Exporter vos compteurs de congés dans votre grille EVP

Vous avez besoin d'exporter vos compteurs de congés dans votre grille d'éléments variables de paie (EVP)? Pas de soucis 😊 !

On vous explique tout !

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs d'Eurécia en charge de la saisie des éléments variables de paie.

 

Au programme dans cet article :

• Créer le champ EVP
• Ajouter les champs à ma grille EVP

 

Créer le champ EVP

Accès : Espace admin > Congés & Absences > Définition des champs

La première étape consiste à créer le ou les champs dont vous avez besoin c'est à dire les données que vous souhaitez voir remonter dans votre grille EVP.

 

• J'ouvre le menu 'Définition des champs'
• Je clique sur  pour créer un nouveau champ
• J'indique dans 'Description' le libellé de mon champ
• Je choisis 'Compteurs' dans 'Champ de la plateforme' 
• Je renseigne le type de congé à exporter comme RTT, Congés payés ou autre !
• Dans période à exporter, je choisis la période du compteur à exporter:
  • période de cumul N = la période qui est en cours de cumul
  • période de cumul N-1 = la période de cumul antérieure
• Dans 'Droits à exporter', je choisis si je souhaite exporter :
  
  • les droits acquis
  • les droits pris
• Pour 'Exporter les droits au dernier jour du mois de fin de grille':
  • Je coche la case pour exporter le solde simulé à la fin du mois de la date de fin de la grille (exemple: si votre grille a une date de fin au 15/06, le solde sera simulé au 30/06)
  • Si la case est décochée, les droits seront exportées à la date du jour de la fin de la grille.
• J'indique un code paie / catégorie / type si besoin
• J'enregistre

 

Je répète la procédure pour l'ensemble des données dont j'ai besoin.

 

Attention !  Les données évoluent automatiquement en temps réel même lorsque votre grille est marquée

 

 

Ajouter les champs à ma grille EVP

Accès : Espace admin > Congés & Absences > Modèles de grille

Il est nécessaire d'ajouter mes nouveaux champs dans ma grille existante ou dans une nouvelle grille en fonction de mes besoins.

• J'ouvre le modèle de grille que je veux modifier (ou j'en créé une nouvelle)
• Je clique sur 
• Dans la colonne 'Groupe', je choisis 'Absences' ou 'Autres'
• Dans l'ordre, j'indique le numéro indiqué pour les lignes ayant le même groupe (par exemple, si j'ai  l'ordre 7 pour les données du groupe Absences, je doit indiquer 7)
• Dans la colonne 'Champs', je choisis le champ que je viens de créer
• Dans ordre, j'indique le numéro d'ordre de ma colonne au sein du groupe prédéfini
• Coche éditable : Cette donnée se mettant automatiquement à jour, il n'est pas possible de conserver une modification manuelle
• Je coche la case 'Exporté' si je souhaite que cette donnée soit exportée
• J'enregistre

Je répète l'opération pour chaque champ créé.

 

Et voilà ! Dorénavant vos droits acquis ou pris remontent dans votre grille EVP 😉.

 

 

 

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