Dar de baja a un empleado que utiliza el módulo Vacaciones y Ausencias

La vida laboral también está llena de cambios, unos llegan y otros se marchan. En el momento que un empleado se marcha, es muy importante notificarlo en Eurécia y a continuación te explicaremos como hacerlo.

 

¿A quién va dirigido este artículo?

El administrador de la plataforma

 

Primer paso : Fecha de fin de contrato

Acceso : Anuario de trabajadores> Ficha del trabajador > Empleo

• En 'Contrato'
• Rellena una 'fecha de finalización de contrato'
  
  

Si el empleado se va durante el período de vacaciones, la fecha de fin se utiliza para calcular teniendo en cuenta la regla de prorrata los derechos de vacaciones que el empleado recibirá (si el día de vacaciones se acumula al final de cada mes/semana). 

• Guardar.

Nota : A partir de esa fecha el empleado ya no podrá conectarse a la plataforma.

Segundo paso : procesar las solicitudes de vacaciones y los saldos de vacaciones actuales del empleado

Para asegurar que el saldo de vacaciones es correcto, es importante asegurarse de que todas las solicitudes de vacaciones se validen, se rechacen o se cancelen (si el empleado todavía está en la empresa).

Acceso : Vacaciones y Ausencias > Vista del Mánager > Validación de las solicitudes

En la zona de filtros:

• Elegir el empleado que se marcha
• Seleccione 'Por validar' : si solicitudes aparecen, validarlas o rechazarlas (o pedir al mánager que lo haga) 
• Selecciona 'Provisional' : si hay alguna solicitud que aparece, ponte en contacto con el empleado para saber si desea tomar esos días o no. Luego puedes validarlas o rechazarlas (o pedir al mánager que lo haga) 

 

Tercer paso : comprobar que los saldos coinciden con la nómina

Acceso : Vacaciones y Ausencias > Vista del Mánager > Contadores de equipo

• En la zona de filtros, elige el empleado que se marcha

Vacaciones acumuladas cada mes

Tendremos en cuenta la información de la columna "Saldo simulado al final del período". Eurécia prorratea los "derechos restantes por obtener" en función de la fecha de salida del trabajador (visible en la columna del mismo nombre). 

Vacaciones acumuladas al inicio del período

Puedes abrir un contador con los derechos que el empleado tiene todavía. Calcula manualmente los días que le tocan prorrateando los derechos acumulados y luego corrige los derecho acumulados en la casilla correspondiente.  Introduce un comentario de regularización del tipo "Baja del empleado el 11/10/2015" y registra el contador.
Consulta el saldo simulado al final del período para obtener el saldo de vacaciones del empleado.

Puede darse el caso que los días acumulados de vacaciones tengan en cuenta otros periodos si no se han gastado anteriormente (días de 2019). También, puede pasar que otros tipos de ausencias, como por ejemplo la antigüedad añadan algún día de más al saldo del trabajador. 

Recuerda, que si esas vacaciones van a ser pagadas y no disfrutadas es muy importante equilibrar los contadores y volverlos a poner a 0. 

De lo contrario, si el empleado vuelve a la empresa, los contadores que no estén a 0 se iniciaran con el saldo actual y el descuento de días sería incorrecto. 

Cuarto paso : archivar el empleado

Para no volver a ver al empleado en las diferentes interfaces de la plataforma, es necesario archivar su perfil. 

Acceso : Portal de RRHH > Anuario trabajadores > Ficha del trabajador > Administración

• Desactivar 'Usuario'
• Y activar 'Usuario archivado'

 

Palabras clave asociadas a este artículo:

dar de baja -  fin de contrato - saldo - contadores - vacaciones - regularización - solicitudes - ausencias