Formulario Onboarding (Incorporación)

Lo estabas esperando, ¡y ya está aquí!

Se acabaron los correos electrónicos interminables solicitando información y documentos necesarios a tu futuro empleado. Con Eurécia, ¡crear tu formulario de Onboarding es un juego de niños! 😊

 

Tu decides qué tipo de información y documentos deben presentar tus empleados antes de incorporarse, y este formulario se les enviará a través del enlace de integración incluido en el correo electrónico de bienvenida.

 

¡Nos encanta! Un formulario de incorporación que puede integrarse directamente en el correo electrónico de bienvenida. Un correo electrónico de bienvenida totalmente personalizable con la posibilidad de incluir distintas variables. Una experiencia de empleado de primer nivel gracias a un formulario con un diseño moderno y una ergonomía muy bien pensada.

 

 

 

¿A quién va dirigido este artículo?

 

A todos los administradores y gestores de RRHH responsables de establecer los parámetros y los procesos de incorporación.

 

Crear mi formulario de integración

Acceso: Inicio > Espacio Admin > Portal de RRHH > Gestión del Onboarding/Offboarding > Gestionar plantillas

Para crear mi formulario de incorporación:

• me dirijo a mi área de control de incorporación/desincorporación (Gestión de altas/bajas),
• hago clic en "Gestionar modelos",

• Voy a la pestaña "Formulario onboarding".

Fecha de nacimiento, número de la seguridad social, etc. Toda la información facilitada por su futuro empleado se introduce directamente en su expediente.

También puedes añadir cualquier otro tipo de datos que desees que completen tus futuros empleados.

Directorio de empleados y documentos compartidos

Invita a tu futuro empleado a dar sus primeros pasos en Eurecia.

Comparte con él el directorio de empleados, el folleto de bienvenida, el convenio colectivo, etc. ¡Los primeros pasos hacia una integración exitosa!

 

 

¿Cómo enviar el formulario a tu futuro empleado?

¡No puede ser más sencillo! Inserte el formulario en su correo electrónico de bienvenida:

 

 

¡Información adicional! El logo será el que hayas insertado en tu plataforma Eurecia. La frase de bienvenida no es personalizable... por el momento 😉. El contacto que se muestra es el designado en tu ficha de empresa > pestaña Personalización del diseño, Si no se introduce ningún contacto, se mostrará el gestor de nóminas. Si no se introduce ningún rol, no se mostrará ningún contacto 😔

 

 

¿Qué significa para el futuro empleado?

Tu futuro empleado recibirá un correo electrónico de bienvenida y sólo tendrá que hacer clic en el enlace de integración para ir al formulario que deberá completar.

 

Correo electrónico de bienvenida:

 

Buenos días Lucas,

Todo el equipo quiere darte la bienvenida a nuestra empresa.

Para empezar de la mejor manera, aquí tienes el enlace de nuestro formulario de incorporación, que deberás completar antes de la fecha de inicio de tu contrato.

 

Enlace al formulario

Por favor, completa los datos personales en tu formulario de empleado.

También puedes añadir los siguientes documentos a tu expediente de empleado siguiendo este enlace:

- Certificado de seguridad social
- Documento de identidad
- DATOS BANCARIOS
- Justificante de domicilio
- etc.

Y si tienes dudas, sigue este enlace.

En él encontrarás toda la información que necesitas para rellenar el formulario de incorporación.

 

¡Bienvenido a bordo Lucas!

 

El formulario :

 

 

Lista de documentos que deben ser presentados :

 

Su primer acceso a Eurecia

Se insertará un enlace "Acceder a Eurecia, mi plataforma de RRHH" en la última página de su formulario si marcas esta casilla.

 

 

¡La experiencia Eurécia ya está en marcha!

 

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