Establecer transferencias de derechos

Eurécia dispone de una función que permite a los empleados solicitar la transferencia de algunos de sus derechos a otro contador.

¿Uno de tus empleados quiere transferir el saldo de sus vacaciones hacia otro contador?

Eso es posible si previamente configuramos las reglas de transferencia.

¿A quién va dirigido este artículo?

El administrador como responsable de la configuración de la plataforma. 

 

Contador objetivo

Para configurar la transferencia de un contador a otro, es necesario asegurarse de que los contadores están creados en Eurécia. Por ejemplo, para la transferencia de un saldo de "vacaciones pagadas" a uno de " Recuperaciones", debe existir el contador de "Recuperaciones".

Para ello, es necesario crear el tipo de ausencia correspondiente. Una vez creada la ausencia,  tienes que verificar si está realmente está asociado al perfil de vacaciones del empleado afectado por la transferencia de derechos.

Acceso : Espacio Admin > Vacaciones y ausencias > Abrir el perfil vacaciones > Abrir el perfil del empleado

• En 'Tipo de vacaciones y ausencias' verificar que los contadores para la transferencia de derechos están en el perfil 
• Si no están, debe añadirlos, haciendo clic en 'Insertar una nueva linea' 

Nota : Los números definidos en las columnas de N-1 a N+1 se utilizan para definir la prioridad para tomar el tipo de ausencia. Así, el año posicionado en el número 1 tendrá prioridad si el saldo no es 0. Cuidado si seleccionas "no autorizado", porque querrá decir que no podremos coger días de este contador.

 

La configuración de las transferencias

Acceso : Espacio Admin > Vacaciones y ausencias > Abrir el perfil vacaciones > Abrir el perfil del empleado

• En la pestaña 'Configuración' en 'Reglas de transferencia de contadores a contadores' haz clic en '+' para añadir una regla: 
• Selecciona entonces :
  • El contador fuente: este es el contador desde el que se realiza la transferencia
  • El contador objetivo : este es el contador hacia el cual se realiza la transferencia
  • La regla de equivalencia:  trata de definir cuantos días podemos transferir y su equivalente 
  • La o las regla(s) : elegir en el menú
    • Alimentar por serie : 2 días por 2 días, 4 días por 4 días
    • Imponer haber utilizado al menos un número de días 
    • Limitar una transferencia a 
    • Limitar el número de transferencias a 
    • Limitar el total de las transferencias a

Nota : esas reglas pueden acumularse. Haz clic en 'añadir una regla para añadir otra.

 

Ejemplo :

Establecer la transferencia de derechos del saldo de las vacaciones pagadas (VP) a Recuperaciones (R) con las siguientes reglas:

• 1 día de VP  = 1 día en R
• Transferencia de un máximo de 5 días por período
• Haber vogido al menos 18 días de VP durante el período

Aquí está la configuración que debes hacer: 

• Contador fuente: vacaciones pagadas (VP)
• Contador objetivo: Recuperaciones (R)
• Regla de equivalencia: 1 día de VP = 1 día en R
• Regla: limitar el número total de transferencias a 5 días por período
• Regla: imponer un número mínimo de días tomados en el contador fuente a los 18 días. 

Guardar.

 

El circuito de validación

Por defecto, las solicitudes de transferencias de derechos siguen el circuito de validación establecido en la sociedad. El mánager podrá entonces validar o no cada solicitud desde la 'Vista del mánager'.  

También es posible designar a una persona específica para validar las solicitudes de transferencia de contador a contador.

Regla común a todos los empleados (ejemplo: validación por el Manager N+1)

Acceso : Espacio Admin > Parámetros generales > Ficha de la sociedad > Configuración 

Añade una regla de validación que se aplicará a todos los empleados de la empresa.

Regla única para cada empleado

Acceso : Anuario de trabajadores > Abrir la ficha del empleado > Reglas

Añade una regla de validación que sólo se aplicará al empleado en cuestión. 

¡Atención!  El circuito de validación definido en la ficha del empleado tiene prioridad sobre el circuito de validación de la ficha de la sociedad.

 

Palabras clave asociadas a este artículo:

Transferencia de derechos - contadores - fuente - objetivo - derechos - perfiles vacaciones