Introduction
Cette page de GUIDE propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.
L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.
Au préalable
Le fichier d’export contient 5 champs, seuls trois d’entre eux nécessitent une configuration préalable :
- Le nom du salarié : fiche salarié
- Le prénom du salarié : fiche salarié
- Les codes rubrique : code de référence, renseignés sur les types de congés
Paramétrage
1. Le nom et prénom des salariés: renseigné sur la fiche salarié
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié
2. Les codes rubrique: codes de référence, renseignés sur les types de congés
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences > Éditer
Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye
Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le numéro de la colonne dans lequel sera reportée la quantité de l'absence. Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export.
Au sein du cadre Coef. mult. (jours): renseigner le numéro de la colonne dans lequel sera reportée le libellé de l'absence. Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export.
La procédure est terminée.
Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :
Format de fichier
-
Fichier texte (extension xls)
-
Séparateur de champs "point virgule"
-
Format de la date : JJ/MM
-
Format des nombres
- Séparateur point
- 1 décimale
Contenu du fichier
Sans la colonne "code structure"
|
Ordre |
Colonnes |
Obligatoire |
Commentaires |
|
1 |
Nom |
Oui |
|
|
2 |
Prénom |
Oui |
|
|
3 |
Nom marital |
Oui |
Laisser vide (non géré dans EURECIA) |
|
4 |
Nb jours ou heures <base> |
Oui |
durée de l'absence |
|
5 |
Type de congés <libellés> |
Oui |
Libellé de l'absence |
Avec la colonne "code structure"
|
Ordre |
Colonnes |
Obligatoire |
Commentaires |
|
1 |
Code structure |
Non |
Code structure Eurécia du salarié (onglet « structure » de la fiche société). |
|
2 |
Nom |
Oui |
|
|
3 |
Prénom |
Oui |
|
|
4 |
Nom marital |
Oui |
Laisser vide (non géré dans EURECIA) |
|
5 |
Nb jours ou heures <base> |
Oui |
durée de l'absence |
|
6 |
Type de congés <libellés> |
Oui |
Libellé de l'absence |
Spécificités
- Possibilité d'ajouter le code structure en première colonne.
- Possibilité d'ajouter plusieurs types d'absences dans le fichier d'export.
- Dans la configuration du type d'absence, il faut ajouter le numéro de colonne dans le champs "coeff mult"
Exemple de fichier
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