¿Crear o modificar departamentos (y subdepartamentos)?

¿Estás configurando Eurecia y necesitas organizar tus equipos?

¡Puedes crear 'departamentos', que pueden ser servicios, equipos, áreas de negocio o cualquier otro nivel que elijas 😊 !

Este nuevo perímetro te permitirá realizar una clasificación adicional, muy útil para dividir a tus empleados y encontrarlos con mayor facilidad.

 

 

¿A quién va dirigido este artículo?

A los administradores encargados de la configuración de Eurécia

 

Configuración de los departamentos

Acceso: Espacio Admin > Parámetros generales > Ficha de la sociedad > pestaña Organización

Crear los departamentos de origen

Los departamentos de origen son los primeros niveles de tu organización. A partir de ahí, puedes crear tantos niveles y subniveles como desees.

 

• Haz clic en ''
• Escribe el nombre de tu departamento
• Introduce un código de departamento: este código se utilizará para exportar e importar datos. Debe ser único. En general, se utiliza el nombre dado al departamento, a menos que dos departamentos tengan el mismo nombre.
• A continuación, completa los distintos campos opcionales:
  • El código CIF
  • El código NIF
  • El código del establecimiento
  • El código de la sociedad
  • El código contable del banco
  • El código de diario / transferencia (IBAN)
  • Dirección
• Elije el responsable del departamento si lo hay en el menú desplegable. Esta información es opcional pero puede ser muy útil para configurar tus circuitos de validación (opcional).
• Ingresa los datos bancarios de cada departamento, si son diferentes de los de la empresa (introducidos en la ficha de empresa > pestaña General). Esta información se utilizará en el archivo de transferencia SEPA (Single Euro Payments Area) con el módulo de "Notas de gastos".
• Si es necesario, añade un comentario (opcional).

Creación de subniveles

Al crear mis departamentos principales (o departamentos matriz), puedo añadir distintos subniveles.

• Haz clic en ''" a la izquierda del nombre del departamento.
• Selecciona 'Insertar una línea': esta acción inserta una nueva línea debajo de la actual, pero en un 2º nivel de departamento. Este subdepartamento se adjuntará al anterior.
• Completa los diferentes espacios.
• Guardar.

 

Modificar los niveles y subniveles

Es posible modificar el orden de los departamentos o subdepartamentos, o adjuntar un subdepartamento a otro departamento principal.

• Haz clic en ''" a la izquierda del nombre del departamento que deseas modificar.
• Haciendo clic en "Subir" o "Bajar", puedes desplazar tu departamento y cambiar su nivel.
• Guardar.

Desplazar un departamento a un nivel superior

Es posible ascender un subdepartamento a un nivel superior. Por ejemplo, si quiero que un subdepartamento se convierta en un departamento principal.

• Haz clic en ''" a la izquierda del nombre del departamento que deseas desplazar.
• Haciendo clic en "Izquierda", puedo ascender mi departamento a un nivel superior.
• Guardar.

 

Suprimir un departamento

Si quieres eliminar un departamento :

• Haz clic en ''" a la izquierda del nombre del departamento que deseas suprimir.
• Haz clic en "Suprimir".
• Guardar.

En caso de supresión, es importante reasignar a los empleados de ese departamento a su nuevo departamento.

 

Una vez creados todos tus departamentos, puedes visualizarlos en detalle o de forma resumida utilizando los botones "+" o "-" de la izquierda, que te permiten desplegar/plegar los distintos niveles de departamentos.

 

¡No olvides guardar tu trabajo 😁!

 

Palabras clave asociadas a este artículo :

estructuras - departamento - organización - jerarquía - organizativo - organigrama - crear - modificar - nivel - subnivel - sub - plan - estructura de árbol