/MM/AAAA
	Q	Oui	1 = Journée entière 2 = Matin
	R	Oui	Format : JJ/MM/AAAA
	S	Oui	1 = Journée entière 2 = Matin 3 = Après-midi
	T	Oui	Format : JJ/MM/AAAA
	U	Oui	1 = Journée pleine 2 = Matin 3 = Après-midi
	V	Oui	1 = Astreintes 2 = Contrepartie des heures supplémentaires 4 = Autres 99 = Aucun
	W	Oui	Vide
	X	Oui	Vide
	Y	Oui	Vide
	Z	Oui	1 = Paiement des heures supplémentaires 2 = Repos compensateur équivalent (RCE) 3 = Paiement et Repos compensateur équivalent
	AA à AI	Oui	Vide
	AJ	Oui	1 = Prime sur objectifs 2 = Prime d’assiduité 3 = Prime de sécurité 4 = Prime de pénibilité 5 = Prime de nuit 6 = Prime d’insalubrité 7 = Prime de fin d’année 8 = Prime de Noël 9 = Prime de naissance 10 = Prime de mariage 11 = Prime de 13ème mois 12 = Prime d’habillage/d’outillage 14 = Prime de risque/danger 15 = Prime de froid 16 = Prime de dimanche 17 = Prime de bilan 18 = Prime de rendement 20 = Prime de vacances 21 = Prime de sous-sol 22 = Prime polyglotte 24 = Prime d'ancienneté 25 = Prime d'expatriation 26 = Prime de transport 27 = Prime d'impatriation 28 = Prime de diplôme 29 = Prime d'intégration 30 = Prime de tutorat 31 = Prime de secrétariat 32 = Prime d'encadrement 33 = Prime de blanchissage 96 = Prime de collection 97 = Prime titulaire de CQP "Technicien en laboratoire de prothèse dentaire spécialisé en ODF" 98 = Prime titulaire CQP CPES 99 = Prime de sortie des poubelles sélectives 34 = Prime Mentor 35 = Prime Management 36 = Prime Démarrage 39 = Prime Formation 40 = Prime Sourcing 42 = Prime Déplacement 43 = Prime Cooptation 44 = Prime Exceptionnelle 45 = Prime Staffing 46 = Prime Business 23 = Autre
	AK	Oui	Vide
	AL	Oui	1 = Des heures supplémentaires 2 = Des congés payés 3 = Des deux
	AM	Oui	Vide
	AN	Oui	Format : JJ/MM/AAAA
	AO	Oui	01 = annuelle 02 = semestrielle 03 = trimestrielle 04 = mensuelle 05 = une seule fois
	AP	Oui	Format : JJ/MM/AAAA
	AQ	Oui	1 = Oui 0 = Non
	AR	Oui	1 = Oui 0 = Non
	AS	Oui	Vide
	AT	Oui	1 = Automatique 2 = Manuelle
	AU à AW	Oui	Vide
	AX	Oui	1 = Transport public 2 = Transport personnel
	AY	Oui	Vide
	AZ	Oui	73 = Toutes zones (nouveau tarif) 70 = Toutes zones 65.10 = Zone 2-3 62.80 = Zone 3-4 60.70 = Zone 4-5
	BA, BB	Oui	Vide
	BC	Oui	1 = Oui 0 = Non
	BD	Oui	Vide
	BE	Oui	1 = Oui 0 = Non
	BF, BG	Oui	Vide

Contenu du fichier

Ordre	Colonnes	Obligatoire	Commentaires
A	Identifiant Payfit	Oui	Champ 1 de la fiche salarié
B	Analytiques	Non	Vide
C	Matricule	Non	Vide
D	Salarié	Oui	Prénom NOM
E	Début CP (date)	Non	Date de début de l’absence CP
F	Début CP (choix)	Non	1 = Journée entière 2 = Matin 3 = Après-midi
G	Fin CP (date)	Non	Date de fin de l’absence CP
H	Fin CP (choix)	Non	1 = Journée entière 2 = Matin
I	Début RTT (date)	Non	Date de début de l’absence RTT
J	Début RTT (choix)	Non	1 = Journée entière 2 = Matinée 3 = Après-midi
K	Fin RTT (date)	Non	Date de fin de l’absence RTT
L	Fin RTT (choix)	Non	1 = Journée entière 2 = Matinée
M	Absence injustifiée	Non	0 = CSS 1 = ABI
N	Début CSS/Absence In. (date)	Non	Date de début de l’absence CSS ou ABI
O	Début CSS/Absence In. (choix)	Non	1 = Journée entière 2 = Matin 3 = Après-midi
P	Fin CSS/Absence In. (date)	Non	Date de fin de l’absence CSS ou ABI
Q	Fin CSS/Absence In. (choix)	Non	1 = Journée entière 2 = Matin
R	Début Repos ( date )	Non	Non géré

Spécificités

Les types d’absences dont le code jours est CP sont exportés dans les colonnes E à H
Les types d’absences dont le code jours est RTT sont exportés dans les colonnes I à L
Les types d’absences dont le code jours est CSS sont exportés dans les colonnes M à Q
- Pour ce code, la colonne M contiendra 0
Les types d’absences dont le code jours est ABI sont exportés dans les colonnes M à Q
- Pour ce code, la colonne M contiendra 1
Toutes les colonnes à partir de la colonne R (Repos) ne sont pas gérées pour le moment (au 14/09) et seront vides.
Les absences en heures ne sont pas exportées
Les régularisations négatives ne sont pas exportées
Les colonnes début choix :
- 1 : si l’absence dure toute la journée pour le jour de début
- 2 : si l’absence est uniquement sur la matinée pour le jour de début
- 3 : si l’absence est uniquement sur l’après-midi pour le jour de début
Les colonnes fin choix :
- 1 : si l’absence dure toute la journée pour le jour de fin
- 2 : si l’absence est uniquement sur la matinée pour le jour de fin
- 3 : si ½ journée d’absence uniquement l’après-midi, la colonne de fin choix doit être à 1
Si une absence contient plusieurs types à exporter, il faut créer une ligne par type.

EVP

Les EVP dont le code paie est HS_25 sont exportés dans la colonne X
Les EVP dont le code paie est HS_50 sont exportés dans la colonne Y
Les EVP dont le code paie est HS_X sont exportés dans la colonne Z
Les EVP dont le code paie est HS_TYPE sont exportés dans la colonne AA
Les EVP dont le code paie est HC_10 sont exportés dans la colonne AB
Les EVP dont le code paie est HC_25 sont exportés dans la colonne AC
Les EVP dont le code paie est TD_HH sont exportés dans la colonne AD
Les EVP dont le code paie est TD_TXH sont exportés dans la colonne AE
Les EVP dont le code paie est TD_HE sont exportés dans la colonne AF
Les EVP dont le code paie est TD_TXE sont exportés dans la colonne AG
Les EVP dont le code paie est TN_HH sont exportés dans la colonne AL
Les EVP dont le code paie est TN_TXH sont exportés dans la colonne AM
Les EVP dont le code paie est TN_HE sont exportés dans la colonne AN
Les EVP dont le code paie est TNB_TXE sont exportés dans la colonne AO
Les EVP dont le code paie est HR sont exportés dans la colonne AP
Les EVP dont le code paie est HA sont exportés dans la colonne AQ
Primes (les EVP dont le code paie est PRIME)

Colonne AR : libellé de l’EVP des champs de type prime si code type différent de AUTRE, « Autre » si code type = AUTRE
Colonne AS : libellé de l’EVP des champs de type prime si code type = AUTRE
Colonne AT : Vide
Colonne AU : Valeur de l’EVP
Colonne AV : date de début de la grille
Colonne AW :

Si le champ est lié au dossier salarié : si date de fin non atteinte dans le dernier élément du dossier salarié de ce type « une seule fois », sinon « mensuelle »
Si le champ n’est pas lié au dossier salarié : « une seule fois »

Colonne AX : date de fin de la grille

Titres restaurant

Colonne AY : vide
Colonne AZ : Les EVP dont le code paie est TR_NPAT
Colonne BA : Valeur faciale définie dans la configuration du fournisseur TR (si existante dans la configuration)
Colonne BB : Manuelle
Colonne BC : Les EVP dont le code paie est TR_NBR
Colonne BD : montant de la part patronale calculée d’après la configuration du fournisseur TR (si existante dans la configuration)
Colonne BE : Les EVP dont le code paie est TR_NBU

Frais de transport

Colonne BF : code Type de l’EVP des champs dont le code paie est FT_PM

Si code type = PERSO : Transport personnel
Si code type = PUBLIC : Transport public

Colonne BG : description de l’élément du dossier salarié de la catégorie abonnement transport
Colonne BH : Valeur de l’EVP dont le code paie est FT_ZONE
Colonne BI : Valeur de l’EVP dont le code paie est FT_PM
Colonne BJ : cf. boîte à outil

Ajouter un champ « Prise en charge des titres de transport (en %) »

Montant de l’EVP * le pourcentage, arrondi au centième supérieur.

Ajouter un champ « plafond mensuel de remboursement des titres de transport »

Montant remboursé maximum par mois

Colonne BK : Valeur de l’EVP dont le code paie est FT_RPEP
Colonne BL : Valeur de l’EVP dont le code paie est FT_TYPE
Colonne BM : Valeur de l’EVP dont le code paie est FT_VP
Colonne BN : Valeur de l’EVP dont le code paie est FT_PP

Boîte à outil

Liste déroulante « Exporter la 3^ème ligne d’en-tête » :

Oui
Non (par défaut)

Migration : Mettre à Oui pour les clients existant

Exemple de fichier

payfit.xls
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