Exporter les absences dans les EVP via l'API SILAE

Vous utilisez Eurécia et Silaé et vous synchronisez vos deux logiciels préférés via l'API Silaé ?

Si vous souhaitez exporter vos absences dans vos grilles EVP, cet article est fait pour vous !

 

Qui est concerné par cet article ?

 

 

Les administrateurs en charge du paramétrage d'Eurécia.

 

Au programme dans cet article :

• Créer mes champs EVP 
  • Configurer mon champ 'Absence' 
  • Dissocier les absences en heures et en jours
  • Indiquer le code paie

 

Créer mes champs EVP 

 

La création des champs et des grilles EVP est la même que pour vos grilles EVP classiques, c'est à dire sans API SILAE !

Vous trouverez toutes les informations sur ces configurations dans cet article : Créer un modèle de grille des Éléments Variables de Paie (EVP)

 

Concentrons-nous maintenant sur les spécificités liés à l'utilisation de l'API Silaé et l'envoi des absences 😉 !

 

Afin de pouvoir exporter des demi-journées de congés ou des heures d'absences, Eurécia va découper votre demande en plusieurs lignes et y associer une valeur en fonction de votre champ de paie.

Cette spécificité nécessite donc des ajustements dans la configuration de vos champs EVP.

 

Définir l'unité de décompte de mes absences

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > Paramètres > Rubrique 'Synchronisation logiciel de paie

Il est possible de définir l'unité de décompte des absences qui sera envoyée vers Silae dans la fiche société :

• Tout en jours : toutes les absences seront en jour quel que soit la paramétrage du type d'absence (sauf si coefficient Multiplicateur est rempli dans le type d'absence) 

• Dépend du forfait de l'utilisateur :

  • en heures pour les salariés mensualisés

  • en jours pour les salariés au forfait jours et les annualisés

  • si forfait non défini, export en fonction du décompte de l'absence dans Eurécia

• Dépend du type d'absence (celui que nous conseillons car permet de vraiment faire du personnalisé)

  • Si uniquement code jours renseigné : export en jours

  • Si uniquement code heures renseigné : export en heures

  • Si code jours et code heures renseignés : export en fonction du forfait du salarié (cf au dessus et si forfait non défini, export en fonction du décompte de l'absence dans Eurécia)

• Dépend du champ EVP : quel que soit le paramétrage au niveau du type d'absence, c'est le paramétrage du champ EVP qui s'applique

 

 

Configurer mon champ 'Absence' 

Accès : Espace admin > Congés & Absences > Définition des champs

• Je créé un nouveau champ en cliquant sur  ou je modifie mon champ existant
• Je renseigne une description
• Je choisis le champ de la plateforme 'Congés'
• Je détermine le type d'élément variable de paie Silaé : 'Absence'

 

Dissocier les absences en heures et en jours

Il est indispensable d'avoir au minimum 2 champs (2 colonnes) distincts pour exporter les absences en heures et les absences en jours. Vous pouvez aussi avoir une colonne par type d'absence, c'est vous qui choisissez !

• Dans le type de congé, je sélectionne toutes les absences qui doivent remonter dans cette colonne
• Je spécifie l'unité dans laquelle ces absences doivent être exportées :
  • jour(s)
  • heure(s)
• J'enregistre

 

Et ensuite ? Je renouvelle ces opérations pour créer autant de champs dont j'ai besoin 😊!

 

 

Indiquer le code paie

Accès : Espace admin > Congés & Absences > Types de Congés & Absences

 

Les codes paie doivent être renseignées par type de congé dans chaque type de congés.

• Je renseigne le code attendu en paie dans la case dédiée : Il ne faut pas indiquer les préfixes de type AB-, AR-, EV-,...
• J'enregistre

 

 

Il ne me reste plus qu'à créer ou modifier ma grille existante pour ajouter mes nouveaux champs de paie : Créer un modèle de grille des Éléments Variables de Paie (EVP)

 

 

Mots clés associés à cet article :

champ - EVP - grille - API - Silaé - SILAE - silaexpert - absence - code - paie - configurer - paramétrer - champs - élément - élements - variables - variable - export - synchro -synchronisation