Format ANAEL PAIE – Centre d'aide Eurécia

Introduction

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient 24 champs, seuls trois d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

Le code société : Fiche société
Le matricule des salariés : fiche salarié
Les codes motif absence : code de référence, renseignés sur les types de congés

Paramétrage

1. Le code société > à renseigner sur les fiches salarié :

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Fiche Société

2. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

3. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés :

Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences > Éditer

Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.

Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié, en nombre de jours, si nécessaire, dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

Au sein du cadre Code (Heures): renseigner également cette case. Si l’absence est en décompte en heures alors, la valeur en heures sera exportée.

La procédure est terminée.

Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :

Format de fichier

Fichier texte (extension CSV)
Fichier séparateur ;
Pas de lignes d’en-tête

Contenu du fichier

Ordre	Colonnes	Obligatoire	Commentaires
1	Société	Oui	Code établissement de l’onglet général de la fiche société
2	Matricule	Oui	Fiche salarié
3	Situation	Oui	Code jours/heures
4	Numéro situation	Oui	Vide
5	Date début	Oui	Format AAAAMMJJ
6	Date fin	Oui	Format AAAAMMJJ
7	Début matin/AM (début)	Oui	M= matin S = Après-midi
8	Début matin/AM (fin)	Oui	M= matin S = Après-midi
9	Prolongation	Non	P si prolongation, vide sinon
10	N° Prolongation	Non	Vide
11	Etablissement	Non	Code structure
12	Type de paye	Non	Vide
13	Position retraite	Non	Vide
14	Conv. Collective	Non	Vide
15	C. Imputation 1	Non	Vide
16	C. Imputation 2	Non	Vide
17	Nat analytique	Non	Vide
18	Calcul IJSS	Non	Vide
19	Droits calculés	Non	Vide
20	Droits consommés	Non	Vide
21	Code suppression	Non	S si régulation négative inférieure à M-2
22	Catégorie trait.	Non	Dans la boite à outil, par défaut : 3
23	Dernier mois traité	Non	Vide
24	Paie rubr/pointage	Non	Dans la boite à outil, par défaut : P

Spécificités

Les régulations négatives ?
- Si absence date de plus de 2 mois, régulation à faire manuellement
- Si absence de moins de 2 mois, mettre S dans code suppression
Gestion des absences en heures ?
- Pas de gestion des absences en heures pour le moment

Exemple de fichier

anael.csv
664 octets Download