Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.
L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.
Au préalable
Le fichier d’export contient 7 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :
- Le matricule des salariés : fiche salarié
- Les codes motif absence : code de référence, renseignés sur les types de congés
Paramétrage
1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié
2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés :
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences, ouvrir
Ouvrir le type d'absence concerné
Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.
Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié, en nombre de jours, si nécessaire, dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.
Au sein du cadre Code (Heures): renseigner également cette case. Si l’absence est en décompte en heures alors, la valeur en heures sera exportée.
Format de fichier
- Description du fichier : Fichier txt
- Séparateur de champ : ";"
- Séparateur de décimales : ","
- Nom du fichier : yabseurecia.txt
Contenu du fichier
|
Ordre |
Champs |
Obligatoire |
Commentaires Eurécia |
|
1 |
Matricule |
Oui |
Matricule de la fiche salarié |
|
2 |
Date de paie |
Oui |
Date demandée par la pop up lors de l'export Eurécia |
|
3 |
Début événement |
Oui |
Date de début de l'absence Format JJMMAAAA |
|
4 |
Fin événement |
Oui |
Date de fin de l'absence Format JJMMAAAA |
|
5 |
Evènement |
Oui |
(code jours par défaut en bas du type de congés dans la zone export paie) |
|
6 |
Nbre jours |
Oui |
Quantité en jours |
|
7 |
Nbre d'heures |
Oui |
Quantité en heures |
Spécificités
- Les quantités d'heures et de jours sont toujours renseignées quelque soit l'unité de décompte de l'absence (heure ou jour).
- Si la demande est au statut annulée, elle doit apparaître avec un nombre négatif.
Exemple de fichier
Mots clés associés à cet article :
Paie - module - portail RH - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - Format - HRM
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