Exporter les absences dans les EVP via l'API SILAE

Vous utilisez Eurécia et Silaé et vous synchronisez vos deux logiciels préférés via l'API Silaé ?

Si vous souhaitez exporter vos absences dans vos grilles EVP, cet article est fait pour vous !

 

Qui est concerné par cet article ?

 

 

Les administrateurs en charge du paramétrage d'Eurécia.

 

Au programme dans cet article :

• Créer mes champs EVP 
  • Configurer mon champ 'Absence' 
  • Dissocier les absences en heures et en jours
  • Indiquer le code paie

 

Créer mes champs EVP 

 

La création des champs et des grilles EVP est la même que pour vos grilles EVP classiques, c'est à dire sans API SILAE !

Vous trouverez toutes les informations sur ces configurations dans cet article : Créer un modèle de grille des Éléments Variables de Paie (EVP)

 

Concentrons-nous maintenant sur les spécificités liés à l'utilisation de l'API Silaé et l'envoi des absences 😉 !

 

Afin de pouvoir exporter des demi-journées de congés ou des heures d'absences, Eurécia va découper votre demande en plusieurs lignes et y associer une valeur en fonction de votre champ de paie.

Cette spécificité nécessite donc des ajustements dans la configuration de vos champs EVP.

 

Configurer mon champ 'Absence' 

Accès : Espace admin > Congés & Absences > Définition des champs

• Je créé un nouveau champ en cliquant sur ou je modifie mon champ existant
• Je renseigne une description
• Je choisis le champ de la plateforme 'Congés'
• Je détermine le type d'élément variable de paie Silaé : 'Absence'

 

Dissocier les absences en heures et en jours

Il est indispensable d'avoir au minimum 2 champs (2 colonnes) distincts pour exporter les absences en heures et les absences en jours. Vous pouvez aussi avoir une colonne par type d'absence, c'est vous qui choisissez !

• Dans le type de congé, je sélectionne toutes les absences qui doivent remonter dans cette colonne
• Je spécifie l'unité dans laquelle ces absences doivent être exportées :
  • jour(s)
  • heure(s)
• J'enregistre

 

 

Et ensuite ? Je renouvelle ces opérations pour créer autant de champs dont j'ai besoin 😊!

 

 

Indiquer le code paie

Accès : Espace admin > Congés & Absences > Types de Congés & Absences

 

Les codes paie doivent être renseignées par type de congé dans chaque type de congés.

• Je renseigne le code attendu en paie dans la case dédiée : Il ne faut pas indiquer les préfixes de type AB-, AR-, EV-,...
• J'enregistre

 

 

Il ne me reste plus qu'à créer ou modifier ma grille existante pour ajouter mes nouveaux champs de paie : Créer un modèle de grille des Éléments Variables de Paie (EVP)

 

 

Mots clés associés à cet article :

champ - EVP - grille - API - Silaé - SILAE - silaexpert - absence - code - paie - configurer - paramétrer - champs - élément - élements - variables - variable - export - synchro -synchronisation