Validar o transferir las horas extras, guardias y otros tiempos especiales

El menú dedicado a la transferencia de las horas extras de las hojas de horarios y  actividades, permite ver todas las horas extras, nocturnas, festivas, pero también las horas de guardia y otros tiempos especiales como los desplazamientos etc. Puedes transferirlo a un contador de descanso o bien pagar esas horas y enviarlo hacia la nómina. 

Si las horas se envían a un contador de Descanso (módulo Vacaciones & Ausencias), los empleados dispondrán de días o de horas de descanso. 

Si las horas se pagan en nómina, podremos marcar los datos y exportarlos.

 

¿ A quién va dirigido este artículo? 

A los administradores de la plataforma Eurécia

Validar la transferencia de horas extras y tiempos especiales

Puedes validar la transferencia de horas de dos maneras: individualmente o en masa 

 

Validar las transferencia individualmente dentro de cada hoja de horarios
 

Acceso : Horarios & Actividades > Vista del mánager

• Filtrar si hace falta por departamento, estructura, empleado, datos archivados y periodo 
• Seleccionar el estado 'Validado'
• Abrir las hojas de horarios en cuestión
• Verificar en la síntesis que se encuentra en la tabla en la parte final de la hoja de horarios 
• Clicando en el lápiz pequeño que aparece en cada línea en la síntesis de 'Horas realizadas' aparecerá una ventana de transferencia. Si en el circuito de validación, el trabajo excepcional está activo, el estado de esas solicitaciones estará indiciado entre paréntesis. 
• Modificar si es necesario el número de horas a transferir
• Comentar si es necesario
• Hacer la transferencia de horas clicando en validar la transferencia o validar todas las transferencias si hay varias.

Validar en masa

Acceso :  Horarios & Actividades > Transferencia de horas extras

• Filtrar si hace falta por departamento, estructura, empleado, datos archivados y periodo 
• Seleccionar el estado ' Para transferir'
• Seleccionar el 'objetivo' para mostrar los diferentes contadores hacia los cuales vamos a hacer la transferencia
• Clica en 'Mostrar'
• Clicando en el lápiz pequeño que aparece en cada línea en la síntesis de 'Horas realizadas' aparecerá una ventana de transferencia. Si en el circuito de validación, el trabajo excepcional está activo, el estado de esas solicitaciones estará indiciado entre paréntesis. 
• Modificar si es necesario el número de horas a transferir
• Comentar si es necesario
• Hacer la transferencia de horas clicando en validar la transferencia o validar todas las transferencias si hay varias.
• Una vez la transferencia hecha, las líneas de la síntesis de 'Horas realizadas' pasaran al estado 'Transferido'
   

 

Nota : Puedes exportar todos los datos al formato Excel, vía el botón situado a la derecha de la pantalla. Las transferencias se pueden programar para que se hagan automáticamente, en eso caso no hay una validación previa.

   

Transferencia de horas y solicitudes de trabajo excepcional 

Si el circuito de validación de las solicitudes de trabajo excepcional está activo para los trabajadores que hayan realizado horas extras, horas de noches o otro tipo de horas, las transferencias hacia los contadores (descanso o nómina) se basan en estas reglas: 

 Estado de las solicitudes para la transferencia

El estado aparece indicado entre paracentesis en cada linea de transferencia.

Los estados son los siguientes: 

• Validado : las horas trabajadas en las reglas de horas extraordinarias, reglas nocturnas u otras reglas son idénticas a las solicitadas y validadas
• Parcialmente validadas :parte las de horas trabajadas en las reglas de horas extras, reglas nocturnas, etc. son idénticas a las solicitadas y validadas
• No validadas : las horas trabajadas en las reglas de horas extras, reglas nocturnas, ... no han sido solicitadas o no han sido validadas
  Distribución de horas a los contadores de destino (por ejemplo, recuperación o nómina)
   

En el caso de que las horas trabajadas no correspondan exactamente a las solicitudes de trabajo excepcionales, pero los volúmenes realizados son :

• idénticas : La distribución de horas entre los contadores 'objetivos' se propone según las solicitudes. Ejemplo: En una semana, 1 hora extra el lunes pidió ser pagada, y 1 hora extra el miércoles pidió ser recuperada, para un total de 2 horas. El empleado trabaja 2 horas extras, pero 1 el miércoles y 1 el jueves: se propondrá 1 hora en el contador de nóminas y 1 hora en el contador de descanso.
• inferiores : La distribución de horas a los contadores 'objetivo' se realiza en el orden en que se crean las solicitudes.
   

Ejemplo :

En una semana, se solicitaron 2 horas de horas extras pagadas (solicitud creada el 01/11) y 1 hora de horas extras el miércoles se solicitó que se recuperara en descanso (solicitud creada el 03/11), es decir, 3 horas en total. El empleado finalmente trabaja 2 horas y 30 minutos en horas extras: 2 horas serán propuestas en el contador de la nómina, y 30 minutos en el contador de descanso.
Superior: La distribución de las horas entre los contadores 'objetivos' se realiza según las solicitudes del volumen de horas correspondiente a las solicitudes, y luego en el orden en que los objetivos se definen en el plan de trabajo para el tiempo que no se ha solicitado.
En todos los casos, se respetan los límites de los contadores 'objetivos'. 

 

Transferencias automáticas

Las transferencias pueden haber sido configuradas para ser automáticas. En este caso, no hay que hacer validaciones a menos que las solicitudes de trabajo excepcional sean obligatorias y no correspondan a las horas comunicadas. Las transferencias pasan entonces a modo manual y serán validadas y gestionadas por los administradores o mánagers. 
 

  

Palabras clave asociadas a este artículo:

Horas extras - trabajo excepcional - gestión de horas - control horario - horas pagadas - días de descanso  - transferencia manual de horas - transferencia automática de horas - tiempos especiales - horas nocturnas - cómputo de horas - horarios de guardia -