Ho ho ho....
Chez EurĂ©cia, chaque fin dâannĂ©e, nous avons une petite tradition trĂšs attendue par nos collaborateurs (et peut-ĂȘtre par vous aussi dâailleurs ?). Câest le... Secret Santa! Lâoccasion parfaite pour partager un peu de magie de NoĂ«l entre collĂšgues et crĂ©er du lien avec une petite attention. đ Et cette annĂ©e, on l'organise directement sur EurĂ©cia ! |
Qui est concerné par cet article ?
Les joyeux administrateurs de la plateforme EurĂ©cia đ!
Au programme dans cet article :
- C'est quoi un Secret Santa ?
- Lancer un Secret Santa dans ma société
- Suivre l'organisation de mon Secret Santa
- Révéler mon Secret CollÚgue
- Nos conseils pour organiser un Secret Santa réussi !
C'est quoi un Secret Santa ?
Le principe du Secret Santa câest un tirage au sort entre un groupe de personnes (vos collĂšgues en lâoccurrence). Chaque collaborateur est le Secret Santa dâun autre collaborateur et devra donc lui offrir une petite surprise. đ
Lancer un Secret Santa dans ma société
AccĂšs : Page d'accueil > Carte Secret Santa
Vous venez de découvrir une nouvelle carte sur votre page d'accueil ? Et oui, cette année, terminé les tirages au sort en version papier, vous pouvez organiser votre Secret Santa directement sur Eurécia !
Cette carte n'est visible que par les administrateurs tant que le Secret Santa n'est pas lancé.
- Je clique sur 'C'est parti !',
- Je choisis si mon Secret Santa sera organisé par :
- société : le tirage au sort sera organisé sur toute la société.
- département ou structure : dans ce cas le tirage au sort attribuera à chaque collaborateur une personne de son département ou de sa structure.
- Je détermine la date limite d'inscription,
- Je fixe la date de remise des cadeaux,
- Je détaille le déroulement du Secret Santa,
- Je clique sur 'Lancer l'évÚnement'.
Une fois l'Ă©vĂšnement lancĂ©, mes collaborateurs recevront une notification les alertant de l'Ă©vĂšnement et verront la carte Secret Santa apparaitre sur leur page d'accueil. Ils pourront alors dĂ©cider de participer ou non et mĂȘme donner quelques indications sur leurs prĂ©fĂ©rences pour aider leur Secret Santa.
Suivre l'organisation de mon Secret Santa
Une fois mon Secret Santa lancé, je peux le suivre et le modifier depuis la carte Secret Santa en cliquant sur les trois points.
Je peux :
- Modifier l'organisation de mon évÚnement,
- Créer une Vie de Bureau pour annoncer l'évÚnement,
- Envoyer un rappel aux collaborateurs pour les inciter Ă s'inscrire,
- Exporter la liste des participants pour révéler tous les secrets du tirage,
- ClÎturer l'évÚnement lorsque tout sera terminé,
- et bien entendu : Lancer le tirage au sort !
Une fois que la date d'inscription est passée, je peux lancer le tirage au sort. Chaque collaborateur inscrit recevra directement sur Eurécia le nom de la personne à qui il doit offrir un petit présent.
Pour cela, rien de plus simple, je clique sur les 3 points et je choisis 'Lancer le tirage au sort'.
Révéler mon Secret CollÚgue
Chaque collaborateur pourra révéler (en toute discrétion) son Secret CollÚgue à qui il devra offrir un cadeau en cliquant simplement sur 'Dévoiler mon Secret CollÚgue'.
Si le collaborateur tirĂ© au sort a indiquĂ© ses prĂ©fĂ©rences, elles seront prĂ©cisĂ©es dans 'Ses gouts' et une fois le cadeau prĂȘt, il ne reste qu'Ă cliquer sur 'Mon cadeau est prĂȘt' !
Nos conseils pour organiser un Secret Santa réussi !
Ne pas imposer la participation au Secret Santa
Et oui, au risque de vous surprendre, certains sont allergiques aux fĂȘtes de fin dâannĂ©e, pour dâautres lâidĂ©e dâoffrir un cadeau et de se louper les angoissent terriblement. Bref, tout le monde ne prĂ©pare pas son sapin de NoĂ«l le 1er dĂ©cembre avec âAll I Want For Christmas is Yooooouuuuâ en fond sonore. đ
Alors la rÚgle numéro 1 pour bien organiser son Secret Santa et de laisser la participation libre à chacun.
Indiquer un montant maximum pour le cadeau
Sâoffrir des cadeaux entre collĂšgues, quelle bonne idĂ©e pour renforcer les liens, mais lâidĂ©e nâest pas dâexploser le budget. En tant quâorganisateur du Secret Santa dans votre entreprise, nous vous conseillons donc de dĂ©finir un budget entre 5 et 10 euros. En plus dâĂȘtre accessible cela permet aussi de faire travailler lâimagination de vos collĂšgues.
Vous pouvez aussi, si vous le souhaitez, orienter les idĂ©es de cadeaux pour ĂȘtre en adĂ©quation avec les valeurs de votre entreprise. Par exemple : quelque chose de local, fait-main ou made in France.
Bien choisir le jour de la distribution
Ni trop tĂŽt, ni trop tard ! Car qui dit fĂȘte de fin dâannĂ©e dit vacances. DĂ©finissez une date de distribution qui permettra Ă vos collaborateurs dâoffrir leur surprise avant de partir en congĂ©s pour les fĂȘtes.
Notre conseil pour bien organiser la distribution : dĂ©finir un rĂ©fĂ©rent ou des rĂ©fĂ©rents (en gĂ©nĂ©ral lâorganisateur du secret santa) pour collecter les cadeaux avant le jour de la distribution. Ce(s) dernier(s) se chargeront de dĂ©poser chaque surprise sur les bureaux des collaborateurs.
Dites Ă vos collĂšgues de bien indiquer le nom de leur secret santa sur le cadeau pour faciliter la distribution. đ
đđ Toute l'Ă©quipe d'EurĂ©cia vous souhaite de trĂšs belles et joyeuses fĂȘtes de fin d'annĂ©e ! đ đ
Mots clés associés à cet article :
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