Optimiser vos alertes avec Mon Quotidien RH

Mon Quotidien RH est votre nouveau centre d'alertes et de notifications !

Vous y retrouverez l'ensemble des tâches à effectuer, les alertes que vous avez configurées, un accès rapide aux entrants et sortants, les demandes RH et bien plus encore !

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs d'Eurécia ayant le module portail RH.

 

Au programme dans cet article :

• Pourquoi 'Migrer les alertes du dossier salarié' ?
• Comment 'Migrer les alertes du dossier salarié' ?

 

Pourquoi 'Migrer les alertes du dossier salarié' ?

Auparavant, les alertes du dossier salarié se configuraient au cas par cas. Lorsque vous ajoutiez un élément dans le dossier de vos collaborateurs, vous pouviez activer ou non une alerte.

Problème ? Il y avait des oublis, toutes les alertes n'étaient pas configurées de la même manière, tous les cas d'usage n'étaient pas couverts, etc...

Alors ? Nous vous proposons de gérer désormais vos alertes de façon globale par catégorie : période d'essai, permis de conduire, visite médicale,... Avec Mon Quotidien RH, plus d'oublis et toutes les alertes seront configurées de la même manière !

Le petit plus ? Vous pourrez désormais configurer une alerte pour être notifié dès que l'un de vos collaborateurs effectue une modification de ses informations personnelles ou ajoute un document dans son dossier 😍 !

 

 

 

A noter : Les anciennes alertes restent actives jusqu’au 30/04/2023. Avant cette date, il sera nécessaire de procéder à l'optimisation de vos alertes avec Mon Quotidien RH. On vous explique tout ci-dessous.

 

Comment 'Migrer les alertes du dossier salarié' ?

Accès : Portail RH > Dossiers Salariés > Découvrir le nouveau gestionnaire des alertes

Nous vous proposons de vous accompagner simplement dans le transfert de vos anciennes alertes configurées dans les dossiers salariés vers votre nouveau centre d'alerte : Mon Quotidien RH.

 

Télécharger vos anciennes alertes

Vous avez la possibilité de télécharger un export de toutes vos anciennes alertes afin d'être sûr de ne rien oublier lors de la création des nouvelles alertes. Cette étape est bien sûr totalement facultative.

Depuis l'interface de découverte des nouvelles alertes, vous pouvez télécharger un export excel de l'ensemble des alertes précédemment configurées toutes catégories confondues :

Depuis l'interface de création d'une nouvelle alerte, si vous choisissez de créer une alerte sur une catégorie pour laquelle des alertes avaient été précédemment configurées, vous aurez la possibilité de télécharger un export des alertes de la catégorie concernée.

 

Créer une alerte par catégorie du dossier salarié

Depuis la page d'optimisation des alertes, je clique sur 'Créer une alerte'.

Je peux utiliser l'export téléchargé précédemment pour configurer mes nouvelles alertes en reproduisant ce qui était fait jusqu'à présent.

Toute l'aide nécessaire pour créer vos nouvelles alertes est juste ici : Configurer les alertes RH dans Mon Quotidien RH.

 

Désactiver les anciennes alertes

Une fois que ma nouvelle alerte est créée, afin d'éviter les doublons, nous vous conseillons de désactiver les anciennes alertes en cochant le bouton dédié. Cette case ne s'affiche que si des anciennes alertes créées pour cette catégorie ont été détectées.

Ma nouvelle alerte est créée et mes anciennes alertes sont désactivées !

 

Nos conseils pour choisir entre 'Date de début' et 'Date de fin' d'application Vous ne savez pas choisir entre 'Date de début' et 'Date de fin d'application' ? Voici quelques exemples : une alerte pour les visites médicales de vos collaborateurs ? Dans ce cas, nous vous conseillons d'indiquer une alerte X jours avant la date de début d'application. En effet, ce type d'informations dans le dossier salarié n'a pas de date de fin car il s'agit d'un évènement isolé.  une alerte pour les périodes d'essai de vos collaborateurs ? Dans ce cas, nous vous conseillons d'indiquer une alerte X jours avant la date de fin d'application car ce qui vous intéresse est bien d'être alerté avant la fin de la période d'essai. Une date de fin doit être renseignée. une alerte pour les périodes de validité des permis de conduire de vos collaborateurs ? Dans ce cas, nous vous conseillons d'indiquer une alerte X jours avant la date de fin d'application vous souhaitez être alerté avant la fin de la validité du permis de conduire.

 

Et après ?

Vous pouvez créer de nouvelles alertes ou ajuster les alertes que vous venez de migrer directement depuis Mon Quotidien RH.

Vous pourrez, par exemple, mettre en place des alertes pour être automatiquement prévenu lorsque l'un de vos collaborateurs ajoute un document ou modifie ses données personnelles !

Pour toutes les informations sur la nouvelle gestion des alertes dans Mon Quotidien RH, dirigez-vous par ici : Configurer les alertes RH dans Mon Quotidien RH.

 

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