Crear una nota de gastos

Eurécia te permite introducir tus informes de gastos de forma muy sencilla y rápida. ¡Y con la versión móvil puedes hacerlo desde cualquier lugar!

¿A quién va dirigido este artículo?

A todos los usuarios que tengan acceso al módulo Notas de gastos.

Crear un nuevo informe de gastos

Puedes hacerlo desde dos menús diferentes

En la página de inicio

Clica en el botón 'Nueva nota de gastos':

En el menú 'Mis notas de gastos'

Acceso : Notas de gastos > Mis notas de gastos

Entrar el gasto

La parte izquierda de la pantalla permite añadir diferentes gastos, y el cuadro de información de la derecha permite cambiar la configuración del informe de gastos.

Si clicas en la etiqueta pequeña que aparece en la derecha, puedes modificar (según tus derechos)

El perfil de las notas de gastos
La descripción
El periodo
La referencia
El tipo de gasto (si está configurado)
La divisa
Activer / desactivar el reconocimiento automático de justificantes

También puedes acceder a otras funcionalidades:

Puedes añadir un justificante que esté relacionado con la nota de gasto. Uno por informe o bien uno por gasto.

Puedes imprimir el informe si es necesario

Te permite filtrar por informe de gasto

Clicando sobre ese botón, aparecerá un nuevo icono que te permitirá duplicar el gasto :

Puedes suprimir un gasto ( depende de su configuración)

Indicar los gastos

En la ventana 'nuevo gasto':

Escoger el tipo de gasto (avión, restaurante...)
Añadir un justificando clicando en el clip
- El OCR escaneará (si no está desactivado) algunas zonas del gasto y se rellenaran automáticamente
Indicar la fecha del gasto
Indicar la descripción del gasto
Indicar el total del gasto y el IVA
Indicar un comentario si es necesario
Indicar la referencia del justificativo para que sea mas fácil el control en la contabilidad
Si se trata de gastos de restauración, puede ser que aparezcan campos complementarios
- indica el nombre de los invitados internos o externos
Seleccionar el modo de pago de ese gasto: los diferentes modos que aparecerán están establecidos en la ficha del trabajador (tarjeta personal, de empresa etc.)
Si se gestionan los ejes analíticos en los gastos, indicar el eje en cuestión (cliente o proyecto)
La casilla refacturable sirve para indiciar que este gasto se debe imputar también al cliente.
Guardar

Nota : Los tipos de gastos disponibles dependen de la configuración del perfil de notas de gastos que tiene cada empleado

¡Atención!

Si la funcionalidad que permite calcular automáticamente el IVA está activada, el IVA se calculara solo, siempre y cuando solo haya un % disponible.

Clica en 'más opciones' para ver los diferentes tipos de IVA

Enviar la nota para que sea aprobada

Para añadir un comentario para la persona responsable de la validación, puedes clicar el el icono que te mostramos a continuación:

Clicar en el botó 'someter a validación'

¡Atención!

No se podrán hacer modificaciones en las notas de gastos una vez hayan sido enviadas para su aprobación.

Palabras clave asociadas a este artículo:

Note de gasto - justificativo - gaste - informe de gastos - desplazamientos profesionales - aprobación