Vie de bureau

Vie de bureau est votre nouveau fil d'actualité pour faciliter votre communication et vos échanges au sein de votre entreprise !

Une nouvelle arrivée au service RH ? Un document à remplir ? S'inscrire pour le tournoi de Mario Kart ? Rien de plus simple avec 'Vie de bureau' 😊 !

 

Tout Vie de bureau en vidéo !

 

 

 

Qui est concerné par cet article ?

L’administrateur et les utilisateurs de la plateforme Eurécia

 

Au programme dans cet article :

• Ajouter des posts
• Modifier un post 
• Autoriser des collaborateurs à publier des posts
• Notifier les collaborateurs
• Afficher mon message d'accueil

Temps de lecture estimé : 3 minutes

 

Ajouter des posts

Il est possible d'ajouter en quelques clics de nouveaux posts. Vous pouvez ajouter des vignettes/images, inclure des liens ou éditer du contenu en html.

Seuls les administrateurs ont la possibilité d'ajouter/modifier et supprimer des posts.

 

En pratique !

Accès : Page d'accueil

• Je clique sur   pour ajouter un nouveau post
• Je choisis une vignette représentant mon post. Je clique sur '(aucun)' si je préfère illustrer mon post avec une photo de mon choix
• Je saisis le titre de l'actualité
• J'édite une description si je le souhaite
• Je clique sur ' Publier'

 

 

Et voilà tous mes collaborateurs sont au courant 😉 !

 

Ajouter une image

 

A noter :  vous pouvez insérer des fichiers .jpeg, .png, .jpg, .gif le format ne doit pas dépasser 10 Mo vous pouvez ajouté des gifs dont la taille ne dépasse pas 1 Mo

 

Vous voulez ajouter la photo de votre nouvelle recrue ou de votre mascotte préférée ? Lorsque vous éditez votre post, vous pouvez ajouter l'image votre choix :

• je clique sur :
  • 'Insérer une image ' pour ajouter un lien URL qui renvoie vers l'image de mon choix
    • j'indique le lien URL
    • je précise la largeur de mon image en pixel ou en pourcentage
  • 'Image en base 64' pour insérer une image présente sur mon ordinateur
    • je clique sur 'Parcourir'
    • je sélectionne mon image
    • je clique sur 'valider'
• j'ajoute une description (facultatif)
• je clique sur 'Publier'

L'image est alors ajoutée à la description de votre post et sera visible lorsque vos collaborateurs cliqueront sur 'Lire la suite'.

 

Ajouter une image en tant que vignette

Si vous souhaitez que votre image préférée apparaisse directement, vous pouvez l'insérer dans votre post sous forme de vignette.

• J'importe mon image de la même façon que précédemment
• Lorsque l'image est insérée dans l'article, elle apparaît aussi dans les propositions de vignette, il ne me reste plus qu'à la sélectionner.
• Je clique sur 'Publier'

 

 

Modifier un post 

 

 

Épingler le post à la une

Si je souhaite que l'un de mes post soit mis en avant et reste en haut du fil, rien de plus simple ! Le titre et le contenu de la description seront affichés.

• Je clique sur '' pour accéder aux options
• Je clique sur 'Mettre à la une'

 

Modifier/Editer un post

• je clique sur '' pour accéder aux options
• je clique sur 'Editer'
• j’accède à toutes les options d'édition, je peux aussi ajouter une photo
• lorsque j'ai fini, je clique sur 'Publier'

 

Supprimer un post

• Je clique sur '' pour accéder aux options
• Je clique sur 'Editer'
• Je clique sur 'Supprimer'
• Je clique sur 'Etes-vous sûrs?' pour confirmer

 

Autoriser des collaborateurs à publier des posts

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > onglet Règles

Les utilisateurs ayant un accès de type 'Administrateur' ont, de fait, accès à la création et l'édition des posts 'Vie de bureau'.

Je peux aussi donner le droit de publier sur Vie de bureau à certains de mes collaborateurs non-administrateurs.

• J'ouvre la fiche de mon salarié
• Dans l'onglet Règles, je coche la case 'Autoriser à gérer les articles 'Vie de bureau'
• J'enregistre

 

Cette délégation confère les mêmes droits sur les articles que pour les administrateurs : il peut publier, modifier ou supprimer les posts.

 

Notifier les collaborateurs

Accès : Ma fiche salarié

Lorsqu'un article de vie de bureau est publié, tous mes collaborateurs reçoivent une notification et un mail.

S'ils ne souhaitent pas recevoir de mail, il leur suffit de se rendre dans leur fiche salarié, onglet Préférence et de cocher la case 'Ne pas envoyer de mail quand il y a une notification' puis d'enregistrer.

 

Afficher mon message d'accueil

Et si je souhaite afficher aussi mon message d'accueil initial, c'est tout à fait possible !

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > onglet Personnalisation design

 

 

• Je coche la case 'Afficher le message d'accueil'
• J'enregistre

 

 

 Malgré tout nos efforts, notre nouvelle fonctionnalité ne vous plaît pas ?

 

 

N'hésitez pas à nous contacter : nous serons ravis d'en discuter avec vous ! 😉 

 

 

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