Sincronizar las hojas de horario con las ausencias o las actividades del planning

Declarar el tiempo trabajado ya sea solo en horas o en actividades permite llevar un control de las actividades realizadas a lo largo del tiempo. 

Este módulo también permite que se haga una sincronización con los otros módulos de Eurécia como por ejemplo, Vacaciones y Ausencias o la Planificación de recursos. Sincronizándolos , permiten que en las hojas de tiempo aparezcan por ejemplo los días que hemos estado vacaciones. 

Esta sincronización se hace automáticamente en el momento que se abre la hoja de horarios pero también podemos hacerlo de forma manual clicando el botón dedicado a ello. 

Hay otra funcionalidad que permite que se rellenen automáticamente las hojas teniendo en cuenta toda la configuración establecida en los otros módulos. 

¿A quién va dirigido este artículo?

A todos los usuarios de la plataforma Eurécia. 

Sincronizar las hojas de horarios con las ausencias

Acceso : Horarios & Actividades > Mis hojas de horarios

Las hojas de horarios pueden rellenarse por la información de estos 3 menús: 

• Las ausencias aprobadas en el módulo Ausencias y Vacaciones
• Los horarios de trabajo definidos en la ficha del trabajador y seguramente indicados en la planficación de recursos (planning horario)
• Los eventos relativos a los ejes analíticos indicados en el módulo Planficiación de recursos. 

Casos:

Pueden darse distintas configuraciones según los módulos que utilizamos: 

• El módulo Vacaciones y Ausencias sincroniza las hojas de horarios con las ausencias aprobadas. Al abrir la hoja, las ausencias se registran automáticamente. Esto no se da cuando el usuario ha modificado manualmente una actividad antes de que las vacaciones fuesen aprobadas. En ese caso las dos líneas aparecerían: una indicando la actividad y la otra indicando la ausencia.
• SI usas la Planificación de horarios, las hojas aparecen con el horario indicado en cada ficha del trabajador. Este horario puede crearse por la Planificación de horarios o por la ficha del trabajador. 
• Si usas el módulo Vacaciones y ausencias y el Planning horario, las hojas se sincronizan con las ausencias aprobadas e indican el horario del trabajador. Las ausencias tienen máximo valor ante otro tipo de información. Si una ausencia se aprueba y que el horario del empleado no hace referencia (configurado en el tipo de ausencia), entonces la ausencia la veremos correctamente y el horario no. Si en la configuración de la ausencia se indica que que hace referencia al horario del empleado, entonces aparecerá correctamente el horario. 
• Si usas el módulo Planificación de recursos, las hojas se sincronizan con los eventos y los ejes analíticos correspondientes. 
• Si usas el módulo Vacaciones & Ausencias y la Planificación de recursos, las hojas se sincronizan con las ausencias aprobadas e indican los eventos con los ejes analíticos correspondientes. Las ausencias tienen máximo valor ante otro tipo de información. Si una ausencia se aprueba y que hay actividades previstas el mismo día en la Planificación de recursos, todas las actividades se remplazarán por la ausencia. 
   

En función de la configuración, las funcionalidades propuestas pueden variar. 

En la pestaña 'seguimiento horarios' o 'seguimiento actividades' :

• Cuando abrimos una hoja de horarios, se inicia la sincronización automática
• Si hay modificaciones recientes y no quieres salir de la hoja, puedes forzar la sincronización : 
  • Clica en el botón 'sincronizar con las vacaciones y los días festivos' para encontrar las ausencias 
  • Clica en el botón 'sincronizar con los horarios' para encontrar los horarios en las hojas
  • Clica en el botón 'sincronizar con las actividades de planificación' para encontrar las actividades y eventos
• En función de las otras opciones de la aplicación, puedes hacer que el horario indicado en la ficha del trabajador aparezca por defecto clicando en 'día estándar'
• Acabar de rellenar la hoja de horarios
• Guardar y/o 'someter a validación' o 'validar' 
   

 Recapitulación y leyenda

• Las ausencias aprobadas tienen máximo valor ante cualquier otra información que venga de los otros módulos, como los horarios o eventos. 
• Los horarios o eventos no se mostrarán en las hojas de horarios si coinciden con el mismo horario que una ausencia
• Los datos cambiados manualmente nunca se modificarán con una sincronización, solo cuando esta modificación venga de la Planificación de recursos. 
• La columna 'Fuente de información' muestra el originen de cada información:
• Unos iconos de colores te darán mas indicaciones: 
  • : una modificación manual 
  •  : información que viene de la sincronización
  •  : información que viene de la sincronización pero que ha sido previamente modificada 

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