Offboarding : Préparer le départ de vos collaborateurs

Eurécia est désormais à vos côtés pour préparer et simplifier les départs de vos collaborateurs avec notre nouvelle fonctionnalité Offboarding !

Bien accueillir vos collaborateurs dans l'entreprise ne suffit plus ! Qu'il s'agisse d'un départ à la retraite, d'une fin de CDD ou d'une démission, il est nécessaire d'accompagner vos collaborateurs jusqu'au dernier jour afin de se quitter dans les meilleures conditions... et peut-être de se retrouver dans quelques temps 😊 ?

 

 

Vous avez besoin de conseils pour réussir votre offboarding ? Notre blog vous donne toutes les infos pour prendre soin de vos collaborateurs jusqu'à leur dernier jour :  Offboarding : l'art de dire aurevoir

 

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs et les responsables RH ayant souscrit au module Portail RH.

 

Au programme dans cet article :

• Ça se passe comment dans Eurécia ?
• Lancer le offboarding de votre collaborateur
  • Définir la date de fin de contrat
  • Définir les tâches 
• Suivre le processus de offboarding
  • Accéder à mes tâches offboarding et onboarding
  • Accéder aux collaborateurs sur le départ
  • Visualiser le offboarding d'un collaborateur

 

Ça se passe comment dans Eurécia ?

Le offboarding de votre collaborateur peut être lancé dès que vous renseignez sa date de fin de contrat dans sa fiche salarié. Vous aurez alors la possibilité de définir des tâches à effectuer et de les affecter à vos collègues.

• préparer le solde de tout compte 
• récupérer le matériel informatique, téléphone, etc.
• clôturer les comptes et couper les accès
• organiser le pot de départ 
• archiver le collaborateur dans Eurécia

Les responsables de tâche recevront une notification afin de les alerter de la tâche à effectuer et des échéances à venir. Ils pourront signifier dans Eurécia si la tâche est en cours ou effectuée.

Vous pourrez alors visualiser pour chaque collaborateur l'ensemble du processus de offboarding et identifier simplement les actions effectuées et celles qui restent à effectuer. 

 

Lancer le offboarding de votre collaborateur

Définir la date de fin de contrat

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Emploi

 

• J'ouvre la fiche de mon collaborateur et je vais dans l'onglet 'Emploi'
• Je renseigne une date de fin de contrat
• J'enregistre

 

• Je sauvegarde la modification dans le dossier de mon collaborateur
• Je clique sur 'Enregistrer'

Le bouton 'OFFBOARDING' est maintenant disponible :

 

Définir les tâches 

• Pour accéder à la définition des tâches, je clique sur le bouton 'Offboarding'
• Je clique sur 'Ajouter'
• Je décris la tâche à effectuer
• Je renseigne la date d'échéance de cette tâche
• Je nomme le ou les responsables de cette tâche
• Je clique sur 'Enregistrer'

 

• Je répète les différentes étapes pour chaque tâche à effectuer
• Lorsque toutes mes tâches sont créées, je clique sur 'Lancer le offboarding'

A noter : Ces différentes tâches vous seront directement proposées pour votre prochain offboarding. Il n'est pas nécessaire de recréer ces tâches à chaque départ !

 

Suivre le processus de offboarding

Accéder à mes tâches offboarding et onboarding

Accès : Accueil Eurécia

 

Vous pouvez retrouver l'ensemble de vos tâches de onboarding et de offboarding directement depuis votre page d'accueil :

 

Depuis cet écran, vous retrouvez toutes les tâches que vous devez effectuer pour l'ensemble des collaborateurs en période de onboarding et offboarding.

Vous pouvez filtrer les différentes tâches par type de tâches, par responsable et par période.

Vous pouvez aussi indiquer le statut de réalisation des différentes tâches par simple glisser-déposer :

 

 

Le responsable du offboarding sera tenu informé par mail lorsqu'une tâche passe au statut 'terminée'.

 

Accéder aux collaborateurs sur le départ

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs 

• Je peux retrouver simplement tous mes collaborateurs ayant une date de fin de contrat renseigné en sélectionnant collaborateurs sur le départ dans le filtre dédié 
• Je clique sur 'Afficher'

A noter : Vous retrouverez ici tous les collaborateurs ayant une date de fin de contrat renseignée dans le futur qu'ils soient archivés ou non.

 

Visualiser le offboarding d'un collaborateur

Si je souhaite savoir où en est le processus de offboarding de votre collaborateur, je peux y accéder depuis sa fiche salarié en cliquant sur 'Offboarding'.

• Je peux ajouter ou supprimer des tâches en ouvrant la tâche et en cliquant sur 'Autres actions'
• Je peux modifier le statut d'une tâche 
• Je peux changer la date d'échéance

 

Et voilà, vous savez tout 😊 ! 

Avec une bonne préparation et beaucoup de bienveillance, un offboarding réussi deviendra un atout pour votre marque employeur et attention à l'effet 'boomerang' 😉 !

 

 

Mots clés associés à cet article :

offboarding - onboarding - taches - action - actions - tâches - process - départ - licnciement - démission - changement - poste - retraite - organiser - préparer - aurevoir