🎅 Organiser votre Secret Santa avec Eurécia ! 🎄

Ho ho ho.... 

Chez Eurécia, chaque fin d’année, nous avons une petite tradition très attendue par nos collaborateurs (et peut-être par vous aussi d’ailleurs ?).  C’est le... Secret Santa! L’occasion parfaite pour partager un peu de magie de Noël entre collègues et créer du lien avec une petite attention. 🎁 Et cette année, on l'organise directement sur Eurécia !

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Les joyeux administrateurs de la plateforme Eurécia 😊!

 

Au programme dans cet article :

• C'est quoi un Secret Santa ?
• Lancer un Secret Santa dans ma société
• Suivre l'organisation de mon Secret Santa
• Révéler mon Secret Collègue
• Nos conseils pour organiser un Secret Santa réussi !

 

C'est quoi un Secret Santa ?

Le principe du Secret Santa c’est un tirage au sort entre un groupe de personnes (vos collègues en l’occurrence). Chaque collaborateur est le Secret Santa d’un autre collaborateur et devra donc lui offrir une petite surprise. 🎁

 

Lancer un Secret Santa dans ma société

Accès : Page d'accueil > Carte Secret Santa

Vous venez de découvrir une nouvelle carte sur votre page d'accueil ? Et oui, cette année, terminé les tirages au sort en version papier, vous pouvez organiser votre Secret Santa directement sur Eurécia !

Cette carte n'est visible que par les administrateurs tant que le Secret Santa n'est pas lancé.

• Je clique sur 'C'est parti !',
• Je choisis si mon Secret Santa sera organisé par :
  • société : le tirage au sort sera organisé sur toute la société.
  • département ou structure : dans ce cas le tirage au sort attribuera à chaque collaborateur une personne de son département ou de sa structure.
• Je détermine la date limite d'inscription,
• Je fixe la date de remise des cadeaux,
• Je détaille le déroulement du Secret Santa,
• Je clique sur 'Lancer l'évènement'.

 

Une fois l'évènement lancé, mes collaborateurs recevront une notification les alertant de l'évènement et verront la carte Secret Santa apparaitre sur leur page d'accueil. Ils pourront alors décider de participer ou non et même donner quelques indications sur leurs préférences pour aider leur Secret Santa.

 

 

Suivre l'organisation de mon Secret Santa

Une fois mon Secret Santa lancé, je peux le suivre et le modifier depuis la carte Secret Santa en cliquant sur les trois points.

 

Je peux :

• Modifier l'organisation de mon évènement,
• Créer une Vie de Bureau pour annoncer l'évènement,
• Envoyer un rappel aux collaborateurs pour les inciter à s'inscrire,
• Exporter la liste des participants pour révéler tous les secrets du tirage,
• Clôturer l'évènement lorsque tout sera terminé,
• et bien entendu : Lancer le tirage au sort !

Une fois que la date d'inscription est passée, je peux lancer le tirage au sort. Chaque collaborateur inscrit recevra directement sur Eurécia le nom de la personne à qui il doit offrir un petit présent.

Pour cela, rien de plus simple, je clique sur les 3 points et je choisis 'Lancer le tirage au sort'.

 

Révéler mon Secret Collègue

Chaque collaborateur pourra révéler (en toute discrétion) son Secret Collègue à qui il devra offrir un cadeau en cliquant simplement sur 'Dévoiler mon Secret Collègue'.

Si le collaborateur tiré au sort a indiqué ses préférences, elles seront précisées dans 'Ses gouts' et une fois le cadeau prêt, il ne reste qu'à cliquer sur 'Mon cadeau est prêt' !

 

Nos conseils pour organiser un Secret Santa réussi !

Ne pas imposer la participation au Secret Santa

Et oui, au risque de vous surprendre, certains sont allergiques aux fêtes de fin d’année, pour d’autres l’idée d’offrir un cadeau et de se louper les angoissent terriblement. Bref, tout le monde ne prépare pas son sapin de Noël le 1er décembre avec “All I Want For Christmas is Yooooouuuu” en fond sonore. 🎄

Alors la règle numéro 1 pour bien organiser son Secret Santa et de laisser la participation libre à chacun.

 

Indiquer un montant maximum pour le cadeau

S’offrir des cadeaux entre collègues, quelle bonne idée pour renforcer les liens, mais l’idée n’est pas d’exploser le budget. En tant qu’organisateur du Secret Santa dans votre entreprise, nous vous conseillons donc de définir un budget entre 5 et 10 euros. En plus d’être accessible cela permet aussi de faire travailler l’imagination de vos collègues.

Vous pouvez aussi, si vous le souhaitez, orienter les idées de cadeaux pour être en adéquation avec les valeurs de votre entreprise. Par exemple : quelque chose de local, fait-main ou made in France. 

 

Bien choisir le jour de la distribution

Ni trop tôt, ni trop tard ! Car qui dit fête de fin d’année dit vacances. Définissez une date de distribution qui permettra à vos collaborateurs d’offrir leur surprise avant de partir en congés pour les fêtes.

Notre conseil pour bien organiser la distribution : définir un référent ou des référents (en général l’organisateur du secret santa) pour collecter les cadeaux avant le jour de la distribution. Ce(s) dernier(s) se chargeront de déposer chaque surprise sur les bureaux des collaborateurs.

Dites à vos collègues de bien indiquer le nom de leur secret santa sur le cadeau pour faciliter la distribution. 😉

 

 

🎄🎅 Toute l'équipe d'Eurécia vous souhaite de très belles et joyeuses fêtes de fin d'année ! 🎅🎄

 

 

 

Mots clés associés à cet article :

noel - noël - christmas - happy - joyeux - fêtes - organiser - secret - santa - cadeau - cadeaux - présent - donner - recevoir - évènement - incentive